Les ressortissants étrangers demandant un permis de séjour temporaire en Pologne ont découvert, le 1er décembre, un tout nouveau formulaire de demande de 18 pages, qui simplifie considérablement les démarches administratives. Le règlement du 25 novembre, qui introduit ce formulaire, réduit le nombre de photos biométriques requises de quatre à deux et regroupe plusieurs annexes en un seul document modulaire. Les candidats aux permis combinés de séjour et de travail, aux cartes bleues européennes et aux permis de transfert intra-entreprise (ICT) cochent désormais des sections dédiées au lieu de soumettre des annexes séparées.
Bien que les critères légaux pour obtenir une carte de séjour temporaire restent inchangés, les professionnels estiment que cette simplification des formalités permettra de gagner au moins une semaine sur les délais moyens de préparation. Le ministère de l’Intérieur souligne également que la présentation du formulaire harmonise la Pologne avec les normes européennes en précisant clairement la manière de prendre les empreintes digitales et en standardisant le « tampon dans le passeport » attestant du dépôt dans les délais.
![La Pologne réduit de moitié l'exigence de photo biométrique dans la nouvelle demande de titre de séjour temporaire]()
Les métadonnées du formulaire anticipent déjà l’objectif gouvernemental de 2026 d’un traitement entièrement en ligne : elles intègrent des spécifications techniques pour les photos numériques pouvant être téléchargées directement dès que les signatures électroniques qualifiées seront autorisées.
Pour les responsables de la mobilité internationale, la consigne immédiate est claire : mettre à jour les listes de contrôle des documents, adapter les briefings aux employés et éliminer les anciens formulaires papier. Les entreprises ayant préparé des dossiers en novembre mais ne les ayant pas encore déposés doivent impérativement transférer les données dans le nouveau format sous peine de refus au guichet de la voïvodie.
À plus long terme, ce formulaire harmonisé devrait réduire les disparités régionales qui ont longtemps compliqué le système d’immigration polonais — par exemple, la voïvodie de Mazovie exigeait auparavant une annexe supplémentaire sur l’assurance santé, désormais intégrée au niveau national. Les équipes mobilité peuvent donc s’attendre à moins de surprises lors des relocalisations vers des villes secondaires polonaises à partir de 2026 et au-delà.
Bien que les critères légaux pour obtenir une carte de séjour temporaire restent inchangés, les professionnels estiment que cette simplification des formalités permettra de gagner au moins une semaine sur les délais moyens de préparation. Le ministère de l’Intérieur souligne également que la présentation du formulaire harmonise la Pologne avec les normes européennes en précisant clairement la manière de prendre les empreintes digitales et en standardisant le « tampon dans le passeport » attestant du dépôt dans les délais.
Les métadonnées du formulaire anticipent déjà l’objectif gouvernemental de 2026 d’un traitement entièrement en ligne : elles intègrent des spécifications techniques pour les photos numériques pouvant être téléchargées directement dès que les signatures électroniques qualifiées seront autorisées.
Pour les responsables de la mobilité internationale, la consigne immédiate est claire : mettre à jour les listes de contrôle des documents, adapter les briefings aux employés et éliminer les anciens formulaires papier. Les entreprises ayant préparé des dossiers en novembre mais ne les ayant pas encore déposés doivent impérativement transférer les données dans le nouveau format sous peine de refus au guichet de la voïvodie.
À plus long terme, ce formulaire harmonisé devrait réduire les disparités régionales qui ont longtemps compliqué le système d’immigration polonais — par exemple, la voïvodie de Mazovie exigeait auparavant une annexe supplémentaire sur l’assurance santé, désormais intégrée au niveau national. Les équipes mobilité peuvent donc s’attendre à moins de surprises lors des relocalisations vers des villes secondaires polonaises à partir de 2026 et au-delà.
