Les voyageurs en Irlande prévoyant un séjour en Finlande doivent désormais s’adapter à une nouvelle procédure à partir d’aujourd’hui, 26 janvier 2026 : l’Ambassade du Danemark à Dublin prend en charge les demandes de visa Schengen pour le compte de la Finlande. Le ministère finlandais des Affaires étrangères a confirmé ce transfert temporaire sur son portail FinlandAbroad ce matin.
Désormais, toutes les demandes de visa de court séjour (type C), qu’il s’agisse de tourisme, de voyages d’affaires ou de visites familiales, doivent être déposées auprès de la mission danoise ou via son centre partenaire VFS Global. L’Ambassade de Finlande à Dublin continuera de gérer les passeports, la biométrie pour les permis de séjour et les urgences consulaires, mais ne délivrera plus de rendez-vous pour les visas.
Le ministère n’a pas précisé la durée de ce mandat « temporaire », évoquant des contraintes de personnel et une hausse saisonnière des voyages vers la Laponie comme raisons immédiates. Le Danemark représente déjà la Finlande dans plusieurs pays tiers, ce qui permet d’optimiser les procédures existantes et de maintenir les délais de traitement dans la limite standard de 15 jours pour les visas Schengen. Les demandeurs sont invités à bien consulter les tableaux des frais de service et les instructions de virement bancaire publiés sur le site FinlandAbroad, car l’ambassade danoise n’accepte pas les paiements en espèces.
![À partir du 26 janvier 2026, les demandeurs de visa Schengen à Dublin devront déposer leur dossier auprès de l'ambassade du Danemark pour la Finlande.]()
La plateforme en ligne VisaHQ facilite cette nouvelle démarche pour les voyageurs basés en Irlande, en leur permettant de remplir les formulaires de l’ambassade danoise, de télécharger les documents justificatifs et de prendre rendez-vous chez VFS en un seul endroit. La page dédiée à la Finlande (https://www.visahq.com/finland/) suit également les mises à jour de l’ambassade, ce qui aide aussi bien les coordinateurs RH que les touristes à s’adapter rapidement.
Pour les responsables mobilité, l’essentiel est que les employés et expatriés irlandais se rendant en Finlande devront désormais prendre rendez-vous auprès d’une autre mission, ce qui peut nécessiter un ajustement des calendriers de projet. Les employeurs doivent mettre à jour leurs politiques de voyage internationales, veiller à ce que les lettres d’invitation mentionnent le nouveau point de dépôt et informer les voyageurs sur le retrait des passeports auprès de la bonne ambassade. Ce changement ne concerne pas les citoyens de l’UE exemptés de visa ni les titulaires de permis de séjour de longue durée, mais il pourrait impacter la planification des voyages de groupe d’entreprise, notamment autour des conférences de printemps et de la haute saison touristique estivale.
Ce transfert illustre une tendance nordique plus large vers la mutualisation des services consulaires, visant à réduire les coûts et à mieux gérer les fluctuations de la demande. Des accords similaires existent déjà entre la Finlande et la Norvège en Asie, ainsi qu’entre le Danemark et la Suède en Afrique. Les entreprises aux effectifs géographiquement dispersés doivent suivre ces évolutions, qui peuvent modifier significativement les délais de traitement et les exigences documentaires à très court terme.
Désormais, toutes les demandes de visa de court séjour (type C), qu’il s’agisse de tourisme, de voyages d’affaires ou de visites familiales, doivent être déposées auprès de la mission danoise ou via son centre partenaire VFS Global. L’Ambassade de Finlande à Dublin continuera de gérer les passeports, la biométrie pour les permis de séjour et les urgences consulaires, mais ne délivrera plus de rendez-vous pour les visas.
Le ministère n’a pas précisé la durée de ce mandat « temporaire », évoquant des contraintes de personnel et une hausse saisonnière des voyages vers la Laponie comme raisons immédiates. Le Danemark représente déjà la Finlande dans plusieurs pays tiers, ce qui permet d’optimiser les procédures existantes et de maintenir les délais de traitement dans la limite standard de 15 jours pour les visas Schengen. Les demandeurs sont invités à bien consulter les tableaux des frais de service et les instructions de virement bancaire publiés sur le site FinlandAbroad, car l’ambassade danoise n’accepte pas les paiements en espèces.
La plateforme en ligne VisaHQ facilite cette nouvelle démarche pour les voyageurs basés en Irlande, en leur permettant de remplir les formulaires de l’ambassade danoise, de télécharger les documents justificatifs et de prendre rendez-vous chez VFS en un seul endroit. La page dédiée à la Finlande (https://www.visahq.com/finland/) suit également les mises à jour de l’ambassade, ce qui aide aussi bien les coordinateurs RH que les touristes à s’adapter rapidement.
Pour les responsables mobilité, l’essentiel est que les employés et expatriés irlandais se rendant en Finlande devront désormais prendre rendez-vous auprès d’une autre mission, ce qui peut nécessiter un ajustement des calendriers de projet. Les employeurs doivent mettre à jour leurs politiques de voyage internationales, veiller à ce que les lettres d’invitation mentionnent le nouveau point de dépôt et informer les voyageurs sur le retrait des passeports auprès de la bonne ambassade. Ce changement ne concerne pas les citoyens de l’UE exemptés de visa ni les titulaires de permis de séjour de longue durée, mais il pourrait impacter la planification des voyages de groupe d’entreprise, notamment autour des conférences de printemps et de la haute saison touristique estivale.
Ce transfert illustre une tendance nordique plus large vers la mutualisation des services consulaires, visant à réduire les coûts et à mieux gérer les fluctuations de la demande. Des accords similaires existent déjà entre la Finlande et la Norvège en Asie, ainsi qu’entre le Danemark et la Suède en Afrique. Les entreprises aux effectifs géographiquement dispersés doivent suivre ces évolutions, qui peuvent modifier significativement les délais de traitement et les exigences documentaires à très court terme.
