À partir du 3 novembre, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont confirmé qu’ils n’accepteront plus les chèques papier ni les mandats-poste pour aucune demande ou pétition payante. Les paiements devront désormais être effectués par carte de crédit ou de débit (formulaire G-1450) ou par prélèvement automatique ACH depuis un compte bancaire américain (formulaire G-1650), même lorsque le formulaire est envoyé par courrier postal.
Selon l’USCIS, cette mesure vise à réduire les erreurs de paiement, accélérer la réconciliation et diminuer les coûts liés au traitement manuel. Pour les employeurs, ce changement implique une coordination avec les équipes de trésorerie d’entreprise afin de garantir la disponibilité des prélèvements ACH et des plafonds de transactions journalières suffisants — notamment pour les dossiers volumineux H-1B, L-1 ou d’ajustement de statut, qui peuvent engendrer des frais à six chiffres.
![USCIS supprime les paiements par chèque : tous les frais de dossier d'immigration doivent désormais être réglés en ligne]()
Les entrepreneurs étrangers et les nouveaux arrivants sans compte bancaire américain pourraient rencontrer des difficultés. Des avocats rapportent des refus initiaux lorsque les frais étaient débités sur des cartes internationales ou lorsque les prélèvements ACH échouaient parce que le payeur se trouvait à l’étranger. Des exemptions limitées pour cas de difficultés (formulaire G-1651) existent, mais nécessitent une approbation préalable et des preuves détaillées.
Concrètement, les programmes de mobilité doivent mettre à jour leurs listes de vérification, prévoir des délais de blocage des fonds par les prestataires de paiement pouvant durer plusieurs jours, et rappeler aux bénéficiaires que les chèques personnels ne sont plus acceptés pour les demandes OPT, STEM ou autres dossiers individuels. Les entreprises faisant appel à des avocats externes doivent s’assurer que les autorisations de paiement sur comptes séquestres sont en place pour éviter tout retard de dernière minute.
Selon l’USCIS, cette mesure vise à réduire les erreurs de paiement, accélérer la réconciliation et diminuer les coûts liés au traitement manuel. Pour les employeurs, ce changement implique une coordination avec les équipes de trésorerie d’entreprise afin de garantir la disponibilité des prélèvements ACH et des plafonds de transactions journalières suffisants — notamment pour les dossiers volumineux H-1B, L-1 ou d’ajustement de statut, qui peuvent engendrer des frais à six chiffres.
Les entrepreneurs étrangers et les nouveaux arrivants sans compte bancaire américain pourraient rencontrer des difficultés. Des avocats rapportent des refus initiaux lorsque les frais étaient débités sur des cartes internationales ou lorsque les prélèvements ACH échouaient parce que le payeur se trouvait à l’étranger. Des exemptions limitées pour cas de difficultés (formulaire G-1651) existent, mais nécessitent une approbation préalable et des preuves détaillées.
Concrètement, les programmes de mobilité doivent mettre à jour leurs listes de vérification, prévoir des délais de blocage des fonds par les prestataires de paiement pouvant durer plusieurs jours, et rappeler aux bénéficiaires que les chèques personnels ne sont plus acceptés pour les demandes OPT, STEM ou autres dossiers individuels. Les entreprises faisant appel à des avocats externes doivent s’assurer que les autorisations de paiement sur comptes séquestres sont en place pour éviter tout retard de dernière minute.
