La région flamande de Belgique a marqué un tournant générationnel dans la manière dont les entreprises recrutent et transfèrent des talents étrangers le 5 janvier 2026, avec le lancement de son portail en ligne entièrement repensé « Permis Unique ». Ce lancement couronne un projet législatif de trois ans qui a réécrit le code régional de la migration économique, remplaçant l’ancien système chaotique fait de formulaires PDF, de boîtes mail et de dépôts physiques que les employeurs devaient auparavant gérer.
Désormais, les équipes RH et mobilité internationale peuvent déposer des demandes de permis à durée déterminée, des missions intra-UE ICT et, surtout, des Permis Uniques à durée illimitée via un tableau de bord unique. Le portail est directement connecté à la base de données nationale de sécurité sociale, validant automatiquement les seuils salariaux en temps réel, et accepte les signatures électroniques belges (eID), éliminant ainsi les doubles saisies. Il intègre également un workflow « Mandat » permettant aux prestataires de relocation de soumettre les dossiers pour le compte de leurs clients sans nécessiter de procurations papier.
Derrière cette technologie se cache une réforme réglementaire majeure entrée en vigueur le 1er janvier. Parmi les changements phares figurent des tests du marché du travail raccourcis pour les métiers en pénurie, des règles salariales plus claires, et une nouvelle option pour les titulaires de Permis Uniques depuis cinq ans de convertir leur statut en permis à durée indéterminée entièrement en ligne, supprimant ainsi le besoin de renouvellements annuels papier. Le Département flamand du Travail et de l’Économie sociale estime que les délais de traitement diminueront de 20 à 30 % une fois la formation du personnel achevée.
![La Flandre lance un portail numérique intégré pour le permis unique, marquant l’aboutissement de la réforme migratoire prévue pour 2026]()
Les équipes de mobilité internationale qui souhaitent un accompagnement supplémentaire peuvent s’appuyer sur la plateforme belge de VisaHQ, qui regroupe des conseils actualisés sur les permis de travail, des listes de contrôle de documents et des outils de suivi des délais. En visitant https://www.visahq.com/belgium/, les employeurs peuvent pré-sélectionner les candidats, générer des lettres d’invitation conformes et même gérer les enlèvements de dossiers papier pour Bruxelles et la Wallonie, ce qui en fait un complément utile au portail numérique flamand.
Pour les multinationales, les implications pratiques sont immédiates. Les dépôts groupés pour les missions du premier trimestre peuvent désormais être effectués en quelques minutes, réduisant les coûts de messagerie et permettant une confirmation de complétude le jour même. Toutefois, les employeurs opérant à l’échelle belge doivent noter que la Région de Bruxelles-Capitale et la Wallonie exigent encore des originaux papier ; le gouvernement fédéral devrait inciter ces régions à adopter la même infrastructure informatique d’ici 18 mois. En attendant, les responsables mobilité devront gérer des processus parallèles.
Les conseillers mettent en garde contre une courbe d’apprentissage à ne pas sous-estimer. Chaque utilisateur doit se connecter avec un compte eID ou Itsme, et les nouvelles normes de téléchargement PDF rejettent les scans flous ou les fichiers sans métadonnées. « Prévoyez un délai supplémentaire pour les dossiers de janvier », a conseillé un partenaire immigration d’un Big Four à ses clients. Néanmoins, tous s’accordent à dire que cette avancée propulse la Belgique vers l’objectif européen d’un traitement entièrement numérique des permis de séjour d’ici 2030.
Désormais, les équipes RH et mobilité internationale peuvent déposer des demandes de permis à durée déterminée, des missions intra-UE ICT et, surtout, des Permis Uniques à durée illimitée via un tableau de bord unique. Le portail est directement connecté à la base de données nationale de sécurité sociale, validant automatiquement les seuils salariaux en temps réel, et accepte les signatures électroniques belges (eID), éliminant ainsi les doubles saisies. Il intègre également un workflow « Mandat » permettant aux prestataires de relocation de soumettre les dossiers pour le compte de leurs clients sans nécessiter de procurations papier.
Derrière cette technologie se cache une réforme réglementaire majeure entrée en vigueur le 1er janvier. Parmi les changements phares figurent des tests du marché du travail raccourcis pour les métiers en pénurie, des règles salariales plus claires, et une nouvelle option pour les titulaires de Permis Uniques depuis cinq ans de convertir leur statut en permis à durée indéterminée entièrement en ligne, supprimant ainsi le besoin de renouvellements annuels papier. Le Département flamand du Travail et de l’Économie sociale estime que les délais de traitement diminueront de 20 à 30 % une fois la formation du personnel achevée.
Les équipes de mobilité internationale qui souhaitent un accompagnement supplémentaire peuvent s’appuyer sur la plateforme belge de VisaHQ, qui regroupe des conseils actualisés sur les permis de travail, des listes de contrôle de documents et des outils de suivi des délais. En visitant https://www.visahq.com/belgium/, les employeurs peuvent pré-sélectionner les candidats, générer des lettres d’invitation conformes et même gérer les enlèvements de dossiers papier pour Bruxelles et la Wallonie, ce qui en fait un complément utile au portail numérique flamand.
Pour les multinationales, les implications pratiques sont immédiates. Les dépôts groupés pour les missions du premier trimestre peuvent désormais être effectués en quelques minutes, réduisant les coûts de messagerie et permettant une confirmation de complétude le jour même. Toutefois, les employeurs opérant à l’échelle belge doivent noter que la Région de Bruxelles-Capitale et la Wallonie exigent encore des originaux papier ; le gouvernement fédéral devrait inciter ces régions à adopter la même infrastructure informatique d’ici 18 mois. En attendant, les responsables mobilité devront gérer des processus parallèles.
Les conseillers mettent en garde contre une courbe d’apprentissage à ne pas sous-estimer. Chaque utilisateur doit se connecter avec un compte eID ou Itsme, et les nouvelles normes de téléchargement PDF rejettent les scans flous ou les fichiers sans métadonnées. « Prévoyez un délai supplémentaire pour les dossiers de janvier », a conseillé un partenaire immigration d’un Big Four à ses clients. Néanmoins, tous s’accordent à dire que cette avancée propulse la Belgique vers l’objectif européen d’un traitement entièrement numérique des permis de séjour d’ici 2030.
