À partir du 9 décembre, tous les consulats de l’UE — y compris ceux d’Italie — délivreront un nouveau Document de Voyage d’Urgence (DVE) aux citoyens ayant perdu leur passeport à l’étranger. Ce document, renforcé par des éléments de sécurité améliorés, se présente sous un format combinant autocollant et formulaire, et est valable pour un seul trajet de retour vers l’État membre d’origine du voyageur ou, exceptionnellement, vers une autre destination.
Cette évolution met en œuvre la Directive 2019/997, transposée par l’Italie en juillet 2024. Le traitement ne devrait pas dépasser sept jours ouvrables une fois l’identité vérifiée entre le poste émetteur et les autorités nationales du citoyen ; les frais seront alignés sur ceux appliqués aux documents d’urgence nationaux.
![Nouveau document de voyage d'urgence de l'UE : un soulagement pour les Italiens perdant leur passeport à l'étranger]()
Pour les responsables de la mobilité internationale, cette amélioration facilite la gestion des obligations de protection : le personnel en mission peut désormais obtenir un document standardisé dans n’importe quelle ambassade de l’UE, et pas uniquement en Italie, réduisant ainsi considérablement les délais après un vol ou une perte. Les entreprises sont invitées à mettre à jour leurs manuels de gestion des risques liés aux voyages ainsi que leurs briefings fournisseurs pour intégrer ce nouveau format et ses règles de validité.
Les spécialistes consulaires de VisaHQ peuvent simplifier davantage la démarche : via notre portail Italie (https://www.visahq.com/italy/), les voyageurs ou les équipes RH peuvent planifier la collecte du document, consulter les dernières exigences relatives au DVE et bénéficier d’un accompagnement en temps réel en cas de besoin de remplacement de passeport ou d’autres formalités de voyage.
Conseil pratique : rappelez aux employés en déplacement de conserver des copies numériques de leurs passeports et permis de séjour italiens dans un cloud sécurisé afin d’accélérer la vérification d’identité si un DVE s’avère nécessaire.
Cette évolution met en œuvre la Directive 2019/997, transposée par l’Italie en juillet 2024. Le traitement ne devrait pas dépasser sept jours ouvrables une fois l’identité vérifiée entre le poste émetteur et les autorités nationales du citoyen ; les frais seront alignés sur ceux appliqués aux documents d’urgence nationaux.
Pour les responsables de la mobilité internationale, cette amélioration facilite la gestion des obligations de protection : le personnel en mission peut désormais obtenir un document standardisé dans n’importe quelle ambassade de l’UE, et pas uniquement en Italie, réduisant ainsi considérablement les délais après un vol ou une perte. Les entreprises sont invitées à mettre à jour leurs manuels de gestion des risques liés aux voyages ainsi que leurs briefings fournisseurs pour intégrer ce nouveau format et ses règles de validité.
Les spécialistes consulaires de VisaHQ peuvent simplifier davantage la démarche : via notre portail Italie (https://www.visahq.com/italy/), les voyageurs ou les équipes RH peuvent planifier la collecte du document, consulter les dernières exigences relatives au DVE et bénéficier d’un accompagnement en temps réel en cas de besoin de remplacement de passeport ou d’autres formalités de voyage.
Conseil pratique : rappelez aux employés en déplacement de conserver des copies numériques de leurs passeports et permis de séjour italiens dans un cloud sécurisé afin d’accélérer la vérification d’identité si un DVE s’avère nécessaire.
