La police finlandaise a confirmé qu’à partir du 1er janvier 2026, les passeports et cartes d’identité nationales finlandaises ne seront remis qu’au demandeur, à son tuteur légal ou à un représentant autorisé électroniquement lors de la demande. Cette annonce, publiée tard le 5 décembre, met fin à la pratique ancienne consistant à présenter une procuration manuscrite ou imprimée aux points de retrait.
Selon la police, ce changement répond aux nouvelles normes de sécurité de l’UE pour les documents de voyage biométriques. Les procurations papier sont jugées trop faciles à falsifier et ne peuvent pas être automatiquement vérifiées avec le registre de la population ou la base de données des documents délivrés. Dans le nouveau système, les demandeurs donnent leur autorisation à un représentant via le service en ligne ou au commissariat lors de la prise des empreintes digitales et de la photo. Ce mandat numérique est ensuite enregistré dans le système de délivrance et présenté à l’agent lors de la remise du document.
![La Finlande supprime les procurations papier pour le retrait des passeports et cartes d’identité]()
Pour les responsables de la mobilité internationale et des voyages d’affaires, les conséquences sont importantes. Les expatriés qui demandaient habituellement à des collègues ou agents de relocalisation de récupérer leurs passeports à leur arrivée en Finlande devront désormais prévoir un retrait en personne ou organiser l’autorisation électronique avant le voyage. Les employeurs doivent anticiper des délais supplémentaires lors des pics de renouvellement, notamment en décembre-janvier, période où de nombreux salariés prolongent leur mission ou renouvellent leur carte d’identité pour conserver leur code personnel finlandais (henkilötunnus).
La police mettra hors ligne sa plateforme de services électroniques pendant une maintenance de quatre heures le 5 décembre pour intégrer les nouveaux champs d’autorisation. Les documents délivrés jusqu’au 5 décembre pourront encore être retirés avec une procuration papier jusqu’au 31 décembre 2025, offrant une courte période de transition. Les autres frais et délais de traitement restent inchangés.
La Finlande rejoint des pays comme l’Estonie et les Pays-Bas qui ont déjà supprimé les procurations papier pour le retrait des documents. La police souligne que cette réforme renforce la sécurité des documents de voyage finlandais en vue du lancement du Système Entrée/Sortie (EES) à l’échelle européenne en octobre 2025.
Selon la police, ce changement répond aux nouvelles normes de sécurité de l’UE pour les documents de voyage biométriques. Les procurations papier sont jugées trop faciles à falsifier et ne peuvent pas être automatiquement vérifiées avec le registre de la population ou la base de données des documents délivrés. Dans le nouveau système, les demandeurs donnent leur autorisation à un représentant via le service en ligne ou au commissariat lors de la prise des empreintes digitales et de la photo. Ce mandat numérique est ensuite enregistré dans le système de délivrance et présenté à l’agent lors de la remise du document.
Pour les responsables de la mobilité internationale et des voyages d’affaires, les conséquences sont importantes. Les expatriés qui demandaient habituellement à des collègues ou agents de relocalisation de récupérer leurs passeports à leur arrivée en Finlande devront désormais prévoir un retrait en personne ou organiser l’autorisation électronique avant le voyage. Les employeurs doivent anticiper des délais supplémentaires lors des pics de renouvellement, notamment en décembre-janvier, période où de nombreux salariés prolongent leur mission ou renouvellent leur carte d’identité pour conserver leur code personnel finlandais (henkilötunnus).
La police mettra hors ligne sa plateforme de services électroniques pendant une maintenance de quatre heures le 5 décembre pour intégrer les nouveaux champs d’autorisation. Les documents délivrés jusqu’au 5 décembre pourront encore être retirés avec une procuration papier jusqu’au 31 décembre 2025, offrant une courte période de transition. Les autres frais et délais de traitement restent inchangés.
La Finlande rejoint des pays comme l’Estonie et les Pays-Bas qui ont déjà supprimé les procurations papier pour le retrait des documents. La police souligne que cette réforme renforce la sécurité des documents de voyage finlandais en vue du lancement du Système Entrée/Sortie (EES) à l’échelle européenne en octobre 2025.
