L’ambassade de Belgique à Canberra a discrètement mis à jour son site web le 29 janvier 2026 pour rappeler qu’à compter de ce jour, tous les demandeurs de visa en Australie et en Nouvelle-Zélande doivent obligatoirement déposer leur dossier via l’un des six centres VFS Global désignés. L’ambassade n’acceptera plus les demandes par courrier postal, sauf dans des cas humanitaires très spécifiques.
Ce rappel fait suite à des plaintes d’étudiants et de travailleurs détachés en TIC qui avaient tenté d’envoyer leurs dossiers directement à la chancellerie, mais ont subi des retards de retour mettant en péril leurs dates de voyage. Dans ce modèle externalisé, la prise d’empreintes biométriques, la réception des documents et le recouvrement des frais sont gérés par VFS, tandis que la décision finale revient à l’Office des étrangers belge et aux autorités régionales pour les dossiers de permis unique.
Pour aider les demandeurs à s’adapter à ces changements, VisaHQ propose une plateforme en ligne simplifiée qui guide les voyageurs à travers les dernières exigences belges, vérifie les documents et fournit une mise à jour en temps réel des frais avant même de réserver un rendez-vous chez VFS. Que vous soyez étudiant, travailleur détaché ou responsable RH coordonnant plusieurs transferts, les services de pré-vérification et de courrier de VisaHQ permettent de réduire les erreurs et d’accélérer le traitement — plus d’informations sur https://www.visahq.com/belgium/
![L'ambassade de Belgique à Canberra confirme que VFS Global restera l'unique plateforme de dépôt pour toutes les demandes de visa]()
Pour les responsables mobilité d’entreprise organisant le transfert de talents d’Australie vers le siège belge, l’enjeu principal est le calendrier. Les créneaux de rendez-vous à Sydney et Melbourne peuvent être complets jusqu’à trois semaines à l’avance en période de forte activité. Les employeurs doivent donc aligner les dates de début de mission avec l’objectif de décision Schengen sous 15 jours et prévoir un délai supplémentaire pour le retour des passeports par courrier depuis l’ambassade.
Le poste de Canberra rappelle également aux demandeurs de consulter les barèmes régionaux des contributions fédérales à l’immigration — actuellement fixées à 217 € — ainsi que les éventuelles nouvelles surtaxes administratives régionales, comme la future taxe de traitement de 200 € en Flandre à partir du 1er janvier 2026.
Les équipes RH doivent mettre à jour leurs checklists de relocalisation et les briefings aux employés pour intégrer la procédure exclusive via VFS, et s’assurer que les certificats médicaux et casiers judiciaires respectent les normes belges d’apostille et de traduction avant le rendez-vous VFS, afin de limiter les risques d’incomplétude des dossiers et les reports de rendez-vous.
Ce rappel fait suite à des plaintes d’étudiants et de travailleurs détachés en TIC qui avaient tenté d’envoyer leurs dossiers directement à la chancellerie, mais ont subi des retards de retour mettant en péril leurs dates de voyage. Dans ce modèle externalisé, la prise d’empreintes biométriques, la réception des documents et le recouvrement des frais sont gérés par VFS, tandis que la décision finale revient à l’Office des étrangers belge et aux autorités régionales pour les dossiers de permis unique.
Pour aider les demandeurs à s’adapter à ces changements, VisaHQ propose une plateforme en ligne simplifiée qui guide les voyageurs à travers les dernières exigences belges, vérifie les documents et fournit une mise à jour en temps réel des frais avant même de réserver un rendez-vous chez VFS. Que vous soyez étudiant, travailleur détaché ou responsable RH coordonnant plusieurs transferts, les services de pré-vérification et de courrier de VisaHQ permettent de réduire les erreurs et d’accélérer le traitement — plus d’informations sur https://www.visahq.com/belgium/
Pour les responsables mobilité d’entreprise organisant le transfert de talents d’Australie vers le siège belge, l’enjeu principal est le calendrier. Les créneaux de rendez-vous à Sydney et Melbourne peuvent être complets jusqu’à trois semaines à l’avance en période de forte activité. Les employeurs doivent donc aligner les dates de début de mission avec l’objectif de décision Schengen sous 15 jours et prévoir un délai supplémentaire pour le retour des passeports par courrier depuis l’ambassade.
Le poste de Canberra rappelle également aux demandeurs de consulter les barèmes régionaux des contributions fédérales à l’immigration — actuellement fixées à 217 € — ainsi que les éventuelles nouvelles surtaxes administratives régionales, comme la future taxe de traitement de 200 € en Flandre à partir du 1er janvier 2026.
Les équipes RH doivent mettre à jour leurs checklists de relocalisation et les briefings aux employés pour intégrer la procédure exclusive via VFS, et s’assurer que les certificats médicaux et casiers judiciaires respectent les normes belges d’apostille et de traduction avant le rendez-vous VFS, afin de limiter les risques d’incomplétude des dossiers et les reports de rendez-vous.
