Les responsables de la mobilité d’entreprise sont invités à accélérer les déplacements vers l’Italie en février, suite à l’annonce du ministère des Affaires étrangères d’une suspension d’une semaine de sa plateforme mondiale de demande de visa électronique, Portale Visti. Un avis diffusé par l’ambassade d’Italie à Dhaka le 26 janvier précise qu’aucune demande de visa, quelle que soit sa catégorie, ne sera acceptée dans le monde entier du 11 au 18 février, le temps que les ingénieurs migrent ce système vieux de 15 ans vers une nouvelle architecture cloud compatible avec le futur Système d’Entrée/Sortie de l’UE.
Pendant cette interruption, les consulats ainsi que les partenaires externes VFS Global et TLScontact ne pourront ni fixer de rendez-vous, ni imprimer de vignettes de visa, ni accéder aux dossiers en attente. Seuls les documents supplémentaires explicitement demandés pour des dossiers déjà déposés pourront être remis en personne. Les candidats devant voyager entre le 11 et le 18 février sont fortement encouragés à déposer leur demande avant le 1er février, car les délais d’approbation peuvent atteindre 10 jours une fois le traitement repris.
Pour les entreprises qui doivent réorganiser leurs itinéraires ou trouver des alternatives pour accéder à l’espace Schengen, des services spécialisés comme VisaHQ peuvent prendre en charge les démarches administratives. Leur bureau dédié à l’Italie suit en temps réel les alertes consulaires, déniche des rendez-vous plus précoces dans les pays voisins et pré-contrôle les documents pour éviter les retours, économisant ainsi un temps précieux aux équipes mobilité lors de perturbations comme cette migration de Portale Visti.
![Les centres de visa italiens dans le monde suspendront toutes les demandes du 11 au 18 février pour une migration du système]()
Cette interruption intervient au début de la saison des salons professionnels printaniers en Italie, période où des milliers d’acheteurs se rendent à la Fashion Week de Milan et au salon de la joaillerie VicenzaOro. Les multinationales doivent vérifier tous les déplacements prévus, prioriser les visas Schengen de type C urgents et envisager de faire transiter les cadres non européens par d’autres États Schengen si l’entrée en Italie est critique en termes de timing. Les détenteurs de visas Schengen à entrées multiples ne sont pas concernés.
Selon des sources consulaires, cette migration permettra un partage des données en temps réel avec les plateformes européennes de gestion des frontières et offrira à terme un suivi en libre-service pour les demandeurs. Le ministère des Affaires étrangères assure que la vitesse de traitement s’améliorera d’au moins 20 % à la réouverture du portail le 19 février.
Bien que programmée hors saison estivale, cette coupure rappelle la fragilité des systèmes informatiques consulaires anciens dans plusieurs États membres de l’UE. Les équipes RH et mobilité internationale doivent intégrer des marges de sécurité dans la planification des missions en Italie jusqu’à la mi-2026, date à laquelle d’autres mises à jour sont prévues avant la mise en service du système EES.
Pendant cette interruption, les consulats ainsi que les partenaires externes VFS Global et TLScontact ne pourront ni fixer de rendez-vous, ni imprimer de vignettes de visa, ni accéder aux dossiers en attente. Seuls les documents supplémentaires explicitement demandés pour des dossiers déjà déposés pourront être remis en personne. Les candidats devant voyager entre le 11 et le 18 février sont fortement encouragés à déposer leur demande avant le 1er février, car les délais d’approbation peuvent atteindre 10 jours une fois le traitement repris.
Pour les entreprises qui doivent réorganiser leurs itinéraires ou trouver des alternatives pour accéder à l’espace Schengen, des services spécialisés comme VisaHQ peuvent prendre en charge les démarches administratives. Leur bureau dédié à l’Italie suit en temps réel les alertes consulaires, déniche des rendez-vous plus précoces dans les pays voisins et pré-contrôle les documents pour éviter les retours, économisant ainsi un temps précieux aux équipes mobilité lors de perturbations comme cette migration de Portale Visti.
Cette interruption intervient au début de la saison des salons professionnels printaniers en Italie, période où des milliers d’acheteurs se rendent à la Fashion Week de Milan et au salon de la joaillerie VicenzaOro. Les multinationales doivent vérifier tous les déplacements prévus, prioriser les visas Schengen de type C urgents et envisager de faire transiter les cadres non européens par d’autres États Schengen si l’entrée en Italie est critique en termes de timing. Les détenteurs de visas Schengen à entrées multiples ne sont pas concernés.
Selon des sources consulaires, cette migration permettra un partage des données en temps réel avec les plateformes européennes de gestion des frontières et offrira à terme un suivi en libre-service pour les demandeurs. Le ministère des Affaires étrangères assure que la vitesse de traitement s’améliorera d’au moins 20 % à la réouverture du portail le 19 février.
Bien que programmée hors saison estivale, cette coupure rappelle la fragilité des systèmes informatiques consulaires anciens dans plusieurs États membres de l’UE. Les équipes RH et mobilité internationale doivent intégrer des marges de sécurité dans la planification des missions en Italie jusqu’à la mi-2026, date à laquelle d’autres mises à jour sont prévues avant la mise en service du système EES.
