Le nouveau portail « EinfachMachen » (Simplifions les choses) de la Chancellerie fédérale a été lancé cette semaine, invitant citoyens et entreprises à signaler en temps réel les obstacles bureaucratiques. Bien que destiné à un large public, les premières contributions révèlent une avalanche de plaintes concernant les démarches pour les permis de séjour, les échanges de permis de conduire et les certificats fiscaux transfrontaliers — des points de friction classiques pour les collaborateurs mobiles à l’international.
Les utilisateurs peuvent signaler les problèmes de manière anonyme et voter pour les contributions des autres ; les obstacles les plus votés alimenteront un projet de simplification législative prévu pour le printemps 2026. La ministre du gouvernement numérique, Sarah Ryglewski, explique que cet outil vise à « exploiter l’intelligence collective de ceux qui luttent quotidiennement contre les formulaires ».
Pour les équipes mobilité, ce portail représente une opportunité d’influencer les politiques : plusieurs sociétés de relocation ont déjà encouragé les expatriés à signaler le processus complexe d’Anmeldung (enregistrement d’adresse) ainsi que la mosaïque de portails de prise de rendez-vous à travers les 16 Länder allemands. L’espoir est que la pression publique accélère la numérisation tant attendue des bureaux des étrangers.
![L'Allemagne lance le portail « EinfachMachen » pour recueillir les idées du public afin de réduire la bureaucratie, notamment les problèmes liés à la mobilité]()
En attendant une solution pérenne, employeurs et professionnels mobiles peuvent se tourner vers des facilitateurs spécialisés comme VisaHQ (https://www.visahq.com/germany/), qui propose un accompagnement complet pour les visas allemands, permis de séjour et documents associés. La plateforme fournit des listes de contrôle personnalisées, suit les étapes des demandes et peut même coordonner les rendez-vous aux ambassades dans différents Länder, aidant ainsi les expatriés à éviter les écueils désormais recensés sur EinfachMachen.
Ce lancement coïncide avec la série annuelle de changements législatifs du Nouvel An. Parmi eux, le « Deutschlandticket » unifié à 63 € par mois est désormais inscrit dans la loi jusqu’en 2030, et les détenteurs de permis de conduire délivrés entre 1999 et 2001 ont jusqu’au 19 janvier 2026 pour les échanger contre la nouvelle carte biométrique valable 15 ans — un autre point à vérifier pour les RH en charge des expatriés de longue durée.
Si le portail ne modifie pas les règles du jour au lendemain, son tableau de bord offre un baromètre en temps réel des zones où la bureaucratie fait le plus mal. Les entreprises avec un grand nombre d’expatriés pourraient envisager de désigner un coordinateur pour suivre les tendances émergentes et participer aux consultations prévues cet été.
Les utilisateurs peuvent signaler les problèmes de manière anonyme et voter pour les contributions des autres ; les obstacles les plus votés alimenteront un projet de simplification législative prévu pour le printemps 2026. La ministre du gouvernement numérique, Sarah Ryglewski, explique que cet outil vise à « exploiter l’intelligence collective de ceux qui luttent quotidiennement contre les formulaires ».
Pour les équipes mobilité, ce portail représente une opportunité d’influencer les politiques : plusieurs sociétés de relocation ont déjà encouragé les expatriés à signaler le processus complexe d’Anmeldung (enregistrement d’adresse) ainsi que la mosaïque de portails de prise de rendez-vous à travers les 16 Länder allemands. L’espoir est que la pression publique accélère la numérisation tant attendue des bureaux des étrangers.
En attendant une solution pérenne, employeurs et professionnels mobiles peuvent se tourner vers des facilitateurs spécialisés comme VisaHQ (https://www.visahq.com/germany/), qui propose un accompagnement complet pour les visas allemands, permis de séjour et documents associés. La plateforme fournit des listes de contrôle personnalisées, suit les étapes des demandes et peut même coordonner les rendez-vous aux ambassades dans différents Länder, aidant ainsi les expatriés à éviter les écueils désormais recensés sur EinfachMachen.
Ce lancement coïncide avec la série annuelle de changements législatifs du Nouvel An. Parmi eux, le « Deutschlandticket » unifié à 63 € par mois est désormais inscrit dans la loi jusqu’en 2030, et les détenteurs de permis de conduire délivrés entre 1999 et 2001 ont jusqu’au 19 janvier 2026 pour les échanger contre la nouvelle carte biométrique valable 15 ans — un autre point à vérifier pour les RH en charge des expatriés de longue durée.
Si le portail ne modifie pas les règles du jour au lendemain, son tableau de bord offre un baromètre en temps réel des zones où la bureaucratie fait le plus mal. Les entreprises avec un grand nombre d’expatriés pourraient envisager de désigner un coordinateur pour suivre les tendances émergentes et participer aux consultations prévues cet été.
