Les ressortissants étrangers demandant un titre de séjour temporaire en Pologne doivent désormais utiliser un tout nouveau formulaire, introduit par un règlement du 25 novembre 2025. Ce formulaire, devenu obligatoire depuis le 1er décembre, simplifie les démarches en réduisant de moitié le nombre de photos biométriques requises, passant de quatre à deux, et en intégrant des annexes pour les demandes combinées de séjour et travail, la carte bleue européenne et les transferts intra-entreprise.
Le règlement uniformise également le tampon attestant du dépôt dans les délais, précise les modalités de collecte des empreintes digitales et codifie les exigences techniques pour les photos numériques, ouvrant la voie à des soumissions entièrement en ligne dès 2026. Le ministère de l’Intérieur souligne que cette nouvelle présentation harmonise la pratique polonaise avec la directive européenne sur les résidents de longue durée et élimine les disparités régionales qui embrouillaient souvent les demandeurs.
![Le nouveau formulaire de demande de résidence temporaire simplifie les règles concernant les photos et les empreintes digitales]()
Les entreprises doivent remplacer immédiatement tous les anciens formulaires, les bureaux des voïvodies rejetant désormais les versions obsolètes. Les équipes RH sont invitées à mettre à jour leurs checklists d’intégration et à conseiller aux salariés détachés de prendre rendez-vous pour la prise d’empreintes plus tôt, les créneaux risquant d’être limités durant les premières semaines de ce nouveau dispositif.
Si les critères d’éligibilité restent inchangés, les professionnels anticipent des délais de traitement plus courts, les champs de données étant désormais alignés avec le système interne des autorités d’immigration, ce qui réduit la saisie manuelle.
Le règlement uniformise également le tampon attestant du dépôt dans les délais, précise les modalités de collecte des empreintes digitales et codifie les exigences techniques pour les photos numériques, ouvrant la voie à des soumissions entièrement en ligne dès 2026. Le ministère de l’Intérieur souligne que cette nouvelle présentation harmonise la pratique polonaise avec la directive européenne sur les résidents de longue durée et élimine les disparités régionales qui embrouillaient souvent les demandeurs.
Les entreprises doivent remplacer immédiatement tous les anciens formulaires, les bureaux des voïvodies rejetant désormais les versions obsolètes. Les équipes RH sont invitées à mettre à jour leurs checklists d’intégration et à conseiller aux salariés détachés de prendre rendez-vous pour la prise d’empreintes plus tôt, les créneaux risquant d’être limités durant les premières semaines de ce nouveau dispositif.
Si les critères d’éligibilité restent inchangés, les professionnels anticipent des délais de traitement plus courts, les champs de données étant désormais alignés avec le système interne des autorités d’immigration, ce qui réduit la saisie manuelle.
