Le Bureau d’Accueil des Expatriés de la Région de Bruxelles-Capitale a publié un rapport détaillé sur l’impact du nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’UE et de la future autorisation de voyage ETIAS pour les ressortissants non européens visitant ou résidant en Belgique. Datée du 16 décembre 2025, cette note précise que l’EES est pleinement opérationnel aux frontières belges depuis fin octobre, remplaçant déjà les tampons de passeport par un enregistrement biométrique.
Avec l’EES, les empreintes digitales et les images faciales sont capturées lors de la première entrée dans l’espace Schengen, puis vérifiées à chaque passage suivant. Le système calcule automatiquement le nombre de jours restants selon la règle des 90 jours sur 180 et signale en temps réel tout dépassement de séjour. Les expatriés non européens et les visiteurs d’affaires fréquents doivent donc surveiller encore plus attentivement leur quota de jours Schengen ; tout dépassement involontaire sera détecté immédiatement à la sortie et pourra entraîner des amendes ou des interdictions d’entrée futures.
Pour les voyageurs et employeurs cherchant une assistance pratique face à ces nouvelles règles, VisaHQ simplifie les démarches. Via son portail Belgique (https://www.visahq.com/belgium/), ce service offre un accompagnement pas à pas pour le calcul des jours Schengen, la pré-autorisation ETIAS et les formalités de visa, aidant ainsi entreprises et particuliers à rester en conformité sans mauvaises surprises de dernière minute.
![Le Bureau d’Accueil des Expatriés de Bruxelles publie des conseils sur le nouveau Système Européen d’Information sur l’Emploi (EES) et les exigences à venir d’ETIAS]()
Le Bureau confirme également que l’ETIAS, l’autorisation électronique de voyage pour les ressortissants dispensés de visa, sera lancé au quatrième trimestre 2026, avec une période de grâce de six mois avant de devenir obligatoire en avril 2027. Les entreprises qui font venir du personnel des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada ou du Japon en Belgique doivent se préparer à intégrer les contrôles ETIAS dans leurs procédures d’approbation de voyage dès l’année prochaine.
Pour faire face à l’allongement des temps de traitement, l’aéroport de Bruxelles a installé 61 bornes d’auto-enregistrement et 36 nouvelles portes électroniques, mais les autorités préviennent que les files d’attente pourraient s’allonger durant la phase d’adaptation. Le Bureau recommande d’arriver au moins 30 minutes plus tôt qu’avant l’EES et de s’assurer que les passeports sont lisibles par machine et en bon état.
Enfin, le rapport insiste sur les garanties en matière de protection des données : les données biométriques sont conservées par la Police fédérale conformément au RGPD de l’UE et archivées pendant trois ans après la dernière sortie du voyageur. Les employeurs doivent mettre à jour leurs notices de confidentialité et informer leurs collaborateurs voyageurs en conséquence.
Avec l’EES, les empreintes digitales et les images faciales sont capturées lors de la première entrée dans l’espace Schengen, puis vérifiées à chaque passage suivant. Le système calcule automatiquement le nombre de jours restants selon la règle des 90 jours sur 180 et signale en temps réel tout dépassement de séjour. Les expatriés non européens et les visiteurs d’affaires fréquents doivent donc surveiller encore plus attentivement leur quota de jours Schengen ; tout dépassement involontaire sera détecté immédiatement à la sortie et pourra entraîner des amendes ou des interdictions d’entrée futures.
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Le Bureau confirme également que l’ETIAS, l’autorisation électronique de voyage pour les ressortissants dispensés de visa, sera lancé au quatrième trimestre 2026, avec une période de grâce de six mois avant de devenir obligatoire en avril 2027. Les entreprises qui font venir du personnel des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada ou du Japon en Belgique doivent se préparer à intégrer les contrôles ETIAS dans leurs procédures d’approbation de voyage dès l’année prochaine.
Pour faire face à l’allongement des temps de traitement, l’aéroport de Bruxelles a installé 61 bornes d’auto-enregistrement et 36 nouvelles portes électroniques, mais les autorités préviennent que les files d’attente pourraient s’allonger durant la phase d’adaptation. Le Bureau recommande d’arriver au moins 30 minutes plus tôt qu’avant l’EES et de s’assurer que les passeports sont lisibles par machine et en bon état.
Enfin, le rapport insiste sur les garanties en matière de protection des données : les données biométriques sont conservées par la Police fédérale conformément au RGPD de l’UE et archivées pendant trois ans après la dernière sortie du voyageur. Les employeurs doivent mettre à jour leurs notices de confidentialité et informer leurs collaborateurs voyageurs en conséquence.
