L’ambassade de Belgique en Italie a mis à jour ses consignes pour les visas le 29 janvier 2026, en instaurant une règle stricte de prépaiement pour les demandeurs de visa D « travail et séjour » (Permis Unique) ainsi que pour les stagiaires. Selon cet avis, les frais de visa de 180 € doivent être crédités sur le compte bancaire de l’ambassade au moins cinq jours ouvrables avant le rendez-vous fixé. Les candidats se présentant sans preuve de paiement — ou d’exemption — seront refusés et devront prendre un nouveau rendez-vous en ligne.
L’ambassade a également précisé que les dossiers incomplets doivent être complétés dans un délai de 30 jours, faute de quoi ils seront transmis à l’Office des Étrangers pour décision, ce qui pourrait rallonger le traitement de plusieurs semaines. La liste de contrôle rappelle l’obligation de fournir l’Annexe 46/47, la lettre d’autorisation de travail régionale ainsi que la déclaration relative à la « condition générale de séjour » attestant des efforts d’intégration.
![L'ambassade de Belgique à Rome renforce les règles de paiement pour les demandeurs de visa à permis unique]()
Pour éviter les imprévus de dernière minute, la plateforme numérique de traitement des visas VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) propose une interface sécurisée de paiement des frais, un suivi en temps réel du statut des dossiers et des rappels automatiques signalant les délais bancaires et les documents manquants. Les responsables mobilité peuvent suivre plusieurs dossiers via un tableau de bord unique, tandis que les demandeurs bénéficient d’un accompagnement pas à pas pour le téléchargement des Annexes 46/47 et autres exigences du Permis Unique belge, réduisant ainsi les replanifications et les retards coûteux.
Pour les employeurs transférant du personnel d’Italie vers la Belgique, cette nouvelle règle supprime la possibilité de régler les frais le jour du dépôt, une solution souvent utilisée en cas de dépassement des horaires bancaires. Les équipes mobilité doivent donc ajuster leurs calendriers internes, demander aux candidats d’effectuer les virements SEPA bien en amont et conserver les justificatifs de paiement. Le non-respect de ces consignes pourrait compromettre les dates de début de mission, d’autant que les créneaux de rendez-vous pour février et mars se remplissent déjà rapidement.
Cette mise à jour devrait être étendue à d’autres consulats belges dans le cadre d’une démarche globale visant à standardiser les services de visa sans espèces, conformément aux objectifs de digitalisation de l’UE. Les entreprises sont invitées à vérifier leurs consignes fournisseurs et à informer leurs partenaires en mobilité de ce nouveau délai à respecter.
L’ambassade a également précisé que les dossiers incomplets doivent être complétés dans un délai de 30 jours, faute de quoi ils seront transmis à l’Office des Étrangers pour décision, ce qui pourrait rallonger le traitement de plusieurs semaines. La liste de contrôle rappelle l’obligation de fournir l’Annexe 46/47, la lettre d’autorisation de travail régionale ainsi que la déclaration relative à la « condition générale de séjour » attestant des efforts d’intégration.
Pour éviter les imprévus de dernière minute, la plateforme numérique de traitement des visas VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) propose une interface sécurisée de paiement des frais, un suivi en temps réel du statut des dossiers et des rappels automatiques signalant les délais bancaires et les documents manquants. Les responsables mobilité peuvent suivre plusieurs dossiers via un tableau de bord unique, tandis que les demandeurs bénéficient d’un accompagnement pas à pas pour le téléchargement des Annexes 46/47 et autres exigences du Permis Unique belge, réduisant ainsi les replanifications et les retards coûteux.
Pour les employeurs transférant du personnel d’Italie vers la Belgique, cette nouvelle règle supprime la possibilité de régler les frais le jour du dépôt, une solution souvent utilisée en cas de dépassement des horaires bancaires. Les équipes mobilité doivent donc ajuster leurs calendriers internes, demander aux candidats d’effectuer les virements SEPA bien en amont et conserver les justificatifs de paiement. Le non-respect de ces consignes pourrait compromettre les dates de début de mission, d’autant que les créneaux de rendez-vous pour février et mars se remplissent déjà rapidement.
Cette mise à jour devrait être étendue à d’autres consulats belges dans le cadre d’une démarche globale visant à standardiser les services de visa sans espèces, conformément aux objectifs de digitalisation de l’UE. Les entreprises sont invitées à vérifier leurs consignes fournisseurs et à informer leurs partenaires en mobilité de ce nouveau délai à respecter.
