
سفارة بلجيكا في اليابان قامت بتحديث إرشاداتها الخاصة بتأشيرات D للمواطنين غير الأوروبيين الذين ينوون دخول بلجيكا لإقامة "تعايش قانوني" مع مواطن بلجيكي أو مقيم قانوني. الإعلان الإلكتروني، الذي تم تعديله في 12 مارس 2026، يجمع متطلبات الوثائق ويؤكد أن كلا الشريكين يجب أن يكون عمرهما عادة 21 عامًا على الأقل، مع إمكانية قبول طلبات من عمر 18 عامًا إذا تمكنوا من إثبات تعايشهم لمدة عام كامل في الخارج. من التغييرات التشغيلية المهمة هو انتقال السفارة إلى المعاملات الإلكترونية فقط: منذ 1 مارس 2025، لا تُقبل سوى المدفوعات الإلكترونية، مع التنبيه إلى ضرورة تخصيص ميزانية للرسوم الإدارية الإضافية التي تجمعها دائرة الهجرة مقدمًا.
الشركات والمتقدمون الأفراد الذين يفضلون إرشادات رقمية خطوة بخطوة يمكنهم الاستعانة بخدمات VisaHQ، حيث يقدم بوابة بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) ملخصًا لأحدث قواعد تأشيرات D ويعرض خدمات استشارية مدفوعة تساعد في كشف التناقضات قبل وصول الملفات إلى السفارة، مما يساعد الأزواج على تجنب رفض الطلبات المكلف.
تحذر السفارة من أن الملفات غير المكتملة ستُرفض دون دعوة لتقديم المستندات الناقصة، مما يرفع من متطلبات الأزواج الذين يعتمدون على إرسال الوثائق عبر البريد من عدة جهات. تشمل الإضافات العملية قائمة مفصلة بالأدلة الداعمة لـ "علاقة دائمة ومستقرة"، مثل عقود الإيجار المشتركة والصور، بالإضافة إلى إرشادات جديدة لترجمة شهادات الميلاد إلى إحدى اللغات الرسمية في بلجيكا. يجب على المتقدمين تقديم نسختين كاملتين من جميع النسخ الأصلية والمصدقة، مرتبة بترتيب صارم، وإلا قد تتجاوز فترة الانتظار ستة أشهر. بالنسبة لفرق التنقل العالمية، يعني هذا التشديد فترات انتظار أطول عند نقل موظفين لا تستوفي شركاؤهم شروط طرق لم شمل الأسرة المبسطة. على قسم الموارد البشرية حجز مواعيد بمجرد فتح نافذة التقديم التي تمتد لستة أشهر، وتخصيص ميزانية للترجمات المعتمدة والأبوستيل، خاصة للوثائق المدنية باللغة اليابانية. رغم أن هذا الإعلان صادر عن البعثة في طوكيو، فإن البعثات البلجيكية حول العالم تعمل تدريجيًا على توحيد قوائم التحقق لتأشيرات D استعدادًا لدمج أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية في 2027. لذا، يجب على الشركات توقع ظهور نماذج وثائق مماثلة ونظام دفع إلكتروني في سفارات أخرى خلال الأشهر القادمة.
الشركات والمتقدمون الأفراد الذين يفضلون إرشادات رقمية خطوة بخطوة يمكنهم الاستعانة بخدمات VisaHQ، حيث يقدم بوابة بلجيكا (https://www.visahq.com/belgium/) ملخصًا لأحدث قواعد تأشيرات D ويعرض خدمات استشارية مدفوعة تساعد في كشف التناقضات قبل وصول الملفات إلى السفارة، مما يساعد الأزواج على تجنب رفض الطلبات المكلف.
تحذر السفارة من أن الملفات غير المكتملة ستُرفض دون دعوة لتقديم المستندات الناقصة، مما يرفع من متطلبات الأزواج الذين يعتمدون على إرسال الوثائق عبر البريد من عدة جهات. تشمل الإضافات العملية قائمة مفصلة بالأدلة الداعمة لـ "علاقة دائمة ومستقرة"، مثل عقود الإيجار المشتركة والصور، بالإضافة إلى إرشادات جديدة لترجمة شهادات الميلاد إلى إحدى اللغات الرسمية في بلجيكا. يجب على المتقدمين تقديم نسختين كاملتين من جميع النسخ الأصلية والمصدقة، مرتبة بترتيب صارم، وإلا قد تتجاوز فترة الانتظار ستة أشهر. بالنسبة لفرق التنقل العالمية، يعني هذا التشديد فترات انتظار أطول عند نقل موظفين لا تستوفي شركاؤهم شروط طرق لم شمل الأسرة المبسطة. على قسم الموارد البشرية حجز مواعيد بمجرد فتح نافذة التقديم التي تمتد لستة أشهر، وتخصيص ميزانية للترجمات المعتمدة والأبوستيل، خاصة للوثائق المدنية باللغة اليابانية. رغم أن هذا الإعلان صادر عن البعثة في طوكيو، فإن البعثات البلجيكية حول العالم تعمل تدريجيًا على توحيد قوائم التحقق لتأشيرات D استعدادًا لدمج أنظمة تكنولوجيا المعلومات القنصلية في 2027. لذا، يجب على الشركات توقع ظهور نماذج وثائق مماثلة ونظام دفع إلكتروني في سفارات أخرى خلال الأشهر القادمة.