Le Service finlandais de l’immigration (Migri) a rouvert son point de service à Rovaniemi ce lundi, après une fermeture d’une semaine pour les vacances, qui avait contraint de nombreux travailleurs saisonniers à parcourir des centaines de kilomètres vers le sud pour leurs rendez-vous biométriques. La succursale de Laponie — essentielle pour le traitement des prolongations de permis de séjour et des enregistrements UE pour le personnel des stations de ski, de l’hôtellerie et de l’exploitation minière — avait fermé ses portes le 29 décembre pour congés du personnel et travaux de maintenance. Pendant cette fermeture, Migri a redirigé les cas urgents vers Oulu et encouragé les démarches en ligne, mais les créneaux de rendez-vous pour janvier se sont rapidement remplis, laissant certains ressortissants de pays tiers inquiets face à l’expiration de leur permis.
Pour rattraper le retard, Migri va expérimenter des horaires prolongés le jeudi (08h00-18h00) pendant la saison touristique hivernale et a installé deux bornes en libre-service, financées par une subvention européenne de relance, capables de scanner les passeports et de télécharger les documents en moins de cinq minutes. Le système de tickets sans rendez-vous reste suspendu ; tous les clients doivent réserver via le portail Enter Finland. L’agence prévoit de traiter 350 demandes supplémentaires par semaine, ce qui devrait permettre d’éliminer le retard actuel — estimé à 1 200 dossiers — d’ici la mi-février.
Pour ceux qui rencontrent des difficultés à obtenir un rendez-vous ou à utiliser le portail Enter Finland, VisaHQ propose une assistance précieuse. Son équipe Finlande offre une surveillance en temps réel des créneaux disponibles, des vérifications préalables des documents et des options de courrier pour les candidats ne pouvant pas se rendre facilement à Rovaniemi, garantissant que les dossiers répondent aux exigences de Migri dès la première tentative. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/finland/.
![Le bureau d'immigration de Rovaniemi rouvre et ajoute des horaires nocturnes pour résorber le retard des demandes de permis en Laponie]()
Pour les responsables mobilité, cette réouverture tombe à point nommé. Environ 3 000 ressortissants hors UE travaillent chaque hiver dans les stations de Levi, Ylläs et autres sites lapons, et les retards dans les prolongations peuvent invalider le droit au travail ou annuler les droits de circulation dans l’espace Schengen. Les employeurs sont invités à vérifier que leurs employés disposent bien d’une confirmation de rendez-vous et à prévoir le budget pour les nouveaux tarifs Migri entrés en vigueur le 1er janvier (les premiers permis de travail électroniques coûtent désormais 750 €, contre 530 € auparavant).
Les chambres de commerce locales ont salué cette réouverture, tout en soulignant que la capacité de traitement des visas en Laponie reste fragile. La région ne dispose d’aucun centre externalisé de demande de visa, ce qui signifie qu’une maladie soudaine ou des conditions météorologiques extrêmes peuvent à nouveau interrompre les services en présentiel. Migri étudie actuellement la mise en place d’une unité mobile biométrique — similaire à celles utilisées en Norvège — pour desservir les villes isolées l’hiver prochain.
Les candidats doivent se présenter dix minutes avant leur rendez-vous, apporter leurs contrats de travail originaux et une preuve d’hébergement, et s’attendre à un contrôle de sécurité à l’entrée. Migri a installé une signalétique multilingue (finnois, anglais, russe) et un nouvel affichage de gestion des files pour fluidifier le passage. Les délais de traitement des renouvellements électroniques complets de permis de travail restent fixés à 30 jours, mais les dossiers papier peuvent encore nécessiter jusqu’à 60 jours.
Pour rattraper le retard, Migri va expérimenter des horaires prolongés le jeudi (08h00-18h00) pendant la saison touristique hivernale et a installé deux bornes en libre-service, financées par une subvention européenne de relance, capables de scanner les passeports et de télécharger les documents en moins de cinq minutes. Le système de tickets sans rendez-vous reste suspendu ; tous les clients doivent réserver via le portail Enter Finland. L’agence prévoit de traiter 350 demandes supplémentaires par semaine, ce qui devrait permettre d’éliminer le retard actuel — estimé à 1 200 dossiers — d’ici la mi-février.
Pour ceux qui rencontrent des difficultés à obtenir un rendez-vous ou à utiliser le portail Enter Finland, VisaHQ propose une assistance précieuse. Son équipe Finlande offre une surveillance en temps réel des créneaux disponibles, des vérifications préalables des documents et des options de courrier pour les candidats ne pouvant pas se rendre facilement à Rovaniemi, garantissant que les dossiers répondent aux exigences de Migri dès la première tentative. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/finland/.
Pour les responsables mobilité, cette réouverture tombe à point nommé. Environ 3 000 ressortissants hors UE travaillent chaque hiver dans les stations de Levi, Ylläs et autres sites lapons, et les retards dans les prolongations peuvent invalider le droit au travail ou annuler les droits de circulation dans l’espace Schengen. Les employeurs sont invités à vérifier que leurs employés disposent bien d’une confirmation de rendez-vous et à prévoir le budget pour les nouveaux tarifs Migri entrés en vigueur le 1er janvier (les premiers permis de travail électroniques coûtent désormais 750 €, contre 530 € auparavant).
Les chambres de commerce locales ont salué cette réouverture, tout en soulignant que la capacité de traitement des visas en Laponie reste fragile. La région ne dispose d’aucun centre externalisé de demande de visa, ce qui signifie qu’une maladie soudaine ou des conditions météorologiques extrêmes peuvent à nouveau interrompre les services en présentiel. Migri étudie actuellement la mise en place d’une unité mobile biométrique — similaire à celles utilisées en Norvège — pour desservir les villes isolées l’hiver prochain.
Les candidats doivent se présenter dix minutes avant leur rendez-vous, apporter leurs contrats de travail originaux et une preuve d’hébergement, et s’attendre à un contrôle de sécurité à l’entrée. Migri a installé une signalétique multilingue (finnois, anglais, russe) et un nouvel affichage de gestion des files pour fluidifier le passage. Les délais de traitement des renouvellements électroniques complets de permis de travail restent fixés à 30 jours, mais les dossiers papier peuvent encore nécessiter jusqu’à 60 jours.
