Le Service des Étrangers de Belgique (Dienst Vreemdelingenzaken/Office des Étrangers) a confirmé que son siège ainsi que ses centres régionaux d’enregistrement seront fermés du 25 décembre 2025 au 1er janvier 2026 inclus. Les guichets pour les cartes de séjour, les permis de travail et l’enregistrement des demandes d’asile rouvriront le jeudi 2 janvier.
L’administration recommande aux employeurs et aux prestataires de mobilité de soumettre leurs demandes urgentes au plus tard le 23 décembre afin d’éviter toute interruption dans le traitement. Les dossiers déposés électroniquement via le portail Single Permit continueront à être horodatés pendant la fermeture, mais leur traitement ne reprendra qu’au retour du personnel. Les rendez-vous pour l’enrôlement biométrique prévus durant cette période ont été automatiquement reprogrammés ; les demandeurs sont invités à consulter leur compte EU-Login pour connaître leurs nouveaux créneaux.
Le contrôle aux frontières dans les aéroports et ports maritimes reste pleinement opérationnel ; la fermeture concerne uniquement les bureaux administratifs. Les transporteurs de passagers susceptibles d’avoir besoin d’un visa à l’arrivée sont invités à vérifier que les voyageurs disposent des documents d’entrée valides, car les autorisations d’urgence seront difficiles à obtenir durant cette période.
![Le Bureau belge de l'immigration annonce la fermeture des guichets pendant la période de Noël et du Nouvel An]()
Pour les organisations devant obtenir des visas ou documents de séjour belges pendant cette fermeture, la plateforme en ligne VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) peut intervenir en générant des listes de contrôle personnalisées, en pré-remplissant les formulaires de demande et en offrant un suivi en temps réel, afin que les dossiers soient prêts à être déposés dès la réouverture des services — un atout pour les équipes mobilité souhaitant limiter les retards en janvier.
Pour les équipes de mobilité internationale, la recommandation pratique est de repousser les dates de début d’affectation nécessitant des formalités sur place au moins jusqu’à la deuxième semaine de janvier. Les collaborateurs arrivant pendant les fêtes peuvent entrer avec un visa D, mais devront attendre la réouverture des bureaux pour finaliser leur inscription municipale et récupérer leur carte de séjour — ce qui peut retarder l’activation de la paie ou l’affiliation à la sécurité sociale.
Cette fermeture du Service des Étrangers s’inscrit dans la continuité des pauses de fin d’année observées dans plusieurs pays voisins de l’UE et fait partie d’une démarche plus large visant à instaurer des « ponts » pour réduire les heures supplémentaires. Les acteurs concernés anticipent un afflux de dossiers début janvier ; les entreprises doivent se préparer à des files d’attente plus longues et envisager des options de traitement prioritaire lorsque cela est possible.
L’administration recommande aux employeurs et aux prestataires de mobilité de soumettre leurs demandes urgentes au plus tard le 23 décembre afin d’éviter toute interruption dans le traitement. Les dossiers déposés électroniquement via le portail Single Permit continueront à être horodatés pendant la fermeture, mais leur traitement ne reprendra qu’au retour du personnel. Les rendez-vous pour l’enrôlement biométrique prévus durant cette période ont été automatiquement reprogrammés ; les demandeurs sont invités à consulter leur compte EU-Login pour connaître leurs nouveaux créneaux.
Le contrôle aux frontières dans les aéroports et ports maritimes reste pleinement opérationnel ; la fermeture concerne uniquement les bureaux administratifs. Les transporteurs de passagers susceptibles d’avoir besoin d’un visa à l’arrivée sont invités à vérifier que les voyageurs disposent des documents d’entrée valides, car les autorisations d’urgence seront difficiles à obtenir durant cette période.
Pour les organisations devant obtenir des visas ou documents de séjour belges pendant cette fermeture, la plateforme en ligne VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) peut intervenir en générant des listes de contrôle personnalisées, en pré-remplissant les formulaires de demande et en offrant un suivi en temps réel, afin que les dossiers soient prêts à être déposés dès la réouverture des services — un atout pour les équipes mobilité souhaitant limiter les retards en janvier.
Pour les équipes de mobilité internationale, la recommandation pratique est de repousser les dates de début d’affectation nécessitant des formalités sur place au moins jusqu’à la deuxième semaine de janvier. Les collaborateurs arrivant pendant les fêtes peuvent entrer avec un visa D, mais devront attendre la réouverture des bureaux pour finaliser leur inscription municipale et récupérer leur carte de séjour — ce qui peut retarder l’activation de la paie ou l’affiliation à la sécurité sociale.
Cette fermeture du Service des Étrangers s’inscrit dans la continuité des pauses de fin d’année observées dans plusieurs pays voisins de l’UE et fait partie d’une démarche plus large visant à instaurer des « ponts » pour réduire les heures supplémentaires. Les acteurs concernés anticipent un afflux de dossiers début janvier ; les entreprises doivent se préparer à des files d’attente plus longues et envisager des options de traitement prioritaire lorsque cela est possible.
