Les ressortissants étrangers demandant une carte de séjour temporaire en Pologne ont reçu un soulagement bienvenu le 5 décembre avec le lancement par les autorités d’une nouvelle version intelligente du formulaire de demande, réduisant le nombre de photos biométriques requises de quatre à deux. Le nouveau « Formulaire K » de 18 pages, déjà disponible sur le portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS), intègre des menus déroulants dynamiques et des conseils d’aide en sept langues. Une validation intégrée empêche la soumission si des champs obligatoires sont laissés vides, limitant ainsi les rejets pour erreurs dans les bureaux des voïvodies.
Les avocats spécialisés en immigration estiment que cette simplification peut réduire jusqu’à une semaine le temps de préparation des dossiers pour les cartes bleues et les transferts intra-entreprise, qui nécessitaient auparavant de nombreux annexes. Les critères d’éligibilité — revenus, assurances et justificatifs de logement — restent inchangés, de sorte que les taux d’approbation dépendront toujours du fond plutôt que de la forme.
![Nouveau formulaire de carte de séjour : la prise de photo biométrique pour les étrangers en Pologne réduite de moitié]()
Cette évolution s’inscrit dans la stratégie de numérisation de Varsovie : les demandes de permis de travail électroniques sont devenues obligatoires en octobre, et la signature électronique est prévue pour fin 2026. Les équipes RH doivent télécharger le nouveau formulaire, mettre à jour leurs consignes internes et prévoir du temps de formation pour les collaborateurs peu familiers avec les champs dynamiques du MOS.
Les premiers utilisateurs rapportent que le PDF à code-barres généré par le portail accélère la prise en charge des documents lors des rendez-vous en personne, laissant entrevoir des files d’attente plus courtes à l’approche de la saison de renouvellement, qui débute en février en Pologne.
Les avocats spécialisés en immigration estiment que cette simplification peut réduire jusqu’à une semaine le temps de préparation des dossiers pour les cartes bleues et les transferts intra-entreprise, qui nécessitaient auparavant de nombreux annexes. Les critères d’éligibilité — revenus, assurances et justificatifs de logement — restent inchangés, de sorte que les taux d’approbation dépendront toujours du fond plutôt que de la forme.
Cette évolution s’inscrit dans la stratégie de numérisation de Varsovie : les demandes de permis de travail électroniques sont devenues obligatoires en octobre, et la signature électronique est prévue pour fin 2026. Les équipes RH doivent télécharger le nouveau formulaire, mettre à jour leurs consignes internes et prévoir du temps de formation pour les collaborateurs peu familiers avec les champs dynamiques du MOS.
Les premiers utilisateurs rapportent que le PDF à code-barres généré par le portail accélère la prise en charge des documents lors des rendez-vous en personne, laissant entrevoir des files d’attente plus courtes à l’approche de la saison de renouvellement, qui débute en février en Pologne.
