Une enquête approfondie de Business Insider Polska, reprise le 24 novembre par VisaHQ, met en lumière comment la réforme de 2025 de la loi polonaise sur l’emploi des étrangers — qui digitalise entièrement les demandes de permis de travail et renforce les obligations de notification — a déjà mis à rude épreuve les services RH. La dématérialisation offre une visibilité en temps réel, mais révèle des disparités entre les bureaux des voïvodies, laissant les entreprises incertaines quant à la manière de respecter la nouvelle règle de déclaration sous sept jours avant le début du travail.
Trois échéances majeures se profilent en 2026. D’abord, la loi spéciale qui exonère plus d’un million d’Ukrainiens déplacés des quotas habituels de permis de travail arrive à expiration, risquant de rétablir des plafonds annuels à moins d’une intervention législative. Ensuite, la revalorisation légale du salaire minimum national au 1er janvier entraînera automatiquement une hausse des seuils salariaux inscrits dans les règles des permis de travail et permis uniques (voir article dédié ci-dessous). Enfin, un projet de réglementation prévoit de renforcer les déclarations pour le travail saisonnier et d’instaurer des sanctions accélérées pour les employeurs ne signalant pas le non-début d’activité.
![Les employeurs se préparent à 2026 alors que la réglementation polonaise sur les travailleurs étrangers se durcit]()
Les conseillers juridiques alertent : une fois la protection ukrainienne levée, les entreprises devront se partager un quota limité de permis, ce qui allongera les délais de traitement et augmentera les coûts de recrutement. Les petites structures devront surmonter une courbe d’apprentissage importante, tandis que les multinationales prévoient des audits de fin d’année, cartographient les familles de métiers dépendant des talents ukrainiens et forment leurs équipes de terrain à la nouvelle plateforme électronique.
Parmi les conseils pratiques : anticiper des délais plus longs pour les renouvellements de permis, actualiser les prévisions de coûts liés aux travailleurs détachés et revoir les indemnités de relocalisation, car la hausse des salaires pourrait faire basculer certains expatriés dans des tranches fiscales supérieures. Ne pas s’adapter expose à des amendes pouvant atteindre 50 000 PLN, conformément aux modifications prévues pour juin 2025.
Trois échéances majeures se profilent en 2026. D’abord, la loi spéciale qui exonère plus d’un million d’Ukrainiens déplacés des quotas habituels de permis de travail arrive à expiration, risquant de rétablir des plafonds annuels à moins d’une intervention législative. Ensuite, la revalorisation légale du salaire minimum national au 1er janvier entraînera automatiquement une hausse des seuils salariaux inscrits dans les règles des permis de travail et permis uniques (voir article dédié ci-dessous). Enfin, un projet de réglementation prévoit de renforcer les déclarations pour le travail saisonnier et d’instaurer des sanctions accélérées pour les employeurs ne signalant pas le non-début d’activité.
Les conseillers juridiques alertent : une fois la protection ukrainienne levée, les entreprises devront se partager un quota limité de permis, ce qui allongera les délais de traitement et augmentera les coûts de recrutement. Les petites structures devront surmonter une courbe d’apprentissage importante, tandis que les multinationales prévoient des audits de fin d’année, cartographient les familles de métiers dépendant des talents ukrainiens et forment leurs équipes de terrain à la nouvelle plateforme électronique.
Parmi les conseils pratiques : anticiper des délais plus longs pour les renouvellements de permis, actualiser les prévisions de coûts liés aux travailleurs détachés et revoir les indemnités de relocalisation, car la hausse des salaires pourrait faire basculer certains expatriés dans des tranches fiscales supérieures. Ne pas s’adapter expose à des amendes pouvant atteindre 50 000 PLN, conformément aux modifications prévues pour juin 2025.
