Le 31 octobre, le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) a mis à jour son site consulaire pour annoncer la mise en service, le 12 octobre 2025, du nouveau Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE. Cette mise en garde informe les voyageurs et les employeurs sponsors de l’obligation prochaine d’enregistrement biométrique aux frontières extérieures de l’espace Schengen et met en garde contre les sites tiers « frauduleux » proposant des autorisations ETIAS avant la date officielle.
Qu’est-ce qui change le 12 octobre 2025 ?
L’EES remplacera le tampon apposé sur le passeport des visiteurs non européens en court séjour, en enregistrant empreintes digitales et images faciales dès la première entrée dans l’espace Schengen. La France déploiera ce système progressivement dans les principaux aéroports (CDG, Orly, Nice, Lyon) et aux terminaux de la Manche, avant de l’étendre aux frontières terrestres d’ici avril 2026.
Conseils pratiques pour la mobilité professionnelle
• Informer les collaborateurs dispensés de visa qu’ils devront prévoir un temps supplémentaire (estimé entre 15 et 25 minutes) lors de leur première entrée.
• Veiller à ce que les politiques RH relatives aux déplacements intègrent les nouvelles mentions sur le traitement des données biométriques.
• Préparer des communications à destination des voyageurs fréquents, dont le calcul des 90/180 jours sera automatisé, réduisant ainsi la marge de tolérance en cas de dépassement de séjour.
Calendrier ETIAS
Le ministère rappelle que l’ETIAS, autorisation préalable de voyage assortie d’une taxe de 20 €, ne sera opérationnel qu’au quatrième trimestre 2026. Tout site proposant actuellement une demande ETIAS payante est une arnaque.
Pourquoi c’est important
À moins d’un an du déploiement, les entreprises doivent revoir leurs procédures de voyage, actualiser leurs consignes de responsabilité et collaborer avec les agences de gestion de voyages pour intégrer les contrôles EES dans les itinéraires.
Qu’est-ce qui change le 12 octobre 2025 ?
L’EES remplacera le tampon apposé sur le passeport des visiteurs non européens en court séjour, en enregistrant empreintes digitales et images faciales dès la première entrée dans l’espace Schengen. La France déploiera ce système progressivement dans les principaux aéroports (CDG, Orly, Nice, Lyon) et aux terminaux de la Manche, avant de l’étendre aux frontières terrestres d’ici avril 2026.
Conseils pratiques pour la mobilité professionnelle
• Informer les collaborateurs dispensés de visa qu’ils devront prévoir un temps supplémentaire (estimé entre 15 et 25 minutes) lors de leur première entrée.
• Veiller à ce que les politiques RH relatives aux déplacements intègrent les nouvelles mentions sur le traitement des données biométriques.
• Préparer des communications à destination des voyageurs fréquents, dont le calcul des 90/180 jours sera automatisé, réduisant ainsi la marge de tolérance en cas de dépassement de séjour.
Calendrier ETIAS
Le ministère rappelle que l’ETIAS, autorisation préalable de voyage assortie d’une taxe de 20 €, ne sera opérationnel qu’au quatrième trimestre 2026. Tout site proposant actuellement une demande ETIAS payante est une arnaque.
Pourquoi c’est important
À moins d’un an du déploiement, les entreprises doivent revoir leurs procédures de voyage, actualiser leurs consignes de responsabilité et collaborer avec les agences de gestion de voyages pour intégrer les contrôles EES dans les itinéraires.
