Les équipes de mobilité des entreprises tchèques ont eu une mauvaise surprise le 16 janvier : le consulat tchèque à Dresde a instauré rétroactivement un « quota zéro » pour les rendez-vous liés aux cartes d’employé ordinaires et aux visas d’affaires de longue durée, en vigueur depuis le 10 janvier. La capacité hebdomadaire est passée d’environ 120 créneaux à moins de 20, les rendez-vous restants étant réservés aux candidats des programmes gouvernementaux pour les talents et à une liste restreinte de nationalités privilégiées.
Les responsables consulaires ont justifié cette mesure par une réaffectation du personnel pour traiter un afflux de dossiers de regroupement familial et de protection en Allemagne voisine. Cependant, les conseillers en immigration y voient une motivation économique : Berlin est devenu un point de transit pour des sous-traitants hors UE entrant dans l’espace Schengen avec des visas de court séjour allemands, qui « font la navette » vers des sites clients tchèques, contournant ainsi les contrôles du marché du travail tchèque. En réduisant le flux à Dresde, Prague réoriente les demandes vers des programmes de talents qu’elle peut mieux contrôler.
L’impact immédiat sur les multinationales basées en Allemagne est considérable. Les entreprises qui envoyaient auparavant leurs collaborateurs à 45 minutes de route pour les formalités biométriques doivent désormais les rediriger vers Berlin, Vienne ou Varsovie, ce qui entraîne des jours de déplacement supplémentaires, des frais d’hôtel et de traduction de documents. Les prestataires en mobilité estiment que les intégrations prévues au premier trimestre pourraient être retardées de six à huit semaines, sauf si les employeurs obtiennent des créneaux alternatifs ou convertissent les courts séjours en procédures sur place.
![Le consulat tchèque à Dresde instaure un quota zéro pour les demandes de carte employé et de visa d'affaires]()
Les conseillers RH recommandent de vérifier toutes les réservations effectuées via les portails Visapoint ou MFA ; tout rendez-vous daté après le 2 janvier est probablement annulé, sauf s’il relève d’un programme de talents. Il est également conseillé de prévoir un délai supplémentaire pour la légalisation des diplômes et de suivre attentivement la révision prévue par le ministère tchèque des Affaires étrangères le 31 janvier, date à laquelle le quota pourrait être ajusté.
Face à cette incertitude, de nombreuses entreprises se tournent vers VisaHQ pour un accompagnement local. Le bureau VisaHQ en République tchèque combine une surveillance en temps réel des créneaux avec des services de légalisation de documents et de messagerie, permettant aux équipes RH de reprogrammer les rendez-vous annulés, de suivre la capacité à Berlin, Vienne et Varsovie, et de recevoir des alertes instantanées dès l’ouverture de nouveaux créneaux. Le tableau de bord centralisé et l’expertise de la plateforme permettent de gagner plusieurs jours dans les délais de traitement et d’aider les employeurs à rester réactifs face aux évolutions des quotas.
Si ce gel se prolonge, les observateurs craignent des répercussions économiques plus larges : les entreprises allemandes pourraient retarder leurs projets d’expansion en République tchèque, et les employeurs tchèques dépendant de spécialistes recrutés en Allemagne risquent des pénuries de personnel, alors que l’économie montre des signes timides de reprise. Les équipes de mobilité explorent donc des outils de suivi multi-pays et envisagent des solutions de télétravail pour maintenir leurs projets à flot.
Les responsables consulaires ont justifié cette mesure par une réaffectation du personnel pour traiter un afflux de dossiers de regroupement familial et de protection en Allemagne voisine. Cependant, les conseillers en immigration y voient une motivation économique : Berlin est devenu un point de transit pour des sous-traitants hors UE entrant dans l’espace Schengen avec des visas de court séjour allemands, qui « font la navette » vers des sites clients tchèques, contournant ainsi les contrôles du marché du travail tchèque. En réduisant le flux à Dresde, Prague réoriente les demandes vers des programmes de talents qu’elle peut mieux contrôler.
L’impact immédiat sur les multinationales basées en Allemagne est considérable. Les entreprises qui envoyaient auparavant leurs collaborateurs à 45 minutes de route pour les formalités biométriques doivent désormais les rediriger vers Berlin, Vienne ou Varsovie, ce qui entraîne des jours de déplacement supplémentaires, des frais d’hôtel et de traduction de documents. Les prestataires en mobilité estiment que les intégrations prévues au premier trimestre pourraient être retardées de six à huit semaines, sauf si les employeurs obtiennent des créneaux alternatifs ou convertissent les courts séjours en procédures sur place.
Les conseillers RH recommandent de vérifier toutes les réservations effectuées via les portails Visapoint ou MFA ; tout rendez-vous daté après le 2 janvier est probablement annulé, sauf s’il relève d’un programme de talents. Il est également conseillé de prévoir un délai supplémentaire pour la légalisation des diplômes et de suivre attentivement la révision prévue par le ministère tchèque des Affaires étrangères le 31 janvier, date à laquelle le quota pourrait être ajusté.
Face à cette incertitude, de nombreuses entreprises se tournent vers VisaHQ pour un accompagnement local. Le bureau VisaHQ en République tchèque combine une surveillance en temps réel des créneaux avec des services de légalisation de documents et de messagerie, permettant aux équipes RH de reprogrammer les rendez-vous annulés, de suivre la capacité à Berlin, Vienne et Varsovie, et de recevoir des alertes instantanées dès l’ouverture de nouveaux créneaux. Le tableau de bord centralisé et l’expertise de la plateforme permettent de gagner plusieurs jours dans les délais de traitement et d’aider les employeurs à rester réactifs face aux évolutions des quotas.
Si ce gel se prolonge, les observateurs craignent des répercussions économiques plus larges : les entreprises allemandes pourraient retarder leurs projets d’expansion en République tchèque, et les employeurs tchèques dépendant de spécialistes recrutés en Allemagne risquent des pénuries de personnel, alors que l’économie montre des signes timides de reprise. Les équipes de mobilité explorent donc des outils de suivi multi-pays et envisagent des solutions de télétravail pour maintenir leurs projets à flot.
