
Les employeurs qui sponsorisent des travailleurs hautement qualifiés étrangers pour la carte bleue européenne en Italie doivent s’attendre à des délais plus longs après la refonte du portail de demande par le ministère de l’Intérieur en décembre 2025. Selon le cabinet d’immigration Fragomen, le système oblige désormais les entreprises à se connecter avec l’identifiant numérique du représentant légal, déclenche une récupération automatique des données financières de l’entreprise et, surtout, exige des informations cadastrales détaillées sur le logement initial de l’assimilé.
Si ces ajustements visent à lutter contre la fraude, ils ajoutent au moins trois étapes supplémentaires et peuvent retarder un dossier jusqu’à une semaine en cas de lenteur des services cadastraux publics. Fragomen indique que le traitement complet prend désormais 3 à 4 semaines de plus, perturbant les dates de début pour les ingénieurs et managers devant s’installer au premier trimestre 2026.
Le bureau Italie de VisaHQ peut accompagner les entreprises face à ces nouvelles contraintes ; via sa plateforme (https://www.visahq.com/italy/), l’équipe pré-valide les données cadastrales, sécurise les signatures numériques des représentants légaux et communique avec les préfectures locales, permettant souvent de gagner des jours précieux sur le calendrier de la carte bleue européenne.
Les équipes RH internationales doivent ajuster leurs plannings en conséquence : les négociations de bail doivent être anticipées, et l’enregistrement à la paie pourrait être décalé au deuxième mois de la mission. Les entreprises dépourvues de signature numérique italienne (« firma digitale ») pour leur directeur devront également prévoir du temps pour l’obtenir.
Cette évolution illustre une tendance européenne plus large à intégrer en amont les contrôles de sécurité et fiscaux dans les portails numériques. L’Italie est le premier grand pays de l’UE à exiger les identifiants de propriété dès le dépôt du dossier ; l’Allemagne et l’Espagne devraient s’inspirer de ce modèle.
En cas d’échec de téléchargement, la file d’attente peut être réinitialisée. Les responsables mobilité sont donc invités à capturer chaque soumission en capture d’écran et à utiliser la nouvelle fonction « domanda di verifica » pour signaler tout problème technique dans les 48 heures.
Si ces ajustements visent à lutter contre la fraude, ils ajoutent au moins trois étapes supplémentaires et peuvent retarder un dossier jusqu’à une semaine en cas de lenteur des services cadastraux publics. Fragomen indique que le traitement complet prend désormais 3 à 4 semaines de plus, perturbant les dates de début pour les ingénieurs et managers devant s’installer au premier trimestre 2026.
Le bureau Italie de VisaHQ peut accompagner les entreprises face à ces nouvelles contraintes ; via sa plateforme (https://www.visahq.com/italy/), l’équipe pré-valide les données cadastrales, sécurise les signatures numériques des représentants légaux et communique avec les préfectures locales, permettant souvent de gagner des jours précieux sur le calendrier de la carte bleue européenne.
Les équipes RH internationales doivent ajuster leurs plannings en conséquence : les négociations de bail doivent être anticipées, et l’enregistrement à la paie pourrait être décalé au deuxième mois de la mission. Les entreprises dépourvues de signature numérique italienne (« firma digitale ») pour leur directeur devront également prévoir du temps pour l’obtenir.
Cette évolution illustre une tendance européenne plus large à intégrer en amont les contrôles de sécurité et fiscaux dans les portails numériques. L’Italie est le premier grand pays de l’UE à exiger les identifiants de propriété dès le dépôt du dossier ; l’Allemagne et l’Espagne devraient s’inspirer de ce modèle.
En cas d’échec de téléchargement, la file d’attente peut être réinitialisée. Les responsables mobilité sont donc invités à capturer chaque soumission en capture d’écran et à utiliser la nouvelle fonction « domanda di verifica » pour signaler tout problème technique dans les 48 heures.







