Les ressortissants étrangers demandant un permis de séjour temporaire en Pologne ont reçu un avant-goût de Noël cette semaine : un formulaire de demande intelligent entièrement repensé, de 18 pages, qui réduit le nombre de photos biométriques requises de quatre à deux. Ce changement, issu d’un règlement signé le 25 novembre, a été mis en avant dans une communication de VisaHQ du 4 décembre.
Le nouveau formulaire K est déjà disponible sur le portail Moduł Obsługi Spraw (MOS). Il propose des menus déroulants dynamiques, une aide contextuelle en sept langues et une validation intégrée empêchant la soumission si des champs obligatoires sont vides. Les demandeurs génèrent un PDF avec code-barres, l’impriment et le présentent lors de leur rendez-vous en personne ; un processus entièrement dématérialisé, incluant la signature électronique, est prévu pour fin 2026.
![La Pologne réduit les formalités administratives pour les cartes de séjour en divisant par deux l'exigence des photos biométriques]()
Les avocats spécialisés en immigration estiment que cette simplification pourrait réduire jusqu’à une semaine le temps de préparation pour les dossiers de Carte Bleue et de transferts intra-entreprise, qui nécessitaient auparavant plusieurs annexes. Les critères d’éligibilité — preuves de revenus, d’assurance et de logement — restent inchangés, de sorte que les taux d’approbation dépendront toujours du fond plutôt que de la forme.
Pour les équipes RH et mobilité, les étapes pratiques consistent à télécharger immédiatement le nouveau formulaire, mettre à jour les guides internes et prévoir un temps supplémentaire pour que le personnel se familiarise avec les champs dynamiques. Les premiers utilisateurs rapportent que la logique de validation du formulaire réduit déjà les erreurs qui entraînaient auparavant des refus dans les bureaux des voïvodies.
Cette initiative s’inscrit dans la volonté de Varsovie de numériser les procédures d’immigration, après avoir rendu obligatoire le dépôt électronique des demandes de permis de travail en octobre et augmenté les frais ce mois-ci.
Le nouveau formulaire K est déjà disponible sur le portail Moduł Obsługi Spraw (MOS). Il propose des menus déroulants dynamiques, une aide contextuelle en sept langues et une validation intégrée empêchant la soumission si des champs obligatoires sont vides. Les demandeurs génèrent un PDF avec code-barres, l’impriment et le présentent lors de leur rendez-vous en personne ; un processus entièrement dématérialisé, incluant la signature électronique, est prévu pour fin 2026.
Les avocats spécialisés en immigration estiment que cette simplification pourrait réduire jusqu’à une semaine le temps de préparation pour les dossiers de Carte Bleue et de transferts intra-entreprise, qui nécessitaient auparavant plusieurs annexes. Les critères d’éligibilité — preuves de revenus, d’assurance et de logement — restent inchangés, de sorte que les taux d’approbation dépendront toujours du fond plutôt que de la forme.
Pour les équipes RH et mobilité, les étapes pratiques consistent à télécharger immédiatement le nouveau formulaire, mettre à jour les guides internes et prévoir un temps supplémentaire pour que le personnel se familiarise avec les champs dynamiques. Les premiers utilisateurs rapportent que la logique de validation du formulaire réduit déjà les erreurs qui entraînaient auparavant des refus dans les bureaux des voïvodies.
Cette initiative s’inscrit dans la volonté de Varsovie de numériser les procédures d’immigration, après avoir rendu obligatoire le dépôt électronique des demandes de permis de travail en octobre et augmenté les frais ce mois-ci.
