La police finlandaise a confirmé qu’à partir du 1er janvier 2026, les passeports et cartes d’identité nationales ne seront remis qu’à la personne nommée dans la demande, à son tuteur légal ou à un représentant désigné électroniquement au moment de la demande. Une courte période de transition permettra de récupérer les documents délivrés jusqu’au 5 décembre 2025 avec une procuration papier traditionnelle, et ce jusqu’à la fin de l’année.
Cette mesure, annoncée dans un communiqué de la police le 4 décembre, aligne la Finlande sur les nouvelles normes de sécurité européennes pour les documents d’identification électroniques. Les autorités expliquent que les procurations papier sont de plus en plus vulnérables à la falsification et ne répondent plus aux exigences de vérification des documents de voyage biométriques, qui intègrent une puce et un certificat citoyen. Dorénavant, l’autorisation numérique sera intégrée au système de services en ligne de la police et pourra être accordée lors d’une demande en ligne ou en personne lors de la vérification d’identité au commissariat.
![La Finlande supprime les procurations papier pour la récupération des passeports et cartes d'identité]()
Pour les responsables de la mobilité internationale et des voyages d’affaires, cette évolution est majeure : les employés en mission ne pourront plus demander à un collègue de récupérer un document de voyage avec un formulaire manuscrit après leur arrivée en Finlande. Les employeurs devront anticiper davantage dans la planification des missions, notamment pendant la période de Noël et du Nouvel An, moment où de nombreux expatriés renouvellent leurs passeports et cartes d’identité. Les entreprises pourraient également devoir prévoir un budget pour des services de messagerie si un représentant autorisé ne peut pas récupérer le document sur place.
Sur le plan opérationnel, la police mettra hors ligne sa plateforme de services électroniques pour maintenance entre 16h00 et 20h00 le 5 décembre afin d’implémenter les modifications techniques nécessaires. Les voyageurs ayant un rendez-vous durant cette plage horaire sont invités à le reprogrammer. Les autorités insistent sur le fait que les autres procédures de délivrance des passeports restent inchangées et que les tarifs actuels ne seront pas augmentés.
Cette initiative finlandaise illustre une tendance européenne plus large vers des chaînes de confiance numériques intégrales pour les documents de voyage. La Suède voisine a instauré une interdiction similaire des procurations papier en 2024, et le Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE, prévu pour 2026, reposera largement sur un enregistrement biométrique sécurisé et des protocoles stricts de remise des documents. Les acteurs de la mobilité doivent s’attendre à des réformes comparables dans l’ensemble de l’espace Schengen dans l’année à venir.
Cette mesure, annoncée dans un communiqué de la police le 4 décembre, aligne la Finlande sur les nouvelles normes de sécurité européennes pour les documents d’identification électroniques. Les autorités expliquent que les procurations papier sont de plus en plus vulnérables à la falsification et ne répondent plus aux exigences de vérification des documents de voyage biométriques, qui intègrent une puce et un certificat citoyen. Dorénavant, l’autorisation numérique sera intégrée au système de services en ligne de la police et pourra être accordée lors d’une demande en ligne ou en personne lors de la vérification d’identité au commissariat.
Pour les responsables de la mobilité internationale et des voyages d’affaires, cette évolution est majeure : les employés en mission ne pourront plus demander à un collègue de récupérer un document de voyage avec un formulaire manuscrit après leur arrivée en Finlande. Les employeurs devront anticiper davantage dans la planification des missions, notamment pendant la période de Noël et du Nouvel An, moment où de nombreux expatriés renouvellent leurs passeports et cartes d’identité. Les entreprises pourraient également devoir prévoir un budget pour des services de messagerie si un représentant autorisé ne peut pas récupérer le document sur place.
Sur le plan opérationnel, la police mettra hors ligne sa plateforme de services électroniques pour maintenance entre 16h00 et 20h00 le 5 décembre afin d’implémenter les modifications techniques nécessaires. Les voyageurs ayant un rendez-vous durant cette plage horaire sont invités à le reprogrammer. Les autorités insistent sur le fait que les autres procédures de délivrance des passeports restent inchangées et que les tarifs actuels ne seront pas augmentés.
Cette initiative finlandaise illustre une tendance européenne plus large vers des chaînes de confiance numériques intégrales pour les documents de voyage. La Suède voisine a instauré une interdiction similaire des procurations papier en 2024, et le Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE, prévu pour 2026, reposera largement sur un enregistrement biométrique sécurisé et des protocoles stricts de remise des documents. Les acteurs de la mobilité doivent s’attendre à des réformes comparables dans l’ensemble de l’espace Schengen dans l’année à venir.
