À 00h01 le 1er janvier, le ministère de l’Intérieur tchèque a discrètement lancé le Système d’Information des Étrangers (SIE), la pierre angulaire technologique de la nouvelle loi sur le séjour des étrangers — la première refonte complète des règles d’immigration depuis l’adhésion du pays à l’UE. Ce système remplace plus de 70 amendements épars par un processus en ligne unique et complet, basé sur un « Compte Étranger » sécurisé, lié à une identité électronique tchèque (e-ID). ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
Des demandes de cartes d’employé aux notifications de changement d’adresse, toutes les étapes clés peuvent désormais être réalisées en ligne ; seule une visite en personne reste nécessaire pour la prise d’empreintes digitales et la photo biométrique. Les premiers utilisateurs, dont de grands employeurs dans l’automobile et la tech, constatent une réduction des délais de traitement, passant de huit-dix semaines à moins de six, ainsi qu’une baisse de 40 % des frais de messagerie. Des rappels automatiques trois mois avant l’expiration des permis visent à éviter les interruptions coûteuses de l’autorisation de travail. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
![Le ministère de l'Intérieur tchèque lance une plateforme d'immigration entièrement numérique]()
Pour les employés étrangers et les responsables RH qui préfèrent ne pas naviguer seuls sur ce nouveau portail, VisaHQ peut gérer chaque étape numérique — de l’activation du Compte Étranger à la prise de rendez-vous pour la biométrie — et synchroniser ses alertes avec celles du ministère pour assurer le bon suivi des dossiers. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/czech-republic/.
Cette avancée numérique renforce également la conformité. Chaque connexion est horodatée et liée à l’e-ID du demandeur, compliquant ainsi l’usurpation d’identité par des intermédiaires non autorisés. Les employeurs, en tant que « garants », doivent s’inscrire sur le portail et reçoivent des alertes électroniques si les salariés détachés ne respectent pas les délais de dépôt des documents. Le ministère peut désormais auditer les fichiers téléchargés de manière centralisée et renvoyer électroniquement les dossiers incomplets, évitant ainsi les délais postaux et accélérant les corrections. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
Pour les équipes mobilité, cette transformation représente à la fois une opportunité et un défi. Les RH doivent s’assurer que les employés étrangers activent leur e-ID dans les bureaux CzechPoint, numériser les processus d’approbation internes pour que contrats et diplômes soient prêts à être téléchargés immédiatement, et mettre à jour les avis de confidentialité — les données soumises au SIE seront conservées sur les serveurs gouvernementaux pendant dix ans. Un afflux important le 9 janvier a temporairement ralenti le portail ; les autorités recommandent de déposer les dossiers en dehors des heures de pointe, entre 9h et 11h, jusqu’à ce que la capacité serveur soit renforcée. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
Des demandes de cartes d’employé aux notifications de changement d’adresse, toutes les étapes clés peuvent désormais être réalisées en ligne ; seule une visite en personne reste nécessaire pour la prise d’empreintes digitales et la photo biométrique. Les premiers utilisateurs, dont de grands employeurs dans l’automobile et la tech, constatent une réduction des délais de traitement, passant de huit-dix semaines à moins de six, ainsi qu’une baisse de 40 % des frais de messagerie. Des rappels automatiques trois mois avant l’expiration des permis visent à éviter les interruptions coûteuses de l’autorisation de travail. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
Pour les employés étrangers et les responsables RH qui préfèrent ne pas naviguer seuls sur ce nouveau portail, VisaHQ peut gérer chaque étape numérique — de l’activation du Compte Étranger à la prise de rendez-vous pour la biométrie — et synchroniser ses alertes avec celles du ministère pour assurer le bon suivi des dossiers. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/czech-republic/.
Cette avancée numérique renforce également la conformité. Chaque connexion est horodatée et liée à l’e-ID du demandeur, compliquant ainsi l’usurpation d’identité par des intermédiaires non autorisés. Les employeurs, en tant que « garants », doivent s’inscrire sur le portail et reçoivent des alertes électroniques si les salariés détachés ne respectent pas les délais de dépôt des documents. Le ministère peut désormais auditer les fichiers téléchargés de manière centralisée et renvoyer électroniquement les dossiers incomplets, évitant ainsi les délais postaux et accélérant les corrections. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
Pour les équipes mobilité, cette transformation représente à la fois une opportunité et un défi. Les RH doivent s’assurer que les employés étrangers activent leur e-ID dans les bureaux CzechPoint, numériser les processus d’approbation internes pour que contrats et diplômes soient prêts à être téléchargés immédiatement, et mettre à jour les avis de confidentialité — les données soumises au SIE seront conservées sur les serveurs gouvernementaux pendant dix ans. Un afflux important le 9 janvier a temporairement ralenti le portail ; les autorités recommandent de déposer les dossiers en dehors des heures de pointe, entre 9h et 11h, jusqu’à ce que la capacité serveur soit renforcée. ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-10/cz/czech-interior-ministry-goes-live-with-fully-digital-immigration-platform/))
