المسافرون الهنود الباحثون عن مشاهدة أزهار الكرز أو حضور اجتماعات عمل في طوكيو سيضطرون قريبًا إلى خطوة إضافية: الحجز الإلكتروني قبل التوجه إلى مراكز التأشيرات. أكدت شركة VFS Global أنه اعتبارًا من 2 مارس 2026، لن تقبل مراكز تقديم طلبات التأشيرة اليابانية في تشيناي، حيدر أباد، كوتشي وبودوتشيري الطلبات بدون موعد مسبق. يجب على المتقدمين حجز موعد عبر بوابة VFS والحضور مع كامل المستندات المطلوبة.
ما سبب هذا التغيير؟ وفقًا لمسؤولي VFS والقنصلية اليابانية، شهد الطلب من الهند ارتفاعًا كبيرًا خلال السنوات الثلاث الماضية، مدفوعًا بزيادة الرحلات المباشرة، تراجع الين مقابل الروبية، وارتفاع التبادلات التجارية في مجالات الإلكترونيات والتقنيات النظيفة. كانت الطوابير في مراكز تشيناي وحيدر أباد تمتد أحيانًا إلى الأرصفة خلال مواسم العطلات، مما أثار مخاوف بشأن إدارة الحشود وضغطًا من السلطات المحلية.
النظام الجديد يعكس تغييرات اعتمدتها عدة دول في منطقة شنغن، وفرنسا مؤخرًا، في إطار توجه أوسع نحو الواجهات الرقمية التي تقوم بفرز المتقدمين قبل وصولهم إلى المراكز. المسافرون الذين يحضرون بدون موعد سيتم رفضهم، وهو ما قد يعطل خطط السفر اللحظية المرتبطة بالمؤتمرات أو زيارات المصانع. مدراء السفر في الشركات يحذرون الموظفين من ضرورة تخصيص أسبوع إلى أسبوعين إضافيين لحجز المواعيد، خاصة في شهري مارس وأبريل حيث يتزامن موسم أزهار الكرز مع ذروة السفر لنهاية السنة المالية في الهند.
![اليابان توقف تقديم طلبات التأشيرة بدون موعد مسبق في جنوب الهند، وتفرض حجز مواعيد إلكترونية ابتداءً من 2 مارس]()
إذا كان التعامل مع بوابات الحجز الإلكترونية يبدو معقدًا، يمكن لخدمة VisaHQ أن تتولى جزءًا كبيرًا من المهمة. عبر صفحتها الخاصة بالهند، تتيح الخدمة للمسافرين مراجعة قوائم المستندات المطلوبة، تقدير أوقات المعالجة، وحتى حجز مواعيد مراكز التأشيرات نيابة عنهم، وهو أمر مفيد لمن يديرون عدة مواعيد أو ينظمون رحلات جماعية.
على أرض الواقع، أكبر فائدة للمتقدمين هي الشفافية: حيث يعرض تقويم المواعيد توافر الفتحات في الوقت الحقيقي، مما يسمح للمستخدمين بمقارنة المراكز وإعادة جدولة المواعيد عبر الإنترنت. لكن هناك تحديات، فالنظام يغلق الجلسة بعد 30 دقيقة من عدم النشاط، والمستندات غير المكتملة ستؤدي إلى إعادة جدولة الموعد، مما يضيف أيامًا أخرى. توصي VFS المتقدمين برفع نسخ ممسوحة ضوئيًا من جوازات السفر، تذاكر العودة، كشوف الحسابات البنكية، وخطة سفر مفصلة يومًا بيوم قبل الحضور.
بالنسبة للشركات، الرسالة واضحة: يجب دمج حجز مواعيد التأشيرة ضمن سياسات السفر والميزانيات. على مسؤولي التوظيف الذين يرسلون مهندسين إلى مواقع عملاء يابانيين بدء الحجز فور إصدار خطاب التكليف، وعلى منظمي الرحلات تأمين المواعيد قبل الإعلان عن باقات السفر ذات التواريخ المحددة. من المتوقع ندرة في المواعيد أواخر يونيو (عطلات المدارس) وأواخر نوفمبر (موسم ألوان الخريف). الجانب الإيجابي هو تقليل الطوابير، معالجة أكثر انتظامًا، وتأمل السلطات في تقديم انطباع أولي أفضل للمسافرين الهنود إلى اليابان.
ما سبب هذا التغيير؟ وفقًا لمسؤولي VFS والقنصلية اليابانية، شهد الطلب من الهند ارتفاعًا كبيرًا خلال السنوات الثلاث الماضية، مدفوعًا بزيادة الرحلات المباشرة، تراجع الين مقابل الروبية، وارتفاع التبادلات التجارية في مجالات الإلكترونيات والتقنيات النظيفة. كانت الطوابير في مراكز تشيناي وحيدر أباد تمتد أحيانًا إلى الأرصفة خلال مواسم العطلات، مما أثار مخاوف بشأن إدارة الحشود وضغطًا من السلطات المحلية.
النظام الجديد يعكس تغييرات اعتمدتها عدة دول في منطقة شنغن، وفرنسا مؤخرًا، في إطار توجه أوسع نحو الواجهات الرقمية التي تقوم بفرز المتقدمين قبل وصولهم إلى المراكز. المسافرون الذين يحضرون بدون موعد سيتم رفضهم، وهو ما قد يعطل خطط السفر اللحظية المرتبطة بالمؤتمرات أو زيارات المصانع. مدراء السفر في الشركات يحذرون الموظفين من ضرورة تخصيص أسبوع إلى أسبوعين إضافيين لحجز المواعيد، خاصة في شهري مارس وأبريل حيث يتزامن موسم أزهار الكرز مع ذروة السفر لنهاية السنة المالية في الهند.
إذا كان التعامل مع بوابات الحجز الإلكترونية يبدو معقدًا، يمكن لخدمة VisaHQ أن تتولى جزءًا كبيرًا من المهمة. عبر صفحتها الخاصة بالهند، تتيح الخدمة للمسافرين مراجعة قوائم المستندات المطلوبة، تقدير أوقات المعالجة، وحتى حجز مواعيد مراكز التأشيرات نيابة عنهم، وهو أمر مفيد لمن يديرون عدة مواعيد أو ينظمون رحلات جماعية.
على أرض الواقع، أكبر فائدة للمتقدمين هي الشفافية: حيث يعرض تقويم المواعيد توافر الفتحات في الوقت الحقيقي، مما يسمح للمستخدمين بمقارنة المراكز وإعادة جدولة المواعيد عبر الإنترنت. لكن هناك تحديات، فالنظام يغلق الجلسة بعد 30 دقيقة من عدم النشاط، والمستندات غير المكتملة ستؤدي إلى إعادة جدولة الموعد، مما يضيف أيامًا أخرى. توصي VFS المتقدمين برفع نسخ ممسوحة ضوئيًا من جوازات السفر، تذاكر العودة، كشوف الحسابات البنكية، وخطة سفر مفصلة يومًا بيوم قبل الحضور.
بالنسبة للشركات، الرسالة واضحة: يجب دمج حجز مواعيد التأشيرة ضمن سياسات السفر والميزانيات. على مسؤولي التوظيف الذين يرسلون مهندسين إلى مواقع عملاء يابانيين بدء الحجز فور إصدار خطاب التكليف، وعلى منظمي الرحلات تأمين المواعيد قبل الإعلان عن باقات السفر ذات التواريخ المحددة. من المتوقع ندرة في المواعيد أواخر يونيو (عطلات المدارس) وأواخر نوفمبر (موسم ألوان الخريف). الجانب الإيجابي هو تقليل الطوابير، معالجة أكثر انتظامًا، وتأمل السلطات في تقديم انطباع أولي أفضل للمسافرين الهنود إلى اليابان.
