La police de la capitale chypriote a bouclé un large périmètre du centre-ville dans l’après-midi du 7 janvier, en amont de la cérémonie d’ouverture officielle de la présidence chypriote du Conseil de l’Union européenne, qui durera six mois. Dès 14h30, des points de contrôle ont été installés sur les avenues Demosthenes Severis, Grigoris Afxentiou, Evagorou, Diagorou et les rues avoisinantes, obligeant les navetteurs et voyageurs d’affaires à emprunter des détours de 45 minutes et fermant deux parkings souterrains qui offrent habituellement plus de 700 places aux cadres en visite. Ces restrictions sont restées en vigueur jusqu’à minuit, soutenues par un décret du ministère des Transports interdisant les drones au-dessus de la capitale pendant toute la durée de la présidence – une mesure inspirée de l’expérience française de 2022.
Pour les responsables de la mobilité, le défi immédiat a été la gestion du temps : les délégations et voyageurs d’affaires arrivant aux aéroports de Larnaca et Paphos ont vu leurs temps de transfert doubler, les convois s’alignant sur l’autoroute A1. Les hôtels ont dû redéfinir des places de stationnement en « zones de sécurité », tandis que les organisateurs d’événements ont réorienté les autocars vers une navette interurbaine escortée par la police. Les applications locales de VTC ont appliqué des tarifs majorés jusqu’à 260 %, poussant certaines entreprises à mettre en place des minibus programmés plutôt que de rembourser les courses en taxi.
Les coordinateurs de voyages d’affaires souhaitant éviter ce type de désagréments lors des prochains sommets peuvent consulter le portail chypriote de VisaHQ (https://www.visahq.com/cyprus/) pour accéder aux règles d’entrée en temps réel, aux outils de demande groupée et à la collecte optionnelle par coursier. Ce service simplifié permet aux équipes d’obtenir rapidement visas et autorisations de voyage, laissant le personnel se concentrer sur les défis logistiques liés aux barrages routiers et aux fermetures intermittentes.
![Nicosie ferme routes et espace aérien pour la soirée d'ouverture de la présidence de l'UE]()
Bien que le confinement principal ait été levé après la cérémonie, la police a prévenu que des « fermetures intermittentes » seront réinstaurées à court préavis lors des réunions de haut niveau jusqu’en juillet. Les employeurs organisant des projets en mode fly-in/fly-out sont invités à prévoir des marges supplémentaires dans les itinéraires, notamment pour les retours le jour même, et à informer les voyageurs sur la nouvelle procédure d’autorisation de drones en cas de prises de vue de chantiers ou de surveillance de terres agricoles.
Cet épisode a également mis en lumière le rôle croissant des plateformes privées de visas. VisaHQ a signalé un triplement des demandes liées à Chypre dans les 48 heures précédant la cérémonie, alors que les équipes de mobilité s’efforçaient de modifier les documents d’entrée pour les délégués dont les vols avaient été reprogrammés en raison du plan de circulation.
Pour les autorités chypriotes, la bonne gestion de cette soirée d’ouverture constitue une répétition générale avant un calendrier chargé de Conseils – le prochain grand sommet réunira les ministres des Finances de l’UE à Limassol fin février. Le succès dépendra de la capacité à concilier une sécurité renforcée avec la réputation de l’île pour son accès favorable aux affaires.
Pour les responsables de la mobilité, le défi immédiat a été la gestion du temps : les délégations et voyageurs d’affaires arrivant aux aéroports de Larnaca et Paphos ont vu leurs temps de transfert doubler, les convois s’alignant sur l’autoroute A1. Les hôtels ont dû redéfinir des places de stationnement en « zones de sécurité », tandis que les organisateurs d’événements ont réorienté les autocars vers une navette interurbaine escortée par la police. Les applications locales de VTC ont appliqué des tarifs majorés jusqu’à 260 %, poussant certaines entreprises à mettre en place des minibus programmés plutôt que de rembourser les courses en taxi.
Les coordinateurs de voyages d’affaires souhaitant éviter ce type de désagréments lors des prochains sommets peuvent consulter le portail chypriote de VisaHQ (https://www.visahq.com/cyprus/) pour accéder aux règles d’entrée en temps réel, aux outils de demande groupée et à la collecte optionnelle par coursier. Ce service simplifié permet aux équipes d’obtenir rapidement visas et autorisations de voyage, laissant le personnel se concentrer sur les défis logistiques liés aux barrages routiers et aux fermetures intermittentes.
Bien que le confinement principal ait été levé après la cérémonie, la police a prévenu que des « fermetures intermittentes » seront réinstaurées à court préavis lors des réunions de haut niveau jusqu’en juillet. Les employeurs organisant des projets en mode fly-in/fly-out sont invités à prévoir des marges supplémentaires dans les itinéraires, notamment pour les retours le jour même, et à informer les voyageurs sur la nouvelle procédure d’autorisation de drones en cas de prises de vue de chantiers ou de surveillance de terres agricoles.
Cet épisode a également mis en lumière le rôle croissant des plateformes privées de visas. VisaHQ a signalé un triplement des demandes liées à Chypre dans les 48 heures précédant la cérémonie, alors que les équipes de mobilité s’efforçaient de modifier les documents d’entrée pour les délégués dont les vols avaient été reprogrammés en raison du plan de circulation.
Pour les autorités chypriotes, la bonne gestion de cette soirée d’ouverture constitue une répétition générale avant un calendrier chargé de Conseils – le prochain grand sommet réunira les ministres des Finances de l’UE à Limassol fin février. Le succès dépendra de la capacité à concilier une sécurité renforcée avec la réputation de l’île pour son accès favorable aux affaires.
