L’ambassade de République tchèque à Hanoï a confirmé qu’elle n’acceptera les inscriptions par e-mail pour les rendez-vous de visa long séjour et de permis de séjour que le 4 novembre 2025, entre 14h00 et 20h00 (heure du Vietnam). Pendant cette fenêtre de six heures, les ressortissants vietnamiens et autres étrangers éligibles pourront tenter d’obtenir l’un des 15 créneaux d’entretien disponibles, couvrant les catégories études, regroupement familial et travail saisonnier pour décembre 2025.
Les candidats doivent indiquer leur numéro de passeport dans l’objet du mail et fournir leur nom complet, le motif du séjour ainsi que des scans PDF de la page d’identité du passeport et des justificatifs du motif (lettre d’admission universitaire, certificat de mariage, contrat de travail, etc.). L’ambassade avertit que les envois en masse, les doublons, les pièces jointes trop volumineuses, les documents manquants ou les tentatives d’inscription de plusieurs adultes dans un même message seront automatiquement rejetés par le filtre anti-spam. Les candidats retenus seront informés sous dix jours ; les rendez-vous ne pourront pas être reportés et les retardataires seront refusés.
![L’ambassade de République tchèque à Hanoï lance une loterie par e-mail d’une journée pour les créneaux de visa long séjour en décembre]()
Le poste de Hanoï est l’un des plus sollicités du consulat tchèque : en 2024, il a reçu plus de 18 000 demandes de visa long séjour et de carte employé, dépassant largement son quota annuel fixé par le règlement gouvernemental 220/2019. Ces derniers mois, la demande a de nouveau explosé suite à la décision de la République tchèque de privilégier les travailleurs hautement qualifiés d’Asie et d’accélérer les dossiers de regroupement familial.
Pour les étudiants vietnamiens, la loterie du 4 novembre représente la dernière chance d’obtenir un entretien avant le semestre d’hiver. Les employeurs envoyant des travailleurs saisonniers dans les fermes et stations de ski tchèques sont également en course contre la montre, car le traitement des permis de travail peut prendre jusqu’à 90 jours. Les consultants Fragomen à Ho Chi Minh-Ville recommandent aux entreprises de préparer à l’avance des dossiers complets, incluant les traductions en tchèque, afin de pouvoir envoyer leur candidature dès l’ouverture de la fenêtre.
Concrètement, les responsables mobilité doivent : 1) informer les candidats sur le format exact des e-mails ; 2) garantir une connexion internet stable et une alimentation électrique de secours pendant la période d’envoi ; 3) prévoir des plans B (par exemple, rediriger les candidats vers le consulat tchèque de Ho Chi Minh-Ville ou vers les ambassades de Bangkok ou Kuala Lumpur) en cas d’échec à obtenir un créneau. Les entreprises avec un grand nombre de candidats peuvent aussi envisager de postuler via le « Programme des travailleurs hautement qualifiés » du gouvernement tchèque, qui offre des quotas spécifiques et parfois des canaux de réservation dédiés.
Les candidats doivent indiquer leur numéro de passeport dans l’objet du mail et fournir leur nom complet, le motif du séjour ainsi que des scans PDF de la page d’identité du passeport et des justificatifs du motif (lettre d’admission universitaire, certificat de mariage, contrat de travail, etc.). L’ambassade avertit que les envois en masse, les doublons, les pièces jointes trop volumineuses, les documents manquants ou les tentatives d’inscription de plusieurs adultes dans un même message seront automatiquement rejetés par le filtre anti-spam. Les candidats retenus seront informés sous dix jours ; les rendez-vous ne pourront pas être reportés et les retardataires seront refusés.
Le poste de Hanoï est l’un des plus sollicités du consulat tchèque : en 2024, il a reçu plus de 18 000 demandes de visa long séjour et de carte employé, dépassant largement son quota annuel fixé par le règlement gouvernemental 220/2019. Ces derniers mois, la demande a de nouveau explosé suite à la décision de la République tchèque de privilégier les travailleurs hautement qualifiés d’Asie et d’accélérer les dossiers de regroupement familial.
Pour les étudiants vietnamiens, la loterie du 4 novembre représente la dernière chance d’obtenir un entretien avant le semestre d’hiver. Les employeurs envoyant des travailleurs saisonniers dans les fermes et stations de ski tchèques sont également en course contre la montre, car le traitement des permis de travail peut prendre jusqu’à 90 jours. Les consultants Fragomen à Ho Chi Minh-Ville recommandent aux entreprises de préparer à l’avance des dossiers complets, incluant les traductions en tchèque, afin de pouvoir envoyer leur candidature dès l’ouverture de la fenêtre.
Concrètement, les responsables mobilité doivent : 1) informer les candidats sur le format exact des e-mails ; 2) garantir une connexion internet stable et une alimentation électrique de secours pendant la période d’envoi ; 3) prévoir des plans B (par exemple, rediriger les candidats vers le consulat tchèque de Ho Chi Minh-Ville ou vers les ambassades de Bangkok ou Kuala Lumpur) en cas d’échec à obtenir un créneau. Les entreprises avec un grand nombre de candidats peuvent aussi envisager de postuler via le « Programme des travailleurs hautement qualifiés » du gouvernement tchèque, qui offre des quotas spécifiques et parfois des canaux de réservation dédiés.
