La Région flamande a inauguré une nouvelle ère pour le système belge d’immigration économique le 4 janvier 2026 en lançant un portail en ligne entièrement repensé pour le « Permis Unique ». Ce lancement coïncide avec d’importantes modifications législatives entrées en vigueur le jour de l’An, marquant la modernisation la plus ambitieuse de l’immigration belge depuis la décentralisation des pouvoirs d’autorisation de travail aux régions en 2014.
Avec ce nouveau dispositif, les équipes RH peuvent désormais soumettre les permis à durée déterminée, les missions intra-UE ICT et, surtout, les Permis Uniques à durée illimitée via un tableau de bord unique, remplaçant ainsi un système fragmenté de formulaires papier et de boîtes mail. L’interface web se connecte directement à la base de données nationale de la sécurité sociale et accepte les signatures électroniques (eID), supprimant les doubles saisies et les frais de messagerie. Les responsables régionaux assurent que le système a été testé pour supporter 20 000 utilisateurs simultanés, une nette amélioration par rapport à la limite précédente de 3 000 utilisateurs, qui causait régulièrement des erreurs de dépassement de temps lors des pics saisonniers.
Si ces changements paraissent complexes, VisaHQ peut en faciliter la gestion. Leurs spécialistes Belgique s’intègrent parfaitement au nouveau portail flamand, valident les seuils salariaux et téléchargent les documents signés électroniquement au nom des employeurs et des expatriés, tout en fournissant des alertes de statut en temps réel. Découvrez comment ils peuvent simplifier votre gestion du Permis Unique sur https://www.visahq.com/belgium/.
![La Flandre lance son portail « permis unique » entièrement numérique, achevant la réforme de la migration prévue pour 2026]()
La réforme harmonise également les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, mettant fin à la critique récurrente selon laquelle les employeurs devaient maîtriser trois systèmes de dépôt différents dans un même pays. Parallèlement, les seuils d’éligibilité ont été durcis pour plusieurs professions de niveau intermédiaire : les employeurs doivent désormais justifier d’un salaire brut annuel de 43 396 € (en hausse de 4 %) ou démontrer que le poste figure sur la liste des métiers en pénurie en Flandre. Ces mesures visent à orienter le recrutement vers des postes à plus forte valeur ajoutée tout en protégeant le marché du travail local dans les secteurs à bas salaires.
Pour les responsables de la mobilité internationale, les conséquences pratiques sont immédiates. Le portail étant hors ligne le 1er janvier, un retard de deux jours s’est accumulé ; les autorités recommandent de vider les cookies du navigateur et d’utiliser des certificats eID récents pour éviter les erreurs de connexion « écran noir » durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais les autorités reconnaissent que des retards liés à la courbe d’apprentissage sont probables ce mois-ci, incitant les entreprises avec des débuts en mars à déposer leurs dossiers sans tarder. Les multinationales implantées en Belgique organisent déjà des webinaires de formation et vérifient les procurations, principale cause actuelle de refus techniques.
À plus long terme, la possibilité de déposer en ligne des permis à durée indéterminée constitue une avancée majeure pour les expatriés éligibles après cinq ans de résidence. Elle supprime les renouvellements papier en cours de carrière et devrait réduire les coûts administratifs pour les employeurs. Les observateurs prévoient que Bruxelles et la Wallonie adopteront la même architecture informatique dans les 18 prochains mois, offrant enfin à la Belgique une plateforme numérique unifiée et complète, rivalisant avec les Pays-Bas et l’Irlande en termes d’expérience utilisateur.
Avec ce nouveau dispositif, les équipes RH peuvent désormais soumettre les permis à durée déterminée, les missions intra-UE ICT et, surtout, les Permis Uniques à durée illimitée via un tableau de bord unique, remplaçant ainsi un système fragmenté de formulaires papier et de boîtes mail. L’interface web se connecte directement à la base de données nationale de la sécurité sociale et accepte les signatures électroniques (eID), supprimant les doubles saisies et les frais de messagerie. Les responsables régionaux assurent que le système a été testé pour supporter 20 000 utilisateurs simultanés, une nette amélioration par rapport à la limite précédente de 3 000 utilisateurs, qui causait régulièrement des erreurs de dépassement de temps lors des pics saisonniers.
Si ces changements paraissent complexes, VisaHQ peut en faciliter la gestion. Leurs spécialistes Belgique s’intègrent parfaitement au nouveau portail flamand, valident les seuils salariaux et téléchargent les documents signés électroniquement au nom des employeurs et des expatriés, tout en fournissant des alertes de statut en temps réel. Découvrez comment ils peuvent simplifier votre gestion du Permis Unique sur https://www.visahq.com/belgium/.
La réforme harmonise également les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, mettant fin à la critique récurrente selon laquelle les employeurs devaient maîtriser trois systèmes de dépôt différents dans un même pays. Parallèlement, les seuils d’éligibilité ont été durcis pour plusieurs professions de niveau intermédiaire : les employeurs doivent désormais justifier d’un salaire brut annuel de 43 396 € (en hausse de 4 %) ou démontrer que le poste figure sur la liste des métiers en pénurie en Flandre. Ces mesures visent à orienter le recrutement vers des postes à plus forte valeur ajoutée tout en protégeant le marché du travail local dans les secteurs à bas salaires.
Pour les responsables de la mobilité internationale, les conséquences pratiques sont immédiates. Le portail étant hors ligne le 1er janvier, un retard de deux jours s’est accumulé ; les autorités recommandent de vider les cookies du navigateur et d’utiliser des certificats eID récents pour éviter les erreurs de connexion « écran noir » durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais les autorités reconnaissent que des retards liés à la courbe d’apprentissage sont probables ce mois-ci, incitant les entreprises avec des débuts en mars à déposer leurs dossiers sans tarder. Les multinationales implantées en Belgique organisent déjà des webinaires de formation et vérifient les procurations, principale cause actuelle de refus techniques.
À plus long terme, la possibilité de déposer en ligne des permis à durée indéterminée constitue une avancée majeure pour les expatriés éligibles après cinq ans de résidence. Elle supprime les renouvellements papier en cours de carrière et devrait réduire les coûts administratifs pour les employeurs. Les observateurs prévoient que Bruxelles et la Wallonie adopteront la même architecture informatique dans les 18 prochains mois, offrant enfin à la Belgique une plateforme numérique unifiée et complète, rivalisant avec les Pays-Bas et l’Irlande en termes d’expérience utilisateur.
