Une modification longtemps prévue de la loi allemande sur le séjour est entrée en vigueur le 1er janvier 2026, imposant une nouvelle obligation de conformité aux entreprises recrutant des ressortissants de pays tiers depuis l’étranger. Selon l’article §45c AufenthG, les employeurs doivent fournir par écrit — au plus tard le premier jour de travail du nouvel employé — une information sur le droit de ce dernier à bénéficier gratuitement de conseils en droit du travail et de la sécurité sociale via le réseau national « Faire Integration ».
Cette règle s’applique uniquement aux travailleurs étrangers recrutés alors qu’ils résident encore hors d’Allemagne et qui signent un contrat de travail local allemand. Les salariés déjà en poste et les transferts internes sont exclus. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes administratives et compliquer les contrôles de visa ultérieurs.
Pour les entreprises souhaitant simplifier leurs recrutements vers l’Allemagne, VisaHQ propose un accompagnement complet pour l’obtention des visas et la conformité. Son équipe dédiée à l’Allemagne (https://www.visahq.com/germany/) aide les employeurs à obtenir les autorisations de travail adéquates et à intégrer les nouvelles obligations — comme l’avis consultatif §45c — dans leurs processus d’intégration, réduisant ainsi les risques d’amendes et de retards dans la prise de poste.
![Nouvelle obligation pour les employeurs : informer les salariés étrangers du service gratuit de conseil « Faire Integration »]()
Le réseau « Faire Integration » a été officiellement désigné par le ministère du Travail le 19 décembre 2025 comme service compétent. Présent dans 16 Länder, il offre des conseils multilingues sur des sujets allant des heures supplémentaires aux cotisations sociales, domaines dans lesquels les nouveaux arrivants se sentent souvent vulnérables. Pour les équipes RH, la meilleure pratique consiste à joindre cet avis en annexe du contrat, signé par l’employé, afin de constituer une preuve claire de conformité.
Les spécialistes de la mobilité internationale saluent cette mesure comme un progrès vers un traitement plus équitable des travailleurs migrants, tout en soulignant qu’elle alourdit encore les dossiers d’intégration déjà denses. Certaines multinationales intègrent cet avis dans leurs processus numériques de signature de contrat, tandis que d’autres forment leurs prestataires de relocation à remettre la brochure lors de la prise en charge à l’aéroport. À terme, on s’attend à ce que cette obligation soit intégrée aux contrôles de bureau réguliers des autorités d’immigration, à l’instar des déclarations déjà requises par la loi sur les travailleurs détachés.
Conseil pratique : les employeurs doivent télécharger le modèle officiel bilingue sur le site du ministère du Travail ; les versions rédigées en interne doivent impérativement mentionner le nom, l’adresse postale et le numéro de téléphone du centre de conseil le plus proche, ainsi qu’un lien vers www.faire-integration.de.
Cette règle s’applique uniquement aux travailleurs étrangers recrutés alors qu’ils résident encore hors d’Allemagne et qui signent un contrat de travail local allemand. Les salariés déjà en poste et les transferts internes sont exclus. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes administratives et compliquer les contrôles de visa ultérieurs.
Pour les entreprises souhaitant simplifier leurs recrutements vers l’Allemagne, VisaHQ propose un accompagnement complet pour l’obtention des visas et la conformité. Son équipe dédiée à l’Allemagne (https://www.visahq.com/germany/) aide les employeurs à obtenir les autorisations de travail adéquates et à intégrer les nouvelles obligations — comme l’avis consultatif §45c — dans leurs processus d’intégration, réduisant ainsi les risques d’amendes et de retards dans la prise de poste.
Le réseau « Faire Integration » a été officiellement désigné par le ministère du Travail le 19 décembre 2025 comme service compétent. Présent dans 16 Länder, il offre des conseils multilingues sur des sujets allant des heures supplémentaires aux cotisations sociales, domaines dans lesquels les nouveaux arrivants se sentent souvent vulnérables. Pour les équipes RH, la meilleure pratique consiste à joindre cet avis en annexe du contrat, signé par l’employé, afin de constituer une preuve claire de conformité.
Les spécialistes de la mobilité internationale saluent cette mesure comme un progrès vers un traitement plus équitable des travailleurs migrants, tout en soulignant qu’elle alourdit encore les dossiers d’intégration déjà denses. Certaines multinationales intègrent cet avis dans leurs processus numériques de signature de contrat, tandis que d’autres forment leurs prestataires de relocation à remettre la brochure lors de la prise en charge à l’aéroport. À terme, on s’attend à ce que cette obligation soit intégrée aux contrôles de bureau réguliers des autorités d’immigration, à l’instar des déclarations déjà requises par la loi sur les travailleurs détachés.
Conseil pratique : les employeurs doivent télécharger le modèle officiel bilingue sur le site du ministère du Travail ; les versions rédigées en interne doivent impérativement mentionner le nom, l’adresse postale et le numéro de téléphone du centre de conseil le plus proche, ainsi qu’un lien vers www.faire-integration.de.
