La réforme tant attendue du cadre migratoire économique de la Région flamande est entrée discrètement en vigueur le 2 janvier 2026, avec l’ouverture du portail en ligne amélioré pour le permis unique, conformément à la législation effective depuis le jour de l’An. Les employeurs peuvent désormais déposer, via une interface numérique unique, des demandes de permis à durée déterminée mais aussi, et c’est crucial, des demandes de permis unique à durée illimitée.
Cette réforme harmonise les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, tout en renforçant les critères pour certains postes de qualification moyenne. Parmi les nouveautés majeures : de nouvelles normes pour le téléchargement des documents, un workflow intégré (Mahis) pour les représentants tiers et un partage automatisé des données avec la base nationale de sécurité sociale belge.
Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, les entreprises qui ont suspendu leurs dépôts pendant les fêtes doivent désormais gérer un retard de 48 heures. Les autorités régionales recommandent aux équipes RH de vider les cookies du navigateur et d’utiliser la signature eID pour éviter les erreurs de connexion durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais le gouvernement prévient d’éventuels retards liés à la phase d’apprentissage ce mois-ci.
![La Flandre lance un nouveau portail unique pour les permis de travail, en vigueur dès 2026]()
Pour les organisations préférant externaliser cette phase d’adaptation, VisaHQ propose une gestion simplifiée de l’ensemble du processus. Ses spécialistes Belgique (https://www.visahq.com/belgium/) prennent en charge la rédaction des mandats, la collecte des documents et le téléchargement direct sur le portail, offrant aux employeurs un tableau de bord en temps réel pour suivre l’état de chaque demande — un atout précieux pendant la mise en place du nouveau système.
Pour les responsables de la mobilité internationale, les implications pratiques sont doubles. D’une part, les missions prévues pour un début en mars doivent être déposées sans délai afin d’anticiper les éventuels problèmes initiaux. D’autre part, le nouveau système permet enfin de déposer en ligne des demandes de permis à durée indéterminée, réduisant ainsi les formalités administratives en cours de carrière pour les expatriés de longue durée éligibles après cinq ans de résidence et de travail.
Les employeurs peu familiers avec l’interface flamande gagneront à suivre une formation rapide de remise à niveau et à vérifier que les mandats de procuration sont correctement téléchargés ; les mandats incomplets ou mal assortis restent la principale cause de refus techniques.
Cette réforme harmonise les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, tout en renforçant les critères pour certains postes de qualification moyenne. Parmi les nouveautés majeures : de nouvelles normes pour le téléchargement des documents, un workflow intégré (Mahis) pour les représentants tiers et un partage automatisé des données avec la base nationale de sécurité sociale belge.
Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, les entreprises qui ont suspendu leurs dépôts pendant les fêtes doivent désormais gérer un retard de 48 heures. Les autorités régionales recommandent aux équipes RH de vider les cookies du navigateur et d’utiliser la signature eID pour éviter les erreurs de connexion durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais le gouvernement prévient d’éventuels retards liés à la phase d’apprentissage ce mois-ci.
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Pour les responsables de la mobilité internationale, les implications pratiques sont doubles. D’une part, les missions prévues pour un début en mars doivent être déposées sans délai afin d’anticiper les éventuels problèmes initiaux. D’autre part, le nouveau système permet enfin de déposer en ligne des demandes de permis à durée indéterminée, réduisant ainsi les formalités administratives en cours de carrière pour les expatriés de longue durée éligibles après cinq ans de résidence et de travail.
Les employeurs peu familiers avec l’interface flamande gagneront à suivre une formation rapide de remise à niveau et à vérifier que les mandats de procuration sont correctement téléchargés ; les mandats incomplets ou mal assortis restent la principale cause de refus techniques.
