Mardi 6 janvier, c’est l’Épiphanie (Loppiainen) en Finlande, une fête nationale qui entraîne la fermeture non seulement des administrations publiques dans le pays, mais aussi de nombreuses ambassades, consulats et centres de traitement des visas finlandais à l’étranger. Les bureaux de Riga, Dublin, Londres, Copenhague, New Delhi et plusieurs autres capitales ont confirmé que leurs guichets pour les passeports, la biométrie des permis de séjour, la collecte des visas et la notarisation seront fermés toute la journée.
Bien que de nombreuses équipes de mobilité internationale anticipent ces fermetures prévisibles, l’Épiphanie peut surprendre les voyageurs, car elle n’est pas célébrée dans la plupart des pays anglophones. Par exemple, un voyageur d’affaires qui perd son passeport aujourd’hui devra attendre le mercredi 7 janvier pour obtenir des documents d’urgence, et les demandeurs de permis de séjour qui viennent récupérer leur carte après Noël subiront un retard supplémentaire de 24 heures.
Pour ceux dont les projets sont perturbés par ces fermetures, VisaHQ propose une solution précieuse. Via son portail (https://www.visahq.com/finland/), ce service suit les calendriers consulaires, alerte les utilisateurs en cas de fermetures imprévues comme l’Épiphanie, et aide à préparer les dossiers de visa ou de renouvellement de passeport à l’avance, afin que les demandes puissent être déposées dès la réouverture des missions finlandaises.
![Fermetures des services consulaires et d'immigration finlandais dans le monde entier en raison du jour férié de l'Épiphanie]()
Le Service finlandais de l’immigration (Migri) reste accessible uniquement via son portail en ligne Enter Finland, mais les agents ne rendront pas de décisions avant la réouverture des bureaux mercredi. Les employeurs en attente d’approbations de dernière minute pour des permis de séjour liés au travail doivent donc éviter de réserver des vols avant le 8 janvier, d’autant plus que la nouvelle exigence de résidence de six ans pour les permis permanents entrera en vigueur la même semaine.
Pour les entreprises aux équipes dispersées, la fermeture d’aujourd’hui impacte aussi les services annexes. Les centres VFS Global qui traitent les visas finlandais dans des pays tiers suivent les horaires des ambassades ; les services de logistique numérique comme DHL et FedEx continuent de collecter les passeports, mais ne peuvent pas les livrer aux missions fermées. Les responsables mobilité doivent mettre à jour leurs calendriers d’affectation en intégrant les jours fériés finlandais, où que soient basés leurs expatriés, et prévoir des jours tampons lors de la planification des dates de début de contrat.
Les voyageurs déjà en Finlande doivent noter que les bureaux d’enregistrement municipaux et de nombreux guichets de la sécurité sociale Kela sont également fermés. Les services essentiels, comme les contrôles aux frontières à l’aéroport d’Helsinki-Vantaa, restent opérationnels, mais avec un effectif réduit équivalent à celui d’un dimanche, ce qui entraîne des files d’attente plus longues pour l’inspection manuelle des passeports des ressortissants non européens.
Bien que de nombreuses équipes de mobilité internationale anticipent ces fermetures prévisibles, l’Épiphanie peut surprendre les voyageurs, car elle n’est pas célébrée dans la plupart des pays anglophones. Par exemple, un voyageur d’affaires qui perd son passeport aujourd’hui devra attendre le mercredi 7 janvier pour obtenir des documents d’urgence, et les demandeurs de permis de séjour qui viennent récupérer leur carte après Noël subiront un retard supplémentaire de 24 heures.
Pour ceux dont les projets sont perturbés par ces fermetures, VisaHQ propose une solution précieuse. Via son portail (https://www.visahq.com/finland/), ce service suit les calendriers consulaires, alerte les utilisateurs en cas de fermetures imprévues comme l’Épiphanie, et aide à préparer les dossiers de visa ou de renouvellement de passeport à l’avance, afin que les demandes puissent être déposées dès la réouverture des missions finlandaises.
Le Service finlandais de l’immigration (Migri) reste accessible uniquement via son portail en ligne Enter Finland, mais les agents ne rendront pas de décisions avant la réouverture des bureaux mercredi. Les employeurs en attente d’approbations de dernière minute pour des permis de séjour liés au travail doivent donc éviter de réserver des vols avant le 8 janvier, d’autant plus que la nouvelle exigence de résidence de six ans pour les permis permanents entrera en vigueur la même semaine.
Pour les entreprises aux équipes dispersées, la fermeture d’aujourd’hui impacte aussi les services annexes. Les centres VFS Global qui traitent les visas finlandais dans des pays tiers suivent les horaires des ambassades ; les services de logistique numérique comme DHL et FedEx continuent de collecter les passeports, mais ne peuvent pas les livrer aux missions fermées. Les responsables mobilité doivent mettre à jour leurs calendriers d’affectation en intégrant les jours fériés finlandais, où que soient basés leurs expatriés, et prévoir des jours tampons lors de la planification des dates de début de contrat.
Les voyageurs déjà en Finlande doivent noter que les bureaux d’enregistrement municipaux et de nombreux guichets de la sécurité sociale Kela sont également fermés. Les services essentiels, comme les contrôles aux frontières à l’aéroport d’Helsinki-Vantaa, restent opérationnels, mais avec un effectif réduit équivalent à celui d’un dimanche, ce qui entraîne des files d’attente plus longues pour l’inspection manuelle des passeports des ressortissants non européens.
