L’establishment de la politique étrangère italienne a placé la mobilité des entreprises et les déplacements des citoyens au cœur de sa 18e Conférence des Ambassadeurs, qui s’est ouverte à Rome le 15 décembre et a conclu ses sessions à la Farnesina le 16 décembre. Lors de son discours d’ouverture, le ministre des Affaires étrangères, Antonio Tajani, a lancé un défi aux plus de 200 ambassades et consulats italiens : « simplifier la mobilité des citoyens et des entreprises grâce à des services consulaires entièrement numériques », annonçant ainsi la fin imminente de l’ère des dossiers de visa papier.
Les responsables ont confirmé que tous les postes italiens migreront vers « Prenot@Mi 2.0 », une plateforme cloud qui regroupe la prise de rendez-vous, les paiements en ligne et le suivi en temps réel des documents. Ce système, testé cette année à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, a réduit de 28 % le temps moyen de traitement des visas et diminué les absences grâce à des rappels automatiques. Le déploiement mondial complet est prévu pour le deuxième trimestre 2026, mais les consulats ont déjà reçu l’ordre de nettoyer leurs agendas existants et de former leur personnel sans délai. Un centre d’appel multilingue disponible 24h/24 et 7j/7 à Bari viendra soutenir la plateforme, réduisant ainsi les retards de réponse par email qui affectent les postes à fort volume comme Londres et Shanghai.
Au-delà de la technologie, le sommet diplomatique a passé en revue le quota record d’immigration de l’Italie pour 2026-28 (497 550 places de visas de travail) ainsi que le futur Système d’Entrée/Sortie de l’UE (EES). Les ambassadeurs mèneront des campagnes d’information pour que les voyageurs comprennent l’enregistrement des empreintes digitales et des images faciales aux frontières italiennes à partir d’octobre 2025, ainsi que la hausse des frais ETIAS à 20 € prévue pour fin 2026.
![La Conférence des Ambassadeurs d’Italie Trace la Feuille de Route 2026 pour des Services de Visa et Consulaires Entièrement Numériques]()
Les entreprises et voyageurs qui se préparent à ces changements peuvent simplifier leurs démarches via le portail dédié à l’Italie de VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/). Ce service vérifie les documents, prend les rendez-vous Prenot@Mi en votre nom et télécharge les fichiers numériques requis, aidant ainsi les équipes mobilité à gérer la transition vers les paiements électroniques et l’enrôlement biométrique sans accroc.
Pour les employeurs, la digitalisation implique d’adapter les checklists internes : apostilles électroniques, notarisation à distance et paiements en ligne remplaceront les originaux tamponnés et les paiements en espèces. Les équipes mobilité doivent s’assurer que les prestataires tiers peuvent télécharger des PDF signés et des documents .p7m, et prévoir un budget pour l’équipement biométrique dans les bureaux à l’étranger accueillant de nombreux « jours visa ».
La conférence se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions sur la promotion des exportations et les régimes fiscaux pour expatriés. Les spécialistes de la mobilité attendent des précisions sur l’avantage fiscal « impatrié » très prisé pour les talents de retour, ainsi que des ajustements possibles du nouveau visa digital nomad, incluant une exonération d’impôt sur le revenu dédiée aux villes de second rang. Dans l’ensemble, ces annonces dessinent un paysage consulaire 2026 plus rapide, sans papier et plus prévisible — une excellente nouvelle pour les entreprises italiennes gérant un grand nombre de dossiers de missions et de déplacements professionnels.
Les responsables ont confirmé que tous les postes italiens migreront vers « Prenot@Mi 2.0 », une plateforme cloud qui regroupe la prise de rendez-vous, les paiements en ligne et le suivi en temps réel des documents. Ce système, testé cette année à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, a réduit de 28 % le temps moyen de traitement des visas et diminué les absences grâce à des rappels automatiques. Le déploiement mondial complet est prévu pour le deuxième trimestre 2026, mais les consulats ont déjà reçu l’ordre de nettoyer leurs agendas existants et de former leur personnel sans délai. Un centre d’appel multilingue disponible 24h/24 et 7j/7 à Bari viendra soutenir la plateforme, réduisant ainsi les retards de réponse par email qui affectent les postes à fort volume comme Londres et Shanghai.
Au-delà de la technologie, le sommet diplomatique a passé en revue le quota record d’immigration de l’Italie pour 2026-28 (497 550 places de visas de travail) ainsi que le futur Système d’Entrée/Sortie de l’UE (EES). Les ambassadeurs mèneront des campagnes d’information pour que les voyageurs comprennent l’enregistrement des empreintes digitales et des images faciales aux frontières italiennes à partir d’octobre 2025, ainsi que la hausse des frais ETIAS à 20 € prévue pour fin 2026.
Les entreprises et voyageurs qui se préparent à ces changements peuvent simplifier leurs démarches via le portail dédié à l’Italie de VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/). Ce service vérifie les documents, prend les rendez-vous Prenot@Mi en votre nom et télécharge les fichiers numériques requis, aidant ainsi les équipes mobilité à gérer la transition vers les paiements électroniques et l’enrôlement biométrique sans accroc.
Pour les employeurs, la digitalisation implique d’adapter les checklists internes : apostilles électroniques, notarisation à distance et paiements en ligne remplaceront les originaux tamponnés et les paiements en espèces. Les équipes mobilité doivent s’assurer que les prestataires tiers peuvent télécharger des PDF signés et des documents .p7m, et prévoir un budget pour l’équipement biométrique dans les bureaux à l’étranger accueillant de nombreux « jours visa ».
La conférence se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions sur la promotion des exportations et les régimes fiscaux pour expatriés. Les spécialistes de la mobilité attendent des précisions sur l’avantage fiscal « impatrié » très prisé pour les talents de retour, ainsi que des ajustements possibles du nouveau visa digital nomad, incluant une exonération d’impôt sur le revenu dédiée aux villes de second rang. Dans l’ensemble, ces annonces dessinent un paysage consulaire 2026 plus rapide, sans papier et plus prévisible — une excellente nouvelle pour les entreprises italiennes gérant un grand nombre de dossiers de missions et de déplacements professionnels.
