La principale porte d’entrée internationale de la Belgique est passée en mode opérations hivernales complètes tard dans la nuit du 9 janvier, après qu’un front neigeux a déposé jusqu’à 6 cm de poudreuse sur le centre du pays. En concertation avec les compagnies aériennes et les partenaires au sol, l’aéroport de Bruxelles a annulé de manière préventive 40 vols — 20 arrivées et 20 départs — afin de dégager les taxiways pour les mouvements prioritaires. Les camions de dégivrage sont intervenus dès 4h du matin, tandis que des convois de déneigement ont travaillé sans relâche pour maintenir l’adhérence des pistes, alors que l’Institut Royal Météorologique émettait une alerte orange.
Pour les voyageurs et les responsables mobilité, le timing ne pouvait être pire : la deuxième semaine de janvier est traditionnellement l’une des périodes de relocalisation les plus chargées, avec le retour des expatriés après les fêtes de fin d’année ou le début de nouvelles affectations. Les compagnies aériennes ont annoncé des retards moyens de 30 à 45 minutes tout au long de la journée, et plusieurs ont levé les frais de modification pour les billets datés avant le 7 janvier, à condition que la nouvelle réservation soit effectuée avant le 15 janvier.
Les perturbations opérationnelles ont rapidement impacté la conformité aux règles d’immigration. Les passagers re-routés via Paris, Francfort ou Amsterdam se sont retrouvés à entrer plusieurs fois dans l’espace Schengen, ce qui a nécessité une réévaluation des limites de séjour de 90 jours sur 180 jours. Les responsables mobilité ont signalé des cas où des expatriés détournés risquaient de dépasser leur durée de séjour autorisée, car les tampons d’entrée renouvelés n’étaient pas synchronisés avec leurs dossiers numériques Schengen.
![De fortes chutes de neige contraignent l'aéroport de Bruxelles à annuler 40 vols et à déclencher le plan hivernal alerte orange]()
Dans ces situations de réacheminement sous forte pression, VisaHQ peut alléger la charge. Notre portail Belgique permet aux voyageurs et aux équipes RH de calculer instantanément les droits de séjour Schengen, de déposer des demandes d’extension de dernière minute et d’organiser la collecte de passeports pour renouvellement, assurant ainsi la conformité même lorsque les tempêtes de neige bouleversent les itinéraires.
L’espace cargo perdu sur les vols passagers annulés a été redirigé vers Liège et Francfort, réduisant la capacité au moment où les volumes d’e-commerce post-fêtes atteignent leur pic. Les entreprises avec des envois urgents ou des collaborateurs en relocalisation ont été invitées à activer leurs plans de gestion des risques de voyage et à informer les voyageurs des temps d’enregistrement plus longs, des possibles pénuries d’hébergement et des contrôles Schengen supplémentaires à l’arrivée.
Pour les jours à venir, les météorologues prévoient du brouillard givrant nocturne, ce qui signifie que des tests supplémentaires sur les pistes et des annulations sporadiques restent possibles. Les équipes RH sont encouragées à prévoir des marges larges dans les plannings de voyage, à déposer à l’avance les demandes d’extension de visa si nécessaire, et à reprogrammer rapidement les rendez-vous d’enregistrement municipal pour les nouveaux arrivants retardés.
Pour les voyageurs et les responsables mobilité, le timing ne pouvait être pire : la deuxième semaine de janvier est traditionnellement l’une des périodes de relocalisation les plus chargées, avec le retour des expatriés après les fêtes de fin d’année ou le début de nouvelles affectations. Les compagnies aériennes ont annoncé des retards moyens de 30 à 45 minutes tout au long de la journée, et plusieurs ont levé les frais de modification pour les billets datés avant le 7 janvier, à condition que la nouvelle réservation soit effectuée avant le 15 janvier.
Les perturbations opérationnelles ont rapidement impacté la conformité aux règles d’immigration. Les passagers re-routés via Paris, Francfort ou Amsterdam se sont retrouvés à entrer plusieurs fois dans l’espace Schengen, ce qui a nécessité une réévaluation des limites de séjour de 90 jours sur 180 jours. Les responsables mobilité ont signalé des cas où des expatriés détournés risquaient de dépasser leur durée de séjour autorisée, car les tampons d’entrée renouvelés n’étaient pas synchronisés avec leurs dossiers numériques Schengen.
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Pour les jours à venir, les météorologues prévoient du brouillard givrant nocturne, ce qui signifie que des tests supplémentaires sur les pistes et des annulations sporadiques restent possibles. Les équipes RH sont encouragées à prévoir des marges larges dans les plannings de voyage, à déposer à l’avance les demandes d’extension de visa si nécessaire, et à reprogrammer rapidement les rendez-vous d’enregistrement municipal pour les nouveaux arrivants retardés.
