À peine 48 heures après le début de la nouvelle année, la Région flamande a lancé un portail en ligne entièrement repensé pour les demandes de « permis unique » combinant travail et séjour. Cette mise en service, qui coïncide avec l’entrée en vigueur d’une nouvelle législation au 1er janvier 2026, représente la modernisation la plus ambitieuse du processus d’immigration économique en Belgique depuis la scission fédérale-régionale de 2014.
Les équipes RH peuvent désormais déposer les demandes de permis à durée déterminée et, surtout, à durée illimitée via un tableau de bord unique, remplaçant ainsi un système fragmenté de formulaires papier et de boîtes mail. Les autorités régionales ont confirmé que le portail est directement connecté à la base de données nationale de la sécurité sociale belge et accepte les signatures électroniques (eID), ce qui réduit les doubles saisies et les frais de courrier.
Cette réforme harmonise également les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, mettant fin à la disparité longtemps critiquée qui obligeait les employeurs à maîtriser trois systèmes de dépôt différents au sein d’un même pays. Parallèlement, le décret resserre les critères d’éligibilité pour plusieurs métiers de qualification moyenne : les employeurs doivent désormais justifier d’un salaire brut annuel de 43 396 € (en hausse de 4 %) ou prouver que le poste figure sur la liste des métiers en pénurie en Flandre.
![La Flandre lance un portail en ligne unique à l'occasion de la mise en œuvre de la réforme du permis unique en 2026]()
Les employeurs souhaitant bénéficier d’un accompagnement expert durant cette transition peuvent s’appuyer sur VisaHQ, dont les spécialistes basés à Bruxelles traitent quotidiennement les demandes de permis unique et peuvent gérer le nouveau portail au nom de leurs clients ; tous les détails du service sont disponibles sur https://www.visahq.com/belgium/.
Pour les responsables mobilité internationale, les implications pratiques sont immédiates. Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, un retard de 48 heures s’est accumulé ; les autorités recommandent de vider les cookies du navigateur et d’utiliser des certificats eID récents pour éviter les erreurs d’écran noir durant la première semaine. Les délais de traitement visés restent de 60 jours, mais les autorités préviennent d’un ralentissement lié à la courbe d’apprentissage ce mois-ci, il est donc conseillé de déposer dès maintenant les demandes pour des débuts en mars.
À plus long terme, la possibilité de déposer en ligne des permis à durée indéterminée constitue une avancée majeure pour les expatriés éligibles après cinq ans de résidence. Cela supprime les renouvellements papier en cours de carrière et devrait réduire les coûts administratifs pour les multinationales implantées en Belgique. Les entreprises peu familières avec l’interface planifient des formations de remise à niveau et vérifient les procurations, qui restent la principale cause de refus techniques.
En définitive, ce portail marque une nouvelle étape vers une immigration numérique de bout en bout en Belgique. Les observateurs s’attendent à ce que Bruxelles et la Wallonie se connectent à la même architecture technique dans les 18 prochains mois, créant ainsi une plateforme nationale véritablement intégrée, rivalisant avec les Pays-Bas et l’Irlande en termes d’expérience utilisateur.
Les équipes RH peuvent désormais déposer les demandes de permis à durée déterminée et, surtout, à durée illimitée via un tableau de bord unique, remplaçant ainsi un système fragmenté de formulaires papier et de boîtes mail. Les autorités régionales ont confirmé que le portail est directement connecté à la base de données nationale de la sécurité sociale belge et accepte les signatures électroniques (eID), ce qui réduit les doubles saisies et les frais de courrier.
Cette réforme harmonise également les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, mettant fin à la disparité longtemps critiquée qui obligeait les employeurs à maîtriser trois systèmes de dépôt différents au sein d’un même pays. Parallèlement, le décret resserre les critères d’éligibilité pour plusieurs métiers de qualification moyenne : les employeurs doivent désormais justifier d’un salaire brut annuel de 43 396 € (en hausse de 4 %) ou prouver que le poste figure sur la liste des métiers en pénurie en Flandre.
Les employeurs souhaitant bénéficier d’un accompagnement expert durant cette transition peuvent s’appuyer sur VisaHQ, dont les spécialistes basés à Bruxelles traitent quotidiennement les demandes de permis unique et peuvent gérer le nouveau portail au nom de leurs clients ; tous les détails du service sont disponibles sur https://www.visahq.com/belgium/.
Pour les responsables mobilité internationale, les implications pratiques sont immédiates. Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, un retard de 48 heures s’est accumulé ; les autorités recommandent de vider les cookies du navigateur et d’utiliser des certificats eID récents pour éviter les erreurs d’écran noir durant la première semaine. Les délais de traitement visés restent de 60 jours, mais les autorités préviennent d’un ralentissement lié à la courbe d’apprentissage ce mois-ci, il est donc conseillé de déposer dès maintenant les demandes pour des débuts en mars.
À plus long terme, la possibilité de déposer en ligne des permis à durée indéterminée constitue une avancée majeure pour les expatriés éligibles après cinq ans de résidence. Cela supprime les renouvellements papier en cours de carrière et devrait réduire les coûts administratifs pour les multinationales implantées en Belgique. Les entreprises peu familières avec l’interface planifient des formations de remise à niveau et vérifient les procurations, qui restent la principale cause de refus techniques.
En définitive, ce portail marque une nouvelle étape vers une immigration numérique de bout en bout en Belgique. Les observateurs s’attendent à ce que Bruxelles et la Wallonie se connectent à la même architecture technique dans les 18 prochains mois, créant ainsi une plateforme nationale véritablement intégrée, rivalisant avec les Pays-Bas et l’Irlande en termes d’expérience utilisateur.
