Les entreprises ayant des employés basés aux États-Unis doivent se préparer à des paiements manuels des frais, suite à l’annonce du Consulat général de République tchèque à Chicago indiquant que ses terminaux de paiement par carte seront hors service du 24 au 31 décembre. Pendant cette période, le consulat n’acceptera que les paiements en espèces et, pour compliquer encore la situation des voyageurs, la délivrance des passeports et cartes d’identité sera suspendue les 30 et 31 décembre, le temps de reconfigurer les systèmes.
Le poste de Chicago est l’une des missions tchèques les plus actives en Amérique du Nord, traitant les visas Schengen de courte durée pour les voyageurs d’affaires ainsi que les cartes de séjour longue durée pour les ingénieurs se rendant dans les usines automobiles tchèques. Les équipes financières doivent s’assurer que les coursiers disposent du montant exact en dollars américains — le personnel consulaire ne rend pas la monnaie — et prévenir les demandeurs que les chèques personnels américains ne sont pas acceptés.
![Panne des paiements par carte perturbera les services de visa et de passeport au consulat tchèque de Chicago]()
Pour une solution plus fluide, les organisations peuvent externaliser les démarches via VisaHQ, dont le réseau national de coursiers dépose régulièrement les demandes de visa et de passeport tchèque pour le compte des clients. La plateforme offre un suivi en temps réel et un service de pré-vérification (https://www.visahq.com/czech-republic/) qui garantit que les montants en espèces et les documents requis arrivent correctement au consulat dès la première tentative, évitant ainsi aux équipes RH des déplacements répétés pendant la panne.
Les entreprises ayant des déplacements urgents devraient envisager de rediriger leurs demandes vers New York ou Washington, bien que la capacité soit limitée durant la semaine de Noël. Pour les employés dont le passeport tchèque expire dans les six mois, les responsables mobilité pourraient devoir les faire passer sur des documents de voyage américains ou reporter les déplacements prévus en janvier à la première semaine de 2026.
Le consulat précise que cette mise à jour permettra, dès février, les paiements sans contact et la conversion dynamique des devises. D’ici là, les demandeurs doivent prévoir un temps d’attente supplémentaire, le personnel devant gérer les opérations de caisse au guichet.
Le poste de Chicago est l’une des missions tchèques les plus actives en Amérique du Nord, traitant les visas Schengen de courte durée pour les voyageurs d’affaires ainsi que les cartes de séjour longue durée pour les ingénieurs se rendant dans les usines automobiles tchèques. Les équipes financières doivent s’assurer que les coursiers disposent du montant exact en dollars américains — le personnel consulaire ne rend pas la monnaie — et prévenir les demandeurs que les chèques personnels américains ne sont pas acceptés.
Pour une solution plus fluide, les organisations peuvent externaliser les démarches via VisaHQ, dont le réseau national de coursiers dépose régulièrement les demandes de visa et de passeport tchèque pour le compte des clients. La plateforme offre un suivi en temps réel et un service de pré-vérification (https://www.visahq.com/czech-republic/) qui garantit que les montants en espèces et les documents requis arrivent correctement au consulat dès la première tentative, évitant ainsi aux équipes RH des déplacements répétés pendant la panne.
Les entreprises ayant des déplacements urgents devraient envisager de rediriger leurs demandes vers New York ou Washington, bien que la capacité soit limitée durant la semaine de Noël. Pour les employés dont le passeport tchèque expire dans les six mois, les responsables mobilité pourraient devoir les faire passer sur des documents de voyage américains ou reporter les déplacements prévus en janvier à la première semaine de 2026.
Le consulat précise que cette mise à jour permettra, dès février, les paiements sans contact et la conversion dynamique des devises. D’ici là, les demandeurs doivent prévoir un temps d’attente supplémentaire, le personnel devant gérer les opérations de caisse au guichet.
