Une nouvelle obligation de conformité est entrée en vigueur avec les festivités. À partir du 1er janvier 2026, tout employeur allemand recrutant un ressortissant d’un pays tiers à l’étranger devra, au plus tard le premier jour de travail, remettre un avis écrit expliquant le droit du salarié à un conseil gratuit en droit du travail, conformément aux nouveaux articles §§ 45b/45c de la loi sur le séjour. Une alerte juridique publiée par EY le 8 janvier rappelle aux entreprises que le non-respect de cette obligation pourrait être considéré comme une infraction administrative lors des futurs contrôles.
Cette mesure accompagne le déploiement national du réseau de conseil « Faire Integration », financé par le ministère du Travail, qui propose des informations multilingues sur les contrats, les salaires et la sécurité sociale. Bien qu’aucune amende explicite ne soit encore prévue, les spécialistes de l’immigration alertent sur le risque que le non-respect compromette les renouvellements de permis de travail ou entraîne des constats lors des inspections du travail.
Concrètement, les équipes RH devront mettre à jour les dossiers d’intégration, traduire le modèle d’avis et identifier le centre de conseil le plus proche pour chaque site. Il est conseillé aux multinationales d’appliquer cette notification de manière uniforme, y compris aux transferts intra-UE, afin d’éviter des vérifications au cas par cas.
![Nouvelle année, nouvelle obligation de conformité : les employeurs allemands doivent informer par écrit les salariés étrangers de leurs droits dès le premier jour]()
Pour les organisations souhaitant simplifier ces nouvelles tâches d’intégration, VisaHQ propose un soutien pratique. Le portail allemand de la société (https://www.visahq.com/germany/) regroupe les dernières catégories de visas, des listes de contrôle de conformité et des rappels de délais, aidant les services RH à préparer les documents corrects pour les embauches hors UE et à rester prêts en cas d’audit, sans surcharger les ressources internes.
Cette obligation s’inscrit dans le cadre des réformes plus larges de l’Allemagne en matière de migration qualifiée : le nouveau système de points de la « Chancenkarte » (carte des opportunités) et les seuils simplifiés pour la Carte Bleue visent à attirer les talents, tout en garantissant des protections contre les abus.
Les responsables de la mobilité internationale sont invités à collaborer avec les services juridiques pour intégrer cet avis dans les annexes contractuelles et suivre électroniquement les accusés de réception, assurant ainsi des dossiers prêts pour les futurs renouvellements de visa.
Cette mesure accompagne le déploiement national du réseau de conseil « Faire Integration », financé par le ministère du Travail, qui propose des informations multilingues sur les contrats, les salaires et la sécurité sociale. Bien qu’aucune amende explicite ne soit encore prévue, les spécialistes de l’immigration alertent sur le risque que le non-respect compromette les renouvellements de permis de travail ou entraîne des constats lors des inspections du travail.
Concrètement, les équipes RH devront mettre à jour les dossiers d’intégration, traduire le modèle d’avis et identifier le centre de conseil le plus proche pour chaque site. Il est conseillé aux multinationales d’appliquer cette notification de manière uniforme, y compris aux transferts intra-UE, afin d’éviter des vérifications au cas par cas.
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Les responsables de la mobilité internationale sont invités à collaborer avec les services juridiques pour intégrer cet avis dans les annexes contractuelles et suivre électroniquement les accusés de réception, assurant ainsi des dossiers prêts pour les futurs renouvellements de visa.
