يجب على أصحاب العمل في التشيك استخدام بوابة JMHZ الرقمية الجديدة لجميع إخطارات العمال الأجانب اعتبارًا من 1 أبريل 2026

تذكير عاجل من وزارة العمل والشؤون الاجتماعية (MPSV) يؤكد أنه اعتبارًا من اليوم، يجب على كل صاحب عمل تشيكي يقوم بتوظيف أو إنهاء خدمة عامل من دولة ثالثة أن يبلغ عن التغيير حصريًا عبر بوابة "التقرير الشهري الموحد لصاحب العمل" (JMHZ) الجديدة. حتى منتصف ليل 31 مارس، كان بإمكان الشركات الوفاء بالتزامها القانوني بإرسال "بطاقة معلومات" (بداية العمل) أو "إشعار" (نهاية العمل) عبر البريد الإلكتروني إلى مكتب العمل المحلي. هذه القنوات أُغلقت الآن؛ وأي محاولة لتقديم نموذج ورقي أو بريد إلكتروني عشوائي سيتم رفضها. يمثل إطلاق بوابة JMHZ تتويجًا لجهود رقمنة استمرت عامين بدأت في منتصف 2024، وتهدف إلى تحرير موظفي مكاتب العمل من إدخال البيانات للتركيز على الرقابة والتنفيذ. عمليًا، أمام الشركات ثلاث طرق للامتثال: (1) تسجيل الدخول إلى النموذج الإلكتروني باستخدام معرف صندوق البيانات أو BankID؛ (2) رفع ملف XML عبر صندوق البيانات؛ أو (3) ربط نظام الموارد البشرية الخاص بها مباشرة بواجهة برمجة التطبيقات (API) التابعة لـ MPSV. يمكن لكل رسالة XML تغطية حتى 10 عمال، ويسمح بالتقديم بالوكالة عند إصدار توكيل رسمي، وهو أمر مفيد لمزودي خدمات التنقل العالمي الذين يديرون عدة عملاء. عدم الإبلاغ في الوقت المحدد (خلال 10 أيام من الحدث) يعرض صاحب العمل لغرامات تصل إلى 100,000 كرونة تشيكية.



إذا شعرت أن التعامل مع هذه الالتزامات الجديدة معقد، يمكن لفريق VisaHQ في براغ تقديم المساعدة. نحن ندعم في تقديم طلبات تصاريح العمل، وتنظيم جوازات السفر، ومواءمة تدفقات بيانات شركتك مع بوابة JMHZ، مما يقلل من مخاطر الغرامات ويحافظ على سير برنامج التنقل الخاص بك بسلاسة. للمزيد، زوروا https://www.visahq.com/czech-republic/

ينبغي لفرق التنقل العالمية التأكد من أن بيانات اعتماد صندوق البيانات للكيانات التشيكية نشطة، وأن رموز CZ-NACE 2025 الجديدة محدثة في تصديرات نظام الموارد البشرية، حيث تم تفعيل التحديث في 20 يناير. أصحاب العمل الذين يستخدمون مزودي رواتب إقليميين سيحتاجون إلى توقيع اتفاقية معالجة بيانات محدثة، لأن المزود سيقوم الآن بإرسال البيانات الشخصية (مسح جوازات السفر، بطاقات الإقامة) مباشرة إلى خوادم مكتب العمل. يحذر مستشارو الهجرة من أن دورة الإبلاغ الشهرية الأولى، المستحقة بحلول 20 أبريل عن التوظيف في مارس، ستكون اختبارًا حقيقيًا للالتزام. على الشركات متعددة الجنسيات التي تعتمد على التنقل الدوري للموظفين إعداد ملخصات إرشادية لمديري الأقسام لضمان الإبلاغ الفوري عن المغادرات، وإنهاءات العمل المبكرة، والتنقلات داخل الشركة. أشار مكتب العمل إلى أنه سيكون متساهلًا في أبريل، لكنه سيبدأ عمليات تدقيق في مايو؛ وقد تشمل العقوبات تجميدًا مؤقتًا لاختبارات سوق العمل، مما يمنع تقديم طلبات تصاريح العمل الجديدة للموظفين من خارج الاتحاد الأوروبي.