يواجه المسافرون في ماليزيا الذين يخططون لرحلات إلى إيطاليا حالة من الارتباك في اللحظة الأخيرة بعد إعلان سفارة إيطاليا في كوالالمبور في 4 فبراير أن قسم التأشيرات لن يوفر أي مواعيد من 9 إلى 18 فبراير. تتزامن هذه الفترة مع فترة صيانة نظام VIS-IT الوطني، كما تتداخل مع ذروة السفر الخارجي في ماليزيا خلال احتفالات رأس السنة الصينية، مما يزيد من تأثير ذلك على مجموعات الرحلات السياحية، والرحلات التحفيزية، وتبديل طواقم النفط والغاز التي تنطلق من كوالالمبور.
تؤكد السفارة أن جميع المتقدمين الذين حجزوا مواعيد خلال هذه الفترة سيتم نقل مواعيدهم إلى أول فرصة متاحة بعد 19 فبراير، مع إعطاء الأولوية للحالات الطبية والإنسانية. تم إغلاق إمكانية حجز مواعيد جديدة عبر بوابة Prenot@Mi مؤقتًا، ولن تُقبل الطلبات المقدمة مباشرة أو عبر خدمات VFS Global الخاصة بالعملاء المميزين. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المتقدمين تقديم مستندات إضافية للملفات التي هي قيد المراجعة.
![سفارة كوالالمبور توقف مواعيد تأشيرات إيطاليا من 9 إلى 18 فبراير]()
للمسافرين ومنسقي التنقلات المؤسسية الذين وجدوا أنفسهم فجأة بدون موعد، يمكن لشركة VisaHQ التدخل لإدارة طلبات التأشيرة الشنغن البديلة، والحفاظ على تحديث الوثائق، ومراقبة فتح المواعيد نيابة عنكم. توفر الشركة لوحة تحكم إلكترونية وخبراء ميدانيين (راجع https://www.visahq.com/italy/) يساعدون في تجاوز تراكم الطلبات لدى السفارة، وضمان توافق خطابات الدعوة، والتأمين، والبيانات البيومترية عند فتح نافذة التقديم.
ينصح فرق التنقل المؤسسي التي ترسل موظفين إلى أسبوع الموضة في ميلانو أو مهندسي المعدات إلى المراكز الصناعية في شمال إيطاليا بالنظر في تقديم الطلبات لدى بعثة شنغن أخرى في كوالالمبور أو سنغافورة، مع مراعاة أن البيانات البيومترية المسجلة لدولة شنغن واحدة لا يمكن إعادة استخدامها لدولة أخرى. وفي الحالات التي يكون فيها السفر عاجلاً، قد يكون من الممكن استخدام تأشيرة دخول متعددة صادرة سابقًا من دولة شنغن أخرى بشرط ألا تكون إيطاليا الوجهة الرئيسية.
ينبغي للمتقدمين الذين تقع رحلاتهم بعد فترة التعليق مباشرة التأكد من صلاحية خطابات الدعوة، وسياسات التأمين، وإثبات العمل في حال تغيرت التواريخ. قد تضيف رسوم تغيير تذاكر الطيران وتقلبات أسعار الفنادق خلال فترة العطلات مئات اليوروهات إلى ميزانيات المشاريع، لذا يُنصح بإعادة جدولة المواعيد بشكل استباقي. توصي السفارة بمتابعة موقعها الإلكتروني يوميًا لأي استئناف مبكر للخدمة في حال انتهاء ترقية نظام VIS قبل الموعد المحدد.
تؤكد السفارة أن جميع المتقدمين الذين حجزوا مواعيد خلال هذه الفترة سيتم نقل مواعيدهم إلى أول فرصة متاحة بعد 19 فبراير، مع إعطاء الأولوية للحالات الطبية والإنسانية. تم إغلاق إمكانية حجز مواعيد جديدة عبر بوابة Prenot@Mi مؤقتًا، ولن تُقبل الطلبات المقدمة مباشرة أو عبر خدمات VFS Global الخاصة بالعملاء المميزين. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المتقدمين تقديم مستندات إضافية للملفات التي هي قيد المراجعة.
للمسافرين ومنسقي التنقلات المؤسسية الذين وجدوا أنفسهم فجأة بدون موعد، يمكن لشركة VisaHQ التدخل لإدارة طلبات التأشيرة الشنغن البديلة، والحفاظ على تحديث الوثائق، ومراقبة فتح المواعيد نيابة عنكم. توفر الشركة لوحة تحكم إلكترونية وخبراء ميدانيين (راجع https://www.visahq.com/italy/) يساعدون في تجاوز تراكم الطلبات لدى السفارة، وضمان توافق خطابات الدعوة، والتأمين، والبيانات البيومترية عند فتح نافذة التقديم.
ينصح فرق التنقل المؤسسي التي ترسل موظفين إلى أسبوع الموضة في ميلانو أو مهندسي المعدات إلى المراكز الصناعية في شمال إيطاليا بالنظر في تقديم الطلبات لدى بعثة شنغن أخرى في كوالالمبور أو سنغافورة، مع مراعاة أن البيانات البيومترية المسجلة لدولة شنغن واحدة لا يمكن إعادة استخدامها لدولة أخرى. وفي الحالات التي يكون فيها السفر عاجلاً، قد يكون من الممكن استخدام تأشيرة دخول متعددة صادرة سابقًا من دولة شنغن أخرى بشرط ألا تكون إيطاليا الوجهة الرئيسية.
ينبغي للمتقدمين الذين تقع رحلاتهم بعد فترة التعليق مباشرة التأكد من صلاحية خطابات الدعوة، وسياسات التأمين، وإثبات العمل في حال تغيرت التواريخ. قد تضيف رسوم تغيير تذاكر الطيران وتقلبات أسعار الفنادق خلال فترة العطلات مئات اليوروهات إلى ميزانيات المشاريع، لذا يُنصح بإعادة جدولة المواعيد بشكل استباقي. توصي السفارة بمتابعة موقعها الإلكتروني يوميًا لأي استئناف مبكر للخدمة في حال انتهاء ترقية نظام VIS قبل الموعد المحدد.
