
انطلقت أول فعالية وزارية كبرى لقبرص خلال رئاستها لمجلس الاتحاد الأوروبي في 5 فبراير، حيث اجتمع وزراء البيئة والمناخ من جميع الدول الأعضاء الـ27 في نيقوسيا لعقد مجلس غير رسمي لمدة يومين يركز على تمويل مرونة المياه. عُقد الاجتماع في مركز مؤتمرات فيلوكسينيا، وهو أكبر تجمع حكومي بين الدول يُستضاف في قبرص منذ عام 2012، مما يسلط الضوء على بنية الجزيرة التحتية في مجال النقل والضيافة.
أكدت مطارات هيرميس تخصيص 22 رحلة حكومية وطائرات مستأجرة بأولوية في مطار لارنكا بين 4 و6 فبراير، مع إنشاء قناة دبلوماسية مخصصة بالتعاون مع دائرة السجل المدني والهجرة لتسريع إجراءات جوازات السفر. وحثت سلطات المطار المسافرين العاديين على الوصول قبل ثلاث ساعات على الأقل من موعد الرحلة خلال فترة الفعالية لتجنب الازدحام.
في نيقوسيا، نفذت الشرطة إغلاقات متقطعة للطرق حول محيط المؤتمر ونشرت 650 ضابطاً، في مستوى أمني مماثل لما تم خلال قمة الاتحاد الأوروبي-المتوسط في 2025. وأفادت الفنادق ضمن دائرة نصف قطرها كيلومترين بأن نسبة الإشغال بلغت 100%، مما دفع المسافرين من رجال الأعمال إلى التوجه إلى حدائق الأعمال في الضواحي، ودفع بعض الشركات إلى نقل اجتماعاتها إلى ليماسول.
للمندوبين الذين لا يزالون يجهزون أوراق السفر، يمكن لموقع VisaHQ أن يخفف الكثير من العبء الإداري. يوفر بوابته الخاصة بقبرص (https://www.visahq.com/cyprus/) متطلبات التأشيرة في الوقت الفعلي، ومساعدة في خطابات الدعوة، وتتبع شامل للوثائق، مما يمكّن الشركات من الحفاظ على جداول التنقل حتى في حال ظهور فعاليات رئاسية في اللحظة الأخيرة.
بالنسبة لمديري التنقل، الدرس واضح: ستشهد رئاسة قبرص التي تستمر ستة أشهر عدة ذروات في الطلب، بدءاً من مجالس الاتصالات في مارس إلى اجتماع العدل والشؤون الداخلية الحاسم في يونيو. ستكون خطابات دعم التأشيرة المسبقة، وحجوزات الفنادق المبكرة، وخطط النقل الأرضي المرنة ضرورية، خصوصاً مع بقاء قبرص خارج منطقة شنغن وتطبيق الفحوصات اليدوية للوثائق. كما يجب على المندوبين ملاحظة أن بطاقات الاعتماد تعمل أيضاً كتصاريح دخول متعددة مؤقتة، وهو ترتيب تم التفاوض عليه بين أمانة الرئاسة وشرطة الحدود لتسهيل الوصول عبر مراكز أثينا وفيينا.
ويقول المسؤولون إن الرئاسة ستجرب تطبيقاً إلكترونياً لاعتماد القمة يمكن أن يتطور ليصبح نظام إدارة الزوار في عصر شنغن بمجرد انضمام الجزيرة إلى منطقة التأشيرة الحرة في 2026 – وهو تطور يراقبه منظمو المؤتمرات ومحترفو التنقل عن كثب.
أكدت مطارات هيرميس تخصيص 22 رحلة حكومية وطائرات مستأجرة بأولوية في مطار لارنكا بين 4 و6 فبراير، مع إنشاء قناة دبلوماسية مخصصة بالتعاون مع دائرة السجل المدني والهجرة لتسريع إجراءات جوازات السفر. وحثت سلطات المطار المسافرين العاديين على الوصول قبل ثلاث ساعات على الأقل من موعد الرحلة خلال فترة الفعالية لتجنب الازدحام.
في نيقوسيا، نفذت الشرطة إغلاقات متقطعة للطرق حول محيط المؤتمر ونشرت 650 ضابطاً، في مستوى أمني مماثل لما تم خلال قمة الاتحاد الأوروبي-المتوسط في 2025. وأفادت الفنادق ضمن دائرة نصف قطرها كيلومترين بأن نسبة الإشغال بلغت 100%، مما دفع المسافرين من رجال الأعمال إلى التوجه إلى حدائق الأعمال في الضواحي، ودفع بعض الشركات إلى نقل اجتماعاتها إلى ليماسول.
للمندوبين الذين لا يزالون يجهزون أوراق السفر، يمكن لموقع VisaHQ أن يخفف الكثير من العبء الإداري. يوفر بوابته الخاصة بقبرص (https://www.visahq.com/cyprus/) متطلبات التأشيرة في الوقت الفعلي، ومساعدة في خطابات الدعوة، وتتبع شامل للوثائق، مما يمكّن الشركات من الحفاظ على جداول التنقل حتى في حال ظهور فعاليات رئاسية في اللحظة الأخيرة.
بالنسبة لمديري التنقل، الدرس واضح: ستشهد رئاسة قبرص التي تستمر ستة أشهر عدة ذروات في الطلب، بدءاً من مجالس الاتصالات في مارس إلى اجتماع العدل والشؤون الداخلية الحاسم في يونيو. ستكون خطابات دعم التأشيرة المسبقة، وحجوزات الفنادق المبكرة، وخطط النقل الأرضي المرنة ضرورية، خصوصاً مع بقاء قبرص خارج منطقة شنغن وتطبيق الفحوصات اليدوية للوثائق. كما يجب على المندوبين ملاحظة أن بطاقات الاعتماد تعمل أيضاً كتصاريح دخول متعددة مؤقتة، وهو ترتيب تم التفاوض عليه بين أمانة الرئاسة وشرطة الحدود لتسهيل الوصول عبر مراكز أثينا وفيينا.
ويقول المسؤولون إن الرئاسة ستجرب تطبيقاً إلكترونياً لاعتماد القمة يمكن أن يتطور ليصبح نظام إدارة الزوار في عصر شنغن بمجرد انضمام الجزيرة إلى منطقة التأشيرة الحرة في 2026 – وهو تطور يراقبه منظمو المؤتمرات ومحترفو التنقل عن كثب.








