Suite à l’alerte d’Environnement Canada annonçant de fortes chutes de neige et du brouillard givrant, WestJet a activé sa politique de flexibilité pour les vols à destination et en provenance de Hamilton, Kitchener/Waterloo et Toronto le 5 janvier 2026. Les passagers titulaires d’un billet pour un voyage le même jour peuvent modifier une fois la date ou la destination sans frais supplémentaires ; seuls les écarts tarifaires s’appliquent en cas de surclassement ou de changement d’itinéraire.
Cette dérogation est particulièrement notable car elle s’applique désormais aux tarifs UltraBasic, une catégorie habituellement soumise à des règles strictes d’absence de modification — une première depuis l’introduction de cette classe tarifaire par WestJet en 2025. Les responsables des voyages d’affaires doivent mettre à jour leurs systèmes de suivi des voyageurs afin que les employés détenteurs de billets UltraBasic soient informés de cette mesure et puissent reprogrammer leurs vols de manière proactive.
WestJet recommande aux clients de réimprimer leur carte d’embarquement après toute modification pour garantir la synchronisation des codes-barres avec les bornes libre-service de l’aéroport. La compagnie invite également les voyageurs à se présenter au moins trois heures avant le départ, en raison des files d’attente plus longues liées aux protocoles de sécurité renforcés en hiver.
![WestJet annonce une dispense de frais pour les aéroports de l’Ontario en raison de la tempête hivernale]()
En cas de réacheminement hivernal transformant un trajet domestique en vol international, ou si un employé a soudainement besoin d’une AVE ou d’un passeport de remplacement, VisaHQ peut accélérer les démarches administratives nécessaires. Le portail canadien du service (https://www.visahq.com/canada/) permet aux équipes voyages d’affaires de soumettre les demandes de visa en ligne, de suivre leur statut en temps réel et de recevoir des alertes, assurant ainsi la conformité et le bon déroulement des déplacements malgré les perturbations météorologiques.
Parallèlement, l’aéroport international Pearson a mis en place un comptoir d’enregistrement dédié en bordure de voirie pour les passagers ayant déjà effectué leur réservation en ligne, accélérant ainsi le dépôt des bagages. Les applications de transport terrestre signalent une hausse des tarifs autour de l’aéroport ; les entreprises pourraient envisager d’autoriser des plafonds de dépenses plus élevés pour les services de covoiturage durant cette période d’alerte.
Étant donné que de nombreux programmes d’entreprise privilégient par défaut le tarif le plus bas, certains voyageurs risquent de sélectionner involontairement des billets UltraBasic lors de leurs prochaines recherches. Les agences de voyages d’affaires sont donc invitées à signaler les catégories tarifaires avec pénalités de modification pendant les mois de conditions météorologiques difficiles, ou à négocier des exonérations plus larges des frais de changement dans les contrats d’entreprise.
Cette dérogation est particulièrement notable car elle s’applique désormais aux tarifs UltraBasic, une catégorie habituellement soumise à des règles strictes d’absence de modification — une première depuis l’introduction de cette classe tarifaire par WestJet en 2025. Les responsables des voyages d’affaires doivent mettre à jour leurs systèmes de suivi des voyageurs afin que les employés détenteurs de billets UltraBasic soient informés de cette mesure et puissent reprogrammer leurs vols de manière proactive.
WestJet recommande aux clients de réimprimer leur carte d’embarquement après toute modification pour garantir la synchronisation des codes-barres avec les bornes libre-service de l’aéroport. La compagnie invite également les voyageurs à se présenter au moins trois heures avant le départ, en raison des files d’attente plus longues liées aux protocoles de sécurité renforcés en hiver.
En cas de réacheminement hivernal transformant un trajet domestique en vol international, ou si un employé a soudainement besoin d’une AVE ou d’un passeport de remplacement, VisaHQ peut accélérer les démarches administratives nécessaires. Le portail canadien du service (https://www.visahq.com/canada/) permet aux équipes voyages d’affaires de soumettre les demandes de visa en ligne, de suivre leur statut en temps réel et de recevoir des alertes, assurant ainsi la conformité et le bon déroulement des déplacements malgré les perturbations météorologiques.
Parallèlement, l’aéroport international Pearson a mis en place un comptoir d’enregistrement dédié en bordure de voirie pour les passagers ayant déjà effectué leur réservation en ligne, accélérant ainsi le dépôt des bagages. Les applications de transport terrestre signalent une hausse des tarifs autour de l’aéroport ; les entreprises pourraient envisager d’autoriser des plafonds de dépenses plus élevés pour les services de covoiturage durant cette période d’alerte.
Étant donné que de nombreux programmes d’entreprise privilégient par défaut le tarif le plus bas, certains voyageurs risquent de sélectionner involontairement des billets UltraBasic lors de leurs prochaines recherches. Les agences de voyages d’affaires sont donc invitées à signaler les catégories tarifaires avec pénalités de modification pendant les mois de conditions météorologiques difficiles, ou à négocier des exonérations plus larges des frais de changement dans les contrats d’entreprise.
