Les voyageurs d’affaires et expatriés renouvelant leurs documents de voyage finlandais devront bientôt utiliser un système d’autorisation entièrement numérique. Dans des communiqués publiés les 5 et 6 décembre, et confirmé lors d’un briefing VisaHQ le 9 décembre, la police finlandaise a annoncé que les procurations papier ne seront plus acceptées pour la remise des passeports ou cartes d’identité nationales nouvellement délivrés. À partir du 1er janvier 2026, les documents ne seront remis qu’à : (1) leur titulaire, (2) un tuteur légal, ou (3) un représentant désigné électroniquement au moment de la demande.
Cette réforme découle des nouvelles spécifications techniques de l’UE pour les documents biométriques de deuxième génération, qui exigent une chaîne de traçabilité numérique auditable. Les demandeurs peuvent désormais accorder – et révoquer – une procuration électronique directement via le portail e-service de la police lors de la prise d’empreintes digitales, éliminant ainsi une faille qui permettait la circulation de procurations papier falsifiées.
Pour les responsables des programmes de mobilité, ce changement implique d’adapter les procédures internes de retrait des documents. Les entreprises multinationales qui envoient régulièrement des assistants ou agents de relocalisation pour récupérer des lots de passeports doivent s’assurer que ces représentants sont enregistrés dans le portail électronique avant la soumission de la demande. À défaut, l’employé devra se présenter en personne, ce qui pourrait retarder les déplacements.
![La police finlandaise abandonnera les procurations papier pour la collecte des passeports et cartes d’identité à partir du 1er janvier 2026.]()
VisaHQ, service mondial de facilitation des visas et passeports, peut simplifier ce nouveau processus pour les équipes de mobilité d’entreprise comme pour les voyageurs individuels. Via son centre de ressources Finlande (https://www.visahq.com/finland/), la société propose un accompagnement pour la mise en place des procurations électroniques dans le portail de la police et peut suivre les demandes afin de garantir que chaque représentant désigné est correctement enregistré, réduisant ainsi les risques de mauvaises surprises à l’aéroport.
La police mènera une campagne d’information tout au long de 2025. Pendant la période de transition, les procurations papier continueront d’être acceptées pour les demandes déposées avant le 31 décembre 2025, mais le personnel des guichets de passeports devra informer les usagers de la nouvelle réglementation. Les missions finlandaises à l’étranger appliqueront les mêmes règles selon le même calendrier, assurant une cohérence mondiale.
Bien que cette mesure ajoute une étape numérique supplémentaire, les autorités soulignent qu’elle accélérera le service au guichet, les agents n’ayant plus à vérifier les signatures dans les registres. Il est conseillé aux voyageurs de se connecter au portail de la police et de vérifier que le représentant correct est bien enregistré bien avant de planifier leurs déplacements internationaux début 2026.
Cette réforme découle des nouvelles spécifications techniques de l’UE pour les documents biométriques de deuxième génération, qui exigent une chaîne de traçabilité numérique auditable. Les demandeurs peuvent désormais accorder – et révoquer – une procuration électronique directement via le portail e-service de la police lors de la prise d’empreintes digitales, éliminant ainsi une faille qui permettait la circulation de procurations papier falsifiées.
Pour les responsables des programmes de mobilité, ce changement implique d’adapter les procédures internes de retrait des documents. Les entreprises multinationales qui envoient régulièrement des assistants ou agents de relocalisation pour récupérer des lots de passeports doivent s’assurer que ces représentants sont enregistrés dans le portail électronique avant la soumission de la demande. À défaut, l’employé devra se présenter en personne, ce qui pourrait retarder les déplacements.
VisaHQ, service mondial de facilitation des visas et passeports, peut simplifier ce nouveau processus pour les équipes de mobilité d’entreprise comme pour les voyageurs individuels. Via son centre de ressources Finlande (https://www.visahq.com/finland/), la société propose un accompagnement pour la mise en place des procurations électroniques dans le portail de la police et peut suivre les demandes afin de garantir que chaque représentant désigné est correctement enregistré, réduisant ainsi les risques de mauvaises surprises à l’aéroport.
La police mènera une campagne d’information tout au long de 2025. Pendant la période de transition, les procurations papier continueront d’être acceptées pour les demandes déposées avant le 31 décembre 2025, mais le personnel des guichets de passeports devra informer les usagers de la nouvelle réglementation. Les missions finlandaises à l’étranger appliqueront les mêmes règles selon le même calendrier, assurant une cohérence mondiale.
Bien que cette mesure ajoute une étape numérique supplémentaire, les autorités soulignent qu’elle accélérera le service au guichet, les agents n’ayant plus à vérifier les signatures dans les registres. Il est conseillé aux voyageurs de se connecter au portail de la police et de vérifier que le représentant correct est bien enregistré bien avant de planifier leurs déplacements internationaux début 2026.
