La police finlandaise a confirmé qu’à partir du 1er janvier 2026, les procurations papier ne seront plus acceptées pour le retrait des passeports finlandais ou des cartes d’identité nationales nouvellement délivrés. Selon les nouvelles règles, les documents de voyage ne pourront être remis qu’à trois catégories de personnes : (1) le titulaire du document, (2) le tuteur légal du titulaire, ou (3) un représentant désigné électroniquement lors de la demande.
Cette réforme, annoncée dans des communiqués de presse de la police les 5 et 6 décembre et relayée par des médias spécialisés en mobilité le 8 décembre, aligne la Finlande sur les spécifications techniques actualisées de l’UE pour les documents de voyage biométriques de deuxième génération, qui exigent une chaîne de garde entièrement traçable. Les équipes informatiques de la police ont déjà mis à jour le service en ligne Enter Finland pour permettre aux demandeurs d’accorder – puis de révoquer – un mandat électronique lors de la prise des empreintes digitales.
Les autorités finlandaises soulignent que les procurations papier sont « trop faciles à falsifier », citant plusieurs cas récents de fraudes documentaires détectés à l’aéroport d’Helsinki-Vantaa. L’Agence finlandaise des transports et des communications (Traficom) estime que la suppression des procurations papier réduira de 40 % les tentatives de fraude liées à l’identité aux contrôles frontaliers dans l’année qui suivra.
![La Finlande Supprime les Autorisations Papier pour le Retrait des Passeports et Cartes d’Identité, Passe au Tout Numérique d’ici le 1er Janvier 2026]()
VisaHQ accompagne les voyageurs, expatriés et services RH dans l’adaptation à cette nouvelle procédure. Sur sa page dédiée à la Finlande (https://www.visahq.com/finland/), la plateforme propose des instructions claires pour la mise en place du mandat électronique, des outils de prise de rendez-vous et des alertes en temps réel afin d’assurer une remise fluide des passeports ou cartes d’identité à la personne préalablement autorisée.
Pour les employeurs et responsables mobilité, ce changement implique que les collaborateurs doivent planifier à l’avance un retrait en personne ou via mandat numérique ; un collègue ne pourra plus se présenter avec un formulaire signé. Les entreprises multinationales comptant un grand nombre d’expatriés en Finlande sont invitées à mettre à jour leurs check-lists d’arrivée, tandis que les prestataires de services d’accueil élaborent des guides bilingues expliquant le nouveau processus de mandat électronique.
La police mènera une campagne d’information nationale tout au long du mois de janvier et a mis en place une hotline dédiée (+358 295 419 800) pour assister les résidents étrangers ayant fait leur demande selon l’ancienne procédure mais devant retirer leurs documents après la date limite. Ce changement en Finlande devrait influencer les autres pays nordiques, qui suivent de près ce déploiement en vue de moderniser eux aussi la sécurité de leurs passeports.
Cette réforme, annoncée dans des communiqués de presse de la police les 5 et 6 décembre et relayée par des médias spécialisés en mobilité le 8 décembre, aligne la Finlande sur les spécifications techniques actualisées de l’UE pour les documents de voyage biométriques de deuxième génération, qui exigent une chaîne de garde entièrement traçable. Les équipes informatiques de la police ont déjà mis à jour le service en ligne Enter Finland pour permettre aux demandeurs d’accorder – puis de révoquer – un mandat électronique lors de la prise des empreintes digitales.
Les autorités finlandaises soulignent que les procurations papier sont « trop faciles à falsifier », citant plusieurs cas récents de fraudes documentaires détectés à l’aéroport d’Helsinki-Vantaa. L’Agence finlandaise des transports et des communications (Traficom) estime que la suppression des procurations papier réduira de 40 % les tentatives de fraude liées à l’identité aux contrôles frontaliers dans l’année qui suivra.
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Pour les employeurs et responsables mobilité, ce changement implique que les collaborateurs doivent planifier à l’avance un retrait en personne ou via mandat numérique ; un collègue ne pourra plus se présenter avec un formulaire signé. Les entreprises multinationales comptant un grand nombre d’expatriés en Finlande sont invitées à mettre à jour leurs check-lists d’arrivée, tandis que les prestataires de services d’accueil élaborent des guides bilingues expliquant le nouveau processus de mandat électronique.
La police mènera une campagne d’information nationale tout au long du mois de janvier et a mis en place une hotline dédiée (+358 295 419 800) pour assister les résidents étrangers ayant fait leur demande selon l’ancienne procédure mais devant retirer leurs documents après la date limite. Ce changement en Finlande devrait influencer les autres pays nordiques, qui suivent de près ce déploiement en vue de moderniser eux aussi la sécurité de leurs passeports.
