Les voyageurs en provenance de l’ouest de l’Inde à destination de l’Autriche devront désormais se rendre à une nouvelle adresse pour déposer leur demande de visa Schengen. VFS Global a confirmé, le 8 janvier, que son centre de demande de visa autrichien à Mumbai a été transféré dans un bureau spécialement conçu près du quartier d’affaires Bandra Kurla Complex. Ce déménagement, effectif discrètement depuis le 2 janvier, triple la capacité d’accueil, passant de six à dix-huit guichets, et intègre des cabines biométriques modulables pour le futur Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE.
Pour les responsables de la mobilité internationale, ce changement dépasse l’aspect purement logistique. L’Autriche reste l’une des destinations les plus dynamiques pour les transferts intra-entreprise d’ingénieurs indiens dans les secteurs de l’automobile, de la fabrication de puces et des services informatiques. Un centre plus grand devrait réduire les délais d’attente qui, fin 2025, avaient contraint certains employés à passer par Delhi ou Chennai, engendrant des coûts supplémentaires. Le nouveau site est également situé à proximité des centres de visa pour l’Allemagne et les Pays-Bas, facilitant ainsi les démarches pour les entreprises nécessitant plusieurs visas Schengen pour leurs collaborateurs en rotation.
![L’Autriche déplace son centre de demande de visa à Mumbai vers des locaux plus spacieux]()
Les voyageurs et les équipes RH souhaitant un accompagnement supplémentaire peuvent aussi faire appel à VisaHQ, dont les spécialistes du visa autrichien proposent la pré-validation des documents, la prise de rendez-vous et la soumission par courrier. Cette plateforme en ligne centralise les mises à jour en temps réel pour plusieurs demandeurs, offrant une meilleure visibilité aux entreprises tout en réduisant le nombre de déplacements nécessaires.
Les rendez-vous pris avant le 2 janvier ont été automatiquement reprogrammés à la nouvelle adresse, avec une notification par SMS envoyée 48 heures à l’avance. VFS précise que les créneaux premium sans rendez-vous restent limités : seuls les voyageurs partant dans les cinq jours calendaires peuvent bénéficier de ce service, sur présentation d’un justificatif de voyage. Les entreprises sont donc invitées à continuer de réserver leurs créneaux standards au moins quatre semaines à l’avance, le temps que la phase d’adaptation post-déménagement se stabilise.
Sur le plan opérationnel, le nouveau bureau dispose d’installations pour l’impression de documents et de cabines photo sur place, permettant aux voyageurs de corriger immédiatement d’éventuelles erreurs. Les premiers retours des agences de relocation indiquent une réduction moyenne de 30 minutes par visite. En revanche, le contrôle de sécurité a été renforcé : les visiteurs doivent présenter le code-barres reçu par SMS ainsi qu’une pièce d’identité officielle pour accéder au bâtiment. Les équipes mobilité doivent donc bien informer les demandeurs de garder ces deux documents à portée de main.
Pour les responsables de la mobilité internationale, ce changement dépasse l’aspect purement logistique. L’Autriche reste l’une des destinations les plus dynamiques pour les transferts intra-entreprise d’ingénieurs indiens dans les secteurs de l’automobile, de la fabrication de puces et des services informatiques. Un centre plus grand devrait réduire les délais d’attente qui, fin 2025, avaient contraint certains employés à passer par Delhi ou Chennai, engendrant des coûts supplémentaires. Le nouveau site est également situé à proximité des centres de visa pour l’Allemagne et les Pays-Bas, facilitant ainsi les démarches pour les entreprises nécessitant plusieurs visas Schengen pour leurs collaborateurs en rotation.
Les voyageurs et les équipes RH souhaitant un accompagnement supplémentaire peuvent aussi faire appel à VisaHQ, dont les spécialistes du visa autrichien proposent la pré-validation des documents, la prise de rendez-vous et la soumission par courrier. Cette plateforme en ligne centralise les mises à jour en temps réel pour plusieurs demandeurs, offrant une meilleure visibilité aux entreprises tout en réduisant le nombre de déplacements nécessaires.
Les rendez-vous pris avant le 2 janvier ont été automatiquement reprogrammés à la nouvelle adresse, avec une notification par SMS envoyée 48 heures à l’avance. VFS précise que les créneaux premium sans rendez-vous restent limités : seuls les voyageurs partant dans les cinq jours calendaires peuvent bénéficier de ce service, sur présentation d’un justificatif de voyage. Les entreprises sont donc invitées à continuer de réserver leurs créneaux standards au moins quatre semaines à l’avance, le temps que la phase d’adaptation post-déménagement se stabilise.
Sur le plan opérationnel, le nouveau bureau dispose d’installations pour l’impression de documents et de cabines photo sur place, permettant aux voyageurs de corriger immédiatement d’éventuelles erreurs. Les premiers retours des agences de relocation indiquent une réduction moyenne de 30 minutes par visite. En revanche, le contrôle de sécurité a été renforcé : les visiteurs doivent présenter le code-barres reçu par SMS ainsi qu’une pièce d’identité officielle pour accéder au bâtiment. Les équipes mobilité doivent donc bien informer les demandeurs de garder ces deux documents à portée de main.
