Le 1er décembre 2025, la Pologne a mis en œuvre le plus vaste ensemble de réglementations sur l’immigration qu’elle ait connu depuis vingt ans, finalisant ainsi l’application de la nouvelle loi sur les conditions d’admissibilité à l’emploi des étrangers, entrée en vigueur en juin. Quatre arrêtés ministériels publiés au Journal officiel les 20 et 21 novembre régissent désormais : (1) qui peut travailler sans permis, (2) les frais applicables aux permis ou déclarations employeurs, (3) les nationalités éligibles à la procédure simplifiée de déclaration, et (4) les documents exacts que les employeurs doivent fournir.
Le coût de l’embauche d’étrangers a fortement augmenté du jour au lendemain. Les frais pour la déclaration employeur, autrefois très prisée, sont passés de 100 PLN à 400 PLN, tandis que les frais standards pour les permis de travail s’élèvent désormais à 200 PLN (jusqu’à trois mois), 400 PLN (séjours plus longs) et 800 PLN pour les travailleurs détachés en Pologne. Les frais pour le travail saisonnier ont également été uniformisés à 100 PLN. Les demandes et pièces justificatives doivent être déposées exclusivement via le portail électronique praca.gov.pl, confirmant ainsi la transition de la Pologne vers un traitement 100 % dématérialisé, amorcé en octobre.
![La Pologne lance une réforme complète des règles concernant les travailleurs étrangers]()
Par ailleurs, les obligations de conformité se durcissent. Les employeurs doivent désormais télécharger des scans de chaque page du passeport, des traductions assermentées en polonais de tous documents étrangers et, pour les professions réglementées, une preuve des qualifications. Les agences de travail temporaire doivent fournir des déclarations des entreprises utilisatrices, et tous les reçus de paiement doivent identifier précisément l’étranger concerné. Les inspecteurs du travail ont désormais le pouvoir de vérifier que les documents ont été téléchargés avant le début de l’emploi et peuvent infliger des amendes allant jusqu’à 10 000 PLN par infraction.
Cette réforme vise à combler les failles qui, selon la Cour suprême de contrôle, ont permis des abus tels que le trafic de « lettres d’invitation » et la sous-traitance non déclarée. En centralisant les dossiers dans un système numérique unique, le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale affirme pouvoir réduire les délais moyens de traitement de huit à trois semaines. Les multinationales doivent immédiatement auditer leurs processus d’intégration : les principales erreurs concernent les traductions assermentées manquantes, les références incorrectes aux frais et l’absence de notification du début de travail via le nouveau formulaire en ligne.
Le coût de l’embauche d’étrangers a fortement augmenté du jour au lendemain. Les frais pour la déclaration employeur, autrefois très prisée, sont passés de 100 PLN à 400 PLN, tandis que les frais standards pour les permis de travail s’élèvent désormais à 200 PLN (jusqu’à trois mois), 400 PLN (séjours plus longs) et 800 PLN pour les travailleurs détachés en Pologne. Les frais pour le travail saisonnier ont également été uniformisés à 100 PLN. Les demandes et pièces justificatives doivent être déposées exclusivement via le portail électronique praca.gov.pl, confirmant ainsi la transition de la Pologne vers un traitement 100 % dématérialisé, amorcé en octobre.
Par ailleurs, les obligations de conformité se durcissent. Les employeurs doivent désormais télécharger des scans de chaque page du passeport, des traductions assermentées en polonais de tous documents étrangers et, pour les professions réglementées, une preuve des qualifications. Les agences de travail temporaire doivent fournir des déclarations des entreprises utilisatrices, et tous les reçus de paiement doivent identifier précisément l’étranger concerné. Les inspecteurs du travail ont désormais le pouvoir de vérifier que les documents ont été téléchargés avant le début de l’emploi et peuvent infliger des amendes allant jusqu’à 10 000 PLN par infraction.
Cette réforme vise à combler les failles qui, selon la Cour suprême de contrôle, ont permis des abus tels que le trafic de « lettres d’invitation » et la sous-traitance non déclarée. En centralisant les dossiers dans un système numérique unique, le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale affirme pouvoir réduire les délais moyens de traitement de huit à trois semaines. Les multinationales doivent immédiatement auditer leurs processus d’intégration : les principales erreurs concernent les traductions assermentées manquantes, les références incorrectes aux frais et l’absence de notification du début de travail via le nouveau formulaire en ligne.
