Le corps diplomatique italien s’est réuni à Rome le 15 décembre pour le lancement de la XVIIIe Conférence des Ambassadrices et Ambassadeurs, le sommet annuel phare qui fixe les grandes orientations du réseau mondial de plus de 200 ambassades et consulats du pays. Le président Sergio Mattarella et le ministre des Affaires étrangères Antonio Tajani ont ouvert cette session de deux jours à la Farnesina en appelant les envoyés à « simplifier la mobilité des citoyens et des entreprises grâce à des services consulaires entièrement numériques ».
Les responsables ont confirmé qu’à partir du deuxième trimestre 2026, tous les postes italiens adopteront la plateforme cloud Prenot@Mi 2.0, intégrant la prise de rendez-vous pour les visas, les paiements en ligne et le suivi en temps réel des documents. Ce déploiement fait suite à un projet pilote mené à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, où les délais moyens de traitement des visas ont diminué de 28 %. Parallèlement, le ministère mettra en place un centre d’appels mondial à Bari, fonctionnant 24h/24 et 7j/7 en huit langues, afin de soulager le personnel d’accueil et de réduire les délais de rendez-vous pour les visas de travail, d’études et de résidence facultative.
Pour les voyageurs préférant une interface unique et simplifiée, VisaHQ fait le lien entre le nouveau système Prenot@Mi 2.0 et les demandeurs, offrant une prise de rendez-vous en ligne facile, la vérification des documents et des mises à jour en direct du statut. Le portail italien (https://www.visahq.com/italy/) regroupe les dernières catégories de visas, les tarifs et les règles biométriques, donnant aux touristes comme aux gestionnaires de mobilité d’entreprise une longueur d’avance alors que le réseau consulaire italien devient entièrement numérique.
![Le Ministère des Affaires étrangères ouvre la 18e Conférence des Ambassadeurs avec la mobilité et la digitalisation consulaire en tête des priorités]()
La mobilité a également été abordée dans le cadre du nouveau quota d’immigration triennal italien (497 550 permis pour 2026-28) et du futur Système d’Entrée/Sortie (EES) aux frontières Schengen. Les ambassadeurs ont reçu pour consigne de mener des campagnes d’information afin que les voyageurs soient informés des exigences de l’enregistrement biométrique à partir d’octobre 2025 et de la hausse des frais ETIAS (20 €) prévue fin 2026.
Pour les employés mobiles à l’échelle mondiale, la conférence marque un tournant vers des procédures sans papier : légalisation numérique des documents d’entreprise, e-apostilles et serments à distance pour les dossiers de regroupement familial figurent au programme 2026. Les employeurs sont invités à revoir leurs check-lists internes pour intégrer les dossiers électroniques et anticiper les paiements en ligne plutôt qu’en espèces aux guichets consulaires.
La réunion se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions sur la promotion des exportations et les régimes fiscaux des expatriés, qui devraient apporter des précisions supplémentaires sur les dispositifs populaires d’« impatriation » et d’imposition forfaitaire pour les talents de retour.
Les responsables ont confirmé qu’à partir du deuxième trimestre 2026, tous les postes italiens adopteront la plateforme cloud Prenot@Mi 2.0, intégrant la prise de rendez-vous pour les visas, les paiements en ligne et le suivi en temps réel des documents. Ce déploiement fait suite à un projet pilote mené à Los Angeles, Melbourne et New Delhi, où les délais moyens de traitement des visas ont diminué de 28 %. Parallèlement, le ministère mettra en place un centre d’appels mondial à Bari, fonctionnant 24h/24 et 7j/7 en huit langues, afin de soulager le personnel d’accueil et de réduire les délais de rendez-vous pour les visas de travail, d’études et de résidence facultative.
Pour les voyageurs préférant une interface unique et simplifiée, VisaHQ fait le lien entre le nouveau système Prenot@Mi 2.0 et les demandeurs, offrant une prise de rendez-vous en ligne facile, la vérification des documents et des mises à jour en direct du statut. Le portail italien (https://www.visahq.com/italy/) regroupe les dernières catégories de visas, les tarifs et les règles biométriques, donnant aux touristes comme aux gestionnaires de mobilité d’entreprise une longueur d’avance alors que le réseau consulaire italien devient entièrement numérique.
La mobilité a également été abordée dans le cadre du nouveau quota d’immigration triennal italien (497 550 permis pour 2026-28) et du futur Système d’Entrée/Sortie (EES) aux frontières Schengen. Les ambassadeurs ont reçu pour consigne de mener des campagnes d’information afin que les voyageurs soient informés des exigences de l’enregistrement biométrique à partir d’octobre 2025 et de la hausse des frais ETIAS (20 €) prévue fin 2026.
Pour les employés mobiles à l’échelle mondiale, la conférence marque un tournant vers des procédures sans papier : légalisation numérique des documents d’entreprise, e-apostilles et serments à distance pour les dossiers de regroupement familial figurent au programme 2026. Les employeurs sont invités à revoir leurs check-lists internes pour intégrer les dossiers électroniques et anticiper les paiements en ligne plutôt qu’en espèces aux guichets consulaires.
La réunion se poursuit à Milan les 17 et 18 décembre avec des sessions sur la promotion des exportations et les régimes fiscaux des expatriés, qui devraient apporter des précisions supplémentaires sur les dispositifs populaires d’« impatriation » et d’imposition forfaitaire pour les talents de retour.
