À partir du 2 décembre 2025, toute personne s’authentifiant avec l’e-Identification Suomi.fi verra une bannière pop-up si elle a des messages non lus dans sa boîte de réception Suomi.fi. L’Agence des services numériques et des données démographiques (DVV) précise que ce rappel supplémentaire complète les alertes par e-mail et notifications push existantes, afin d’éviter que des courriers gouvernementaux urgents — comme les décisions de permis de séjour, les avis d’imposition ou les convocations — ne passent inaperçus.
Cette modification est la première étape visible d’une réforme bien plus vaste : le 1er janvier 2026, la loi finlandaise tant attendue sur le « courrier numérique prioritaire » entrera en vigueur. Dès lors, tous les adultes se connectant à un service électronique national, municipal ou de bien-être seront automatiquement inscrits à Suomi.fi Messages, sauf s’ils y sont déjà abonnés. Le courrier papier traditionnel deviendra l’exception pour la plupart des résidents, avec des dérogations réservées aux mineurs, aux personnes juridiquement incapables et à celles qui n’utilisent jamais les services publics en ligne.
![Suomi.fi ajoute une alerte de boîte de réception en temps réel à la connexion alors que la Finlande se prépare à une messagerie gouvernementale numérique prioritaire en 2026]()
Pour les employés mobiles à l’international et leurs équipes RH, ce changement supprime un obstacle majeur. Jusqu’à présent, les expatriés et voyageurs fréquents risquaient de ne pas recevoir les courriers papier envoyés à leur adresse finlandaise enregistrée pendant leur absence, ce qui pouvait compromettre le renouvellement de visas, les déclarations fiscales ou les renouvellements de permis de conduire. Après la réforme, la correspondance officielle sera accessible partout où une connexion internet est disponible, et la nouvelle bannière constitue un filet de sécurité supplémentaire en cas d’échec du transfert d’e-mails.
La DVV recommande aux étrangers vivant en Finlande de vérifier que l’adresse e-mail enregistrée dans Suomi.fi Messages est à jour et de télécharger l’application mobile Suomi.fi, qui envoie des notifications en anglais, finnois ou suédois. Les utilisateurs préférant encore le papier pourront revenir en arrière, mais seulement après la création de la boîte aux lettres numérique et pour des périodes de six mois renouvelables.
L’agence conseille également aux employeurs de mettre à jour leurs guides de mobilité et de relocalisation : les nouveaux employés arrivant après 2026 auront par défaut le courrier numérique, ce qui modifie la réception des lettres de prestations Kela, des décisions de permis de séjour Migri et des factures des autorités locales. Les entreprises qui comptent encore sur la vérification du courrier physique — fréquente dans les appartements de service — devraient migrer leurs processus internes vers le canal en ligne avant le pic des demandes de permis de travail en été.
Cette modification est la première étape visible d’une réforme bien plus vaste : le 1er janvier 2026, la loi finlandaise tant attendue sur le « courrier numérique prioritaire » entrera en vigueur. Dès lors, tous les adultes se connectant à un service électronique national, municipal ou de bien-être seront automatiquement inscrits à Suomi.fi Messages, sauf s’ils y sont déjà abonnés. Le courrier papier traditionnel deviendra l’exception pour la plupart des résidents, avec des dérogations réservées aux mineurs, aux personnes juridiquement incapables et à celles qui n’utilisent jamais les services publics en ligne.
Pour les employés mobiles à l’international et leurs équipes RH, ce changement supprime un obstacle majeur. Jusqu’à présent, les expatriés et voyageurs fréquents risquaient de ne pas recevoir les courriers papier envoyés à leur adresse finlandaise enregistrée pendant leur absence, ce qui pouvait compromettre le renouvellement de visas, les déclarations fiscales ou les renouvellements de permis de conduire. Après la réforme, la correspondance officielle sera accessible partout où une connexion internet est disponible, et la nouvelle bannière constitue un filet de sécurité supplémentaire en cas d’échec du transfert d’e-mails.
La DVV recommande aux étrangers vivant en Finlande de vérifier que l’adresse e-mail enregistrée dans Suomi.fi Messages est à jour et de télécharger l’application mobile Suomi.fi, qui envoie des notifications en anglais, finnois ou suédois. Les utilisateurs préférant encore le papier pourront revenir en arrière, mais seulement après la création de la boîte aux lettres numérique et pour des périodes de six mois renouvelables.
L’agence conseille également aux employeurs de mettre à jour leurs guides de mobilité et de relocalisation : les nouveaux employés arrivant après 2026 auront par défaut le courrier numérique, ce qui modifie la réception des lettres de prestations Kela, des décisions de permis de séjour Migri et des factures des autorités locales. Les entreprises qui comptent encore sur la vérification du courrier physique — fréquente dans les appartements de service — devraient migrer leurs processus internes vers le canal en ligne avant le pic des demandes de permis de travail en été.
