Selon une mise à jour sur l’immigration publiée le 18 décembre, les entreprises employant des ressortissants de pays tiers sous contrats locaux allemands devront remettre à ces salariés, dès leur premier jour de travail, un avis écrit les informant de leur droit à un conseil gratuit en droit du travail auprès de centres reconnus. Cette obligation découle des modifications de la loi sur l’emploi des étrangers, visant à prévenir l’exploitation et le dumping salarial.
Les employeurs peuvent se conformer à cette règle en joignant une fiche d’information au contrat de travail et en conservant un accusé de réception signé. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à 30 000 € et compromettre les futures demandes de permis de travail lors des contrôles de conformité.
![Nouvelle obligation pour les employeurs : informer les salariés étrangers de l’accès gratuit à des conseils juridiques dès le 1er janvier 2026]()
Pour faciliter la gestion de ces règles d’immigration en constante évolution, VisaHQ propose une solution simplifiée. Leur portail dédié à l’Allemagne (https://www.visahq.com/germany/) centralise les informations actualisées sur les visas et autorisations de travail, et offre des services de vérification de documents et de messagerie, aidant ainsi les équipes RH à fournir les documents corrects — des avis de conseil aux permis de séjour — dans les délais et au bon format.
Pour les équipes de mobilité internationale, cette nouvelle obligation s’ajoute à la liste des formalités d’intégration, qui inclut déjà la copie des passeports et permis de séjour ainsi que la déclaration des ruptures anticipées dans un délai de quatre semaines. La meilleure pratique consiste à intégrer la fiche de conseil dans les systèmes numériques de gestion des contrats afin que les RH obtiennent une confirmation automatique.
Cette règle ne s’appliquant qu’aux embauches locales, les détachés sous contrat d’origine ne sont pas concernés. Néanmoins, les experts recommandent de fournir volontairement cette information aux salariés détachés afin de promouvoir une culture de conformité et de transparence.
Les employeurs peuvent se conformer à cette règle en joignant une fiche d’information au contrat de travail et en conservant un accusé de réception signé. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu’à 30 000 € et compromettre les futures demandes de permis de travail lors des contrôles de conformité.
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Cette règle ne s’appliquant qu’aux embauches locales, les détachés sous contrat d’origine ne sont pas concernés. Néanmoins, les experts recommandent de fournir volontairement cette information aux salariés détachés afin de promouvoir une culture de conformité et de transparence.
