À partir du 9 décembre, les consulats italiens dans le monde entier pourront délivrer le nouveau Document de Voyage d'Urgence de l'UE (DVE UE), remplaçant les anciennes lettres de laissez-passer ad hoc. Cette mise en place fait suite à la Directive 2019/997 et à un décret du ministère italien des Affaires étrangères du 26 juillet 2024, mais c’est le 8 décembre que les instructions opérationnelles ont été officiellement publiées.
Ce document peut être délivré aux citoyens européens bloqués dont le passeport a été perdu ou volé dans des pays où leur État d’origine n’est pas représenté. Pour les Italiens, il s’agit d’un formulaire simplifié, compatible avec la biométrie, valable pour un seul voyage de retour en Italie ou vers une autre destination autorisée par les autorités italiennes. Le DVE est gratuit pour l’année 2026, mais les demandeurs doivent fournir un rapport de vol ou de perte auprès de la police ainsi qu’une preuve de réservation de voyage.
Pourquoi c’est important pour les équipes mobilité : les employés en mission perdent souvent leur passeport ; jusqu’à présent, les remplacements pouvaient prendre plusieurs jours. Le DVE permet un retour le jour même, réduisant ainsi les interruptions de projet et les frais d’hôtel. Les employeurs devraient intégrer cette option dans leurs politiques de voyage d’urgence et informer les voyageurs de l’importance de déposer immédiatement un rapport de police.
![Nouveau document de voyage d'urgence de l'UE en vigueur pour les Italiens à l'étranger]()
Pour les entreprises préférant un intermédiaire de confiance pour gérer ces situations imprévues, VisaHQ peut accompagner chaque étape — de la rédaction du rapport de police à la prise de rendez-vous au consulat — via son portail dédié à l’Italie (https://www.visahq.com/italy/). La plateforme informe les responsables mobilité des règles relatives au DVE, des évolutions du passeport électronique italien et d’autres changements concernant les documents de voyage, garantissant ainsi que les collaborateurs ne se retrouvent jamais bloqués.
Les consulats rappellent que les bénéficiaires doivent restituer le DVE à la police aux frontières à leur arrivée ; le non-respect de cette consigne pourrait compliquer les futures demandes de passeport. Les entreprises doivent donc inclure un rappel de restitution dans leurs checklists post-voyage et conserver des copies pour les audits.
À plus long terme, les fonctionnalités biométriques du DVE annoncent des initiatives plus larges en matière d’identité numérique, qui pourraient être automatiquement reliées au futur système de renouvellement du passeport électronique italien, attendu pour 2027.
Ce document peut être délivré aux citoyens européens bloqués dont le passeport a été perdu ou volé dans des pays où leur État d’origine n’est pas représenté. Pour les Italiens, il s’agit d’un formulaire simplifié, compatible avec la biométrie, valable pour un seul voyage de retour en Italie ou vers une autre destination autorisée par les autorités italiennes. Le DVE est gratuit pour l’année 2026, mais les demandeurs doivent fournir un rapport de vol ou de perte auprès de la police ainsi qu’une preuve de réservation de voyage.
Pourquoi c’est important pour les équipes mobilité : les employés en mission perdent souvent leur passeport ; jusqu’à présent, les remplacements pouvaient prendre plusieurs jours. Le DVE permet un retour le jour même, réduisant ainsi les interruptions de projet et les frais d’hôtel. Les employeurs devraient intégrer cette option dans leurs politiques de voyage d’urgence et informer les voyageurs de l’importance de déposer immédiatement un rapport de police.
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Les consulats rappellent que les bénéficiaires doivent restituer le DVE à la police aux frontières à leur arrivée ; le non-respect de cette consigne pourrait compliquer les futures demandes de passeport. Les entreprises doivent donc inclure un rappel de restitution dans leurs checklists post-voyage et conserver des copies pour les audits.
À plus long terme, les fonctionnalités biométriques du DVE annoncent des initiatives plus larges en matière d’identité numérique, qui pourraient être automatiquement reliées au futur système de renouvellement du passeport électronique italien, attendu pour 2027.
