La Belgique indexe les « frais de contribution » à l’immigration pour toutes les demandes de résidence

Le Bureau de l’Immigration belge (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) a débuté la nouvelle année en augmentant discrètement les « frais de contribution » obligatoires, applicables à presque toutes les demandes de visa long séjour (visa D) ou de changement de statut déposées dans le pays. Cette modification, publiée tard le 31 décembre 2025 et entrée en vigueur le 1er janvier 2026, indexe les frais sur l’inflation des prix à la consommation de l’année précédente : la plupart des tarifs augmentent de 4 à 11 € par dossier.

Pour les entreprises, le chiffre clé est la nouvelle contribution de 377 € pour les employés hautement qualifiés, les titulaires de permis ICT de l’UE et les conversions de Carte Bleue, contre 368 € auparavant. Les dossiers de regroupement familial coûtent désormais 251 €, tandis que certaines catégories humanitaires et étudiantes voient leurs tarifs augmenter proportionnellement. Bien que les montants restent modestes, les équipes mobilité internationale soumettent généralement des dizaines de demandes en masse chaque janvier pour synchroniser les dates de début de mission ; l’impact budgétaire cumulé — ainsi que le risque de rejet des dossiers pour paiement insuffisant — peut donc être conséquent.

Du point de vue de la conformité, la preuve de paiement doit être téléchargée avant que le portail Single-Permit belge n’accepte un dossier. Les employeurs ayant réglé les montants 2025 avant minuit le 31 décembre sont à l’abri, mais toute nouvelle soumission ou resoumission doit respecter l’index 2026. Les conseillers en immigration recommandent aux entreprises de vérifier minutieusement les modèles de virement, les références des bons de commande et les garanties, en rappelant que les jours fériés bancaires peuvent retarder les confirmations SEPA.



Pour plus de sérénité, les entreprises peuvent externaliser la gestion des paiements et des dépôts à VisaHQ, dont le bureau belge (https://www.visahq.com/belgium/) suit en temps réel les mises à jour des frais, avance les charges gouvernementales en euros et télécharge directement les confirmations SEPA sur le portail Single-Permit. Ce service clé en main évite aux équipes RH les allers-retours bancaires et réduit le risque de rejet d’un dossier pour paiement insuffisant.

Sur le long terme, cette hausse des frais illustre une tendance à la hausse progressive des coûts d’immigration en Belgique, malgré la digitalisation du processus Single-Permit. Les multinationales pourraient envisager de déposer leurs dossiers dès décembre 2026 pour éviter la hausse automatique de l’année suivante, ou explorer des modèles de partage des coûts avec les collaborateurs détachés. Certaines se tournent déjà vers des plateformes tierces qui avancent la contribution et fournissent des téléchargements de reçus en temps réel, limitant ainsi les risques de refus de dossiers et de retards dans les dates de début.

Pour les responsables mobilité, les actions immédiates sont simples : mettre à jour les modèles budgétaires, modifier les packs de communication aux employés et auditer les dossiers « en cours » encore en mode brouillon sur le portail. Bien gérer les chiffres aujourd’hui peut éviter une reprise coûteuse demain.