Le Bureau des étrangers de Pologne a lancé une nouvelle version du formulaire de demande de séjour temporaire (Formulaire K) sur son portail Moduł Obsługi Spraw (MOS), effective à partir du 1er décembre 2025. Ce PDF intelligent repensé intègre des menus déroulants dynamiques, une aide contextuelle disponible en sept langues, ainsi qu’une validation intégrée qui bloque la soumission si des champs obligatoires sont laissés vides. Selon les administrateurs du MOS, cette mise à jour vise à réduire le taux de rejet de 40 % causé par des formulaires incomplets ou mal remplis dans les bureaux des voïvodies.
Les demandeurs commencent désormais la procédure entièrement en ligne, génèrent un PDF avec code-barres qu’ils impriment et signent avant leur rendez-vous en personne ; un processus totalement dématérialisé est prévu pour fin 2026, avec l’activation des signatures électroniques. Une nouvelle annexe demande le numéro PESEL (identifiant personnel polonais) et le code de classification professionnelle du demandeur afin d’améliorer la correspondance des données avec l’Institution de Sécurité Sociale (ZUS).
![La Pologne lance une nouvelle version de sa demande en ligne pour le séjour temporaire]()
Cette évolution coïncide avec la suppression du controversé calendrier de réservation INPOL à Varsovie, que des intermédiaires exploitaient pour revendre des rendez-vous rares. Dans le nouveau système, l’ordre de dépôt est déterminé par l’horodatage de la soumission sur MOS, une mesure qualifiée par les autorités d’« équitable et à l’épreuve des robots ».
Pour les employeurs, l’avantage concret est la clarté : les équipes RH peuvent préremplir le formulaire pour les collaborateurs détachés, joindre des offres bilingues et détecter les erreurs avant le départ en Pologne. Les conseillers en immigration recommandent de mettre à jour immédiatement les checklists internes et de diffuser le nouveau formulaire aux voyageurs d’affaires prévoyant de déposer une demande de renouvellement en décembre ou janvier.
Les autorités ont prévenu que des dysfonctionnements transitoires — tels que des temps de chargement lents ou des doublons — pourraient survenir cette semaine. Cependant, les premiers utilisateurs rapportent que l’assistant guidé réduit le temps de préparation d’environ un tiers par rapport à l’ancien PDF statique. Si cette refonte s’avère concluante, le MOS pourrait devenir la pierre angulaire de la stratégie polonaise visant à numériser l’ensemble des procédures de permis de séjour d’ici 2027.
Les demandeurs commencent désormais la procédure entièrement en ligne, génèrent un PDF avec code-barres qu’ils impriment et signent avant leur rendez-vous en personne ; un processus totalement dématérialisé est prévu pour fin 2026, avec l’activation des signatures électroniques. Une nouvelle annexe demande le numéro PESEL (identifiant personnel polonais) et le code de classification professionnelle du demandeur afin d’améliorer la correspondance des données avec l’Institution de Sécurité Sociale (ZUS).
Cette évolution coïncide avec la suppression du controversé calendrier de réservation INPOL à Varsovie, que des intermédiaires exploitaient pour revendre des rendez-vous rares. Dans le nouveau système, l’ordre de dépôt est déterminé par l’horodatage de la soumission sur MOS, une mesure qualifiée par les autorités d’« équitable et à l’épreuve des robots ».
Pour les employeurs, l’avantage concret est la clarté : les équipes RH peuvent préremplir le formulaire pour les collaborateurs détachés, joindre des offres bilingues et détecter les erreurs avant le départ en Pologne. Les conseillers en immigration recommandent de mettre à jour immédiatement les checklists internes et de diffuser le nouveau formulaire aux voyageurs d’affaires prévoyant de déposer une demande de renouvellement en décembre ou janvier.
Les autorités ont prévenu que des dysfonctionnements transitoires — tels que des temps de chargement lents ou des doublons — pourraient survenir cette semaine. Cependant, les premiers utilisateurs rapportent que l’assistant guidé réduit le temps de préparation d’environ un tiers par rapport à l’ancien PDF statique. Si cette refonte s’avère concluante, le MOS pourrait devenir la pierre angulaire de la stratégie polonaise visant à numériser l’ensemble des procédures de permis de séjour d’ici 2027.
