La République tchèque entame 2026 avec la plus grande réforme de son système d’immigration depuis plus de vingt ans. À minuit, le 1er janvier, le ministère de l’Intérieur a lancé en pleine opération son nouveau Système d’Information pour les Étrangers (SIE), centralisant toutes les procédures clés d’immigration et de visa — cartes de travail, cartes bleues, visas de longue durée, permis de regroupement familial, etc. — dans un processus entièrement en ligne. Les ressortissants étrangers doivent désormais créer un « Compte Étranger » sécurisé, lié à leur identité électronique tchèque (e-ID), via lequel ils remplissent des formulaires intelligents, téléchargent leurs contrats de travail, règlent les frais et suivent l’état de leur dossier en temps réel. Une seule visite en personne reste obligatoire pour la prise d’empreintes digitales et la photo biométrique.
Pour les responsables de la mobilité en entreprise, cette transformation est une révolution. Des accords de niveau de service standardisés — 30 jours pour le renouvellement d’une carte de travail, 60 jours pour la plupart des premiers permis de séjour — sont désormais intégrés dans le système, offrant aux équipes projet des prévisions fiables de date de début et réduisant les temps d’attente coûteux. Le ministère indique que le taux de rejet des dossiers a chuté de 40 % lors d’un lancement progressif en décembre, grâce à des règles de validation intégrées qui signalent les pièces manquantes ou les adresses erronées avant la soumission.
La transition n’est pas sans difficultés. Les demandeurs dont les dossiers papier ont été ouverts en 2025 ont jusqu’au 31 mars pour migrer leur dossier en ligne ou recommencer la procédure depuis le début. Les employeurs procèdent donc à un audit des dossiers en attente, réservent les derniers rendez-vous papier disponibles et organisent des formations d’urgence pour que les équipes RH maîtrisent la nouvelle interface.
![Le ministère de l'Intérieur tchèque lance une plateforme d'immigration entièrement numérique]()
Dans ce contexte, de nombreuses organisations font appel à des partenaires spécialisés pour les accompagner dans la prise en main de cette plateforme inédite. VisaHQ, dont la division République tchèque a déjà traité des milliers de dossiers, peut préremplir les formulaires du SIE avec les données clients, vérifier que chaque pièce jointe respecte les exigences du ministère et réserver le rendez-vous biométrique une fois la phase en ligne validée. Son portail sécurisé — accessible à l’adresse https://www.visahq.com/czech-republic/ — propose des tableaux de bord en anglais et envoie des alertes proactives lorsque des actions sont nécessaires, évitant ainsi aux équipes RH des courses de dernière minute avant la date limite du 31 mars.
Pour fluidifier les files d’attente, Prague a ajouté des sessions biométriques le samedi et réaffecté des agents des commissariats régionaux au centre d’appel immigration.
À plus long terme, les observateurs estiment que cette plateforme numérique réduira considérablement la fréquentation des bureaux d’immigration, souvent surchargés, et libérera les fonctionnaires pour des enquêtes complexes sur la fraude. Le système ouvre également la voie à des innovations futures, telles que les prolongations automatiques de permis de travail et les connexions API aux bases de données de paie et de sécurité sociale. Pour l’heure, les experts recommandent aux entreprises d’ouvrir leurs comptes corporate rapidement, de mettre à jour leurs checklists internes et de prévenir les employés en déplacement qu’un mot de passe e-ID oublié pourrait compromettre une demande urgente.
Cette réforme place la République tchèque à la pointe des efforts européens de modernisation de l’administration de la mobilité et devrait inspirer les pays voisins envisageant des mesures similaires. Les employeurs multinationaux disposant de grands pôles à Prague ou Brno ont désormais une raison claire de canaliser davantage leurs missions régionales via le pays, confiants que les délais de traitement seront plus rapides et plus prévisibles que dans de nombreuses autres juridictions concurrentes.
Pour les responsables de la mobilité en entreprise, cette transformation est une révolution. Des accords de niveau de service standardisés — 30 jours pour le renouvellement d’une carte de travail, 60 jours pour la plupart des premiers permis de séjour — sont désormais intégrés dans le système, offrant aux équipes projet des prévisions fiables de date de début et réduisant les temps d’attente coûteux. Le ministère indique que le taux de rejet des dossiers a chuté de 40 % lors d’un lancement progressif en décembre, grâce à des règles de validation intégrées qui signalent les pièces manquantes ou les adresses erronées avant la soumission.
La transition n’est pas sans difficultés. Les demandeurs dont les dossiers papier ont été ouverts en 2025 ont jusqu’au 31 mars pour migrer leur dossier en ligne ou recommencer la procédure depuis le début. Les employeurs procèdent donc à un audit des dossiers en attente, réservent les derniers rendez-vous papier disponibles et organisent des formations d’urgence pour que les équipes RH maîtrisent la nouvelle interface.
Dans ce contexte, de nombreuses organisations font appel à des partenaires spécialisés pour les accompagner dans la prise en main de cette plateforme inédite. VisaHQ, dont la division République tchèque a déjà traité des milliers de dossiers, peut préremplir les formulaires du SIE avec les données clients, vérifier que chaque pièce jointe respecte les exigences du ministère et réserver le rendez-vous biométrique une fois la phase en ligne validée. Son portail sécurisé — accessible à l’adresse https://www.visahq.com/czech-republic/ — propose des tableaux de bord en anglais et envoie des alertes proactives lorsque des actions sont nécessaires, évitant ainsi aux équipes RH des courses de dernière minute avant la date limite du 31 mars.
Pour fluidifier les files d’attente, Prague a ajouté des sessions biométriques le samedi et réaffecté des agents des commissariats régionaux au centre d’appel immigration.
À plus long terme, les observateurs estiment que cette plateforme numérique réduira considérablement la fréquentation des bureaux d’immigration, souvent surchargés, et libérera les fonctionnaires pour des enquêtes complexes sur la fraude. Le système ouvre également la voie à des innovations futures, telles que les prolongations automatiques de permis de travail et les connexions API aux bases de données de paie et de sécurité sociale. Pour l’heure, les experts recommandent aux entreprises d’ouvrir leurs comptes corporate rapidement, de mettre à jour leurs checklists internes et de prévenir les employés en déplacement qu’un mot de passe e-ID oublié pourrait compromettre une demande urgente.
Cette réforme place la République tchèque à la pointe des efforts européens de modernisation de l’administration de la mobilité et devrait inspirer les pays voisins envisageant des mesures similaires. Les employeurs multinationaux disposant de grands pôles à Prague ou Brno ont désormais une raison claire de canaliser davantage leurs missions régionales via le pays, confiants que les délais de traitement seront plus rapides et plus prévisibles que dans de nombreuses autres juridictions concurrentes.
